Desenvolvedor de Processos Administrativos

1 semana atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Qualificar Ti Tempo inteiro

Resumo da Vaga

O Estagiário Administrativo é uma oportunidade para um estudante se desenvolver em uma empresa inovadora como a Qualificar Ti.

Sobre o Cargo

A missão do Estagiário Administrativo é aprender e crescer junto à empresa, absorver todos os conhecimentos e habilidades possíveis e trazer novas ideias e melhorias ao setor.

Funções e Responsabilidades

- Verificar necessidades de reparos e melhorias na estrutura física da empresa;
- Andamento ao fluxo de compras: processo de pesquisa de mercado, cotação, análise, envio para líder aprovar e efetivar compra;
- Suporte no planejamento, compras e controle de produção;
- Fazer a compra ou contratação após aprovação;
- Manter o solicitante informado sobre o andamento das solicitações;
- Elaboração e alimentação de planilhas;
- Sugerir melhorias de processos e sistemas dentro da empresa, localizando as falhas;
- Participar de reuniões periódicas de acompanhamento e feedbacks;
- Gerir pastas do arquivar referente a contratos de utilitários, fornecedores e serviços (imobiliária, condomínio, CEB, CAESB, telefonia, alarme, listel, convênios, vistorias nas instalações, dedetizações, advogados, despachantes, consultorias, processos administrativos e judiciais);
- Controlar vencimentos de contratos, serviços e garantias;
- Fazer cadastros da empresa junto a fornecedores e parceiros;
- Preenchimento de formulários internos (termos de compromisso/responsabilidade);
- Controle de manutenções periódicas;
- Acompanhamento do cronograma de manutenções;
- Estabelecer fluxo do processo de controle de uniformes;
- Solicitação de uniformes/crachás e equipamentos;
- Fazer o controle de entregas dos materiais;
- Elaboração e alimentação de planilhas de controles (cotações, orçamentos, envio e entrega de materiais);
- Contato com fornecedores;
- Contato com correios;
- Controle de caixa administrativo: planilhas de entradas, saídas e saldo total do dia;
- Organização e alimentação de pastas;

Requisitos

- Curso superior em andamento na área Administração ou áreas correlatas;
- Pacote Office - nível intermediário;

Benefícios

- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;

Conhecimentos e Habilidades Necessárias

- Excel,
- Pacote Office;

Nivel de Experiência

Estágio;

Forma de Contratação

CLT;

Remuneração

R$ 2.500,00 por mês;

Onde Trabalhar

No escritório da Qualificar Ti em sua cidade. O valor estimado da remuneração pode variar de acordo com a sua experiência e a locacidade da empresa.



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    Buscamos um profissional para assumir o papel de Desenvolvedor de Processos Administrativos. Como nosso candidato ideal, ele será responsável por elaborar, controlar e fazer atualizações das planilhas. Além disso, ele auxiliará o departamento financeiro com o controle de notas de despesas, produzirá relatórios e executará rotinas...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Iphac - Instituto Promover Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Instituto Promover - IPHAC busca candidatos para o cargo de Desenvolvedor de Processos Administrativos, responsável por operar sistemas informatizados e manter organizados os arquivos da empresa.Sobre a Empresa:O Iphac é uma organização sem fins lucrativos que atua desde 2009, proporcionando assistência social, qualificação...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Teuto Tempo inteiro

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