Funcionário de Recepcionia

Nossa empresa está procurando por uma profissional para exercer a função de recepcionista administrativa. Nesta posição, você será responsável por receber e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores da nossa equipe.

• Recepcionar e encaminhar pessoas com o objetivo de garantir a atenção necessária;
• Atender ligações telefônicas, direcionando as chamadas para os setores ou pessoas adequadas;
• Gerenciar correspondências, incluindo recepção, classificação e distribuição;
• Organizar agendas e reservas, bem como agendar reuniões, conferências e reservas de viagens;
• Preparar documentos, como correspondências, relatórios e outros materiais administrativos;
• Gerenciar suprimentos de escritório, controlando estoques e realizando compras quando necessário;
• Fazer anotações precisas e atualizadas sobre todas as atividades, gerenciando arquivos e documentos.

• Ensino médio completo (ensino superior em andamento é um diferencial);
• Experiência prévia em funções similares;
• Habilidade excelente em comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas eficientemente;
• Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, etc.);
• Atitude profissional, cordialidade e discrição;
• Boa organização e habilidades multitarefas.

Vaga remunerada com benefícios, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é uma pessoa dinâmica e desejosa de aprender, este é o lugar certo para você