Assistente Administrativo

Há 6 dias


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000
Desenvolvimento de Processos">

O candidato atuará em processos administrativos, garantindo a qualidade e eficiência dos serviços prestados. Será responsável por receber e conferir órteses e próteses, além de realizar armazenamento e disponibilização de materiais.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office;
  • Conhecimento em OPME.

Responsabilidades:

  1. Receber órteses e próteses encaminhadas por fornecedores, verificando notas fiscais de remessas e acompanhando os processos de consignações.
  2. Conferir órteses, próteses, materiais especiais e respectivas notas fiscais de remessa, verificando descrições, prazos de validades, quantidades e números de lotes, a fim de assegurar a conformidade do processo.
  3. Armazenar órteses e próteses em locais adequados, observando códigos dos produtos e arquivando notas fiscais de remessas conforme fornecedor.
  4. Disponibilizar OPME`s para as áreas requisitantes do GSC.
  5. Conferir folhas de salas do GSC, verificando embalagens dos materiais utilizados e respectivos registros, a fim de contribuir para a conformidade do processo.
  6. Receber, conferir e encaminhar comunicações de utilizações de órteses e próteses, possibilitando o processo de emissão de notas fiscais definitivas e faturamento pelos respectivos fornecedores.
  7. Receber e conferir notas fiscais definitivas, verificando real utilização dos materiais especificados e contribuindo para a conformidade do processo.
  8. Acompanhar ativamente o e-mail setorial, a fim de atender em tempo hábil as solicitações do fornecedor.
  9. Realizar contagem de estoque consignado e estoque de compra.
  10. Fazer conferência do termihigrometro e registro dos dados em planilhas.
  11. Scanear ordens de compra e notas fiscais, para compor o prontuário do paciente, afim de comprovar a utilização do material para faturamento dos mesmos.
  12. Realizar conferência dos materiais consignados no momento da entrega junto ao fornecedor, verificando a compatibilização dos produtos com a nota fiscal.
  13. Conferência dos materiais entregues pelo fornecedor na CME (Central de Materiais e Esterilização).
  14. Solicitar reposição de materiais e encaminhar para processamento na CME (Central de Materiais e Esterilização).
  15. Realizar a verificação periódica da validade dos itens em estoque.
  16. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.


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