Auxiliar Administrativa

2 semanas atrás

Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000

Descrição do Cargo

Auxiliar administrativo responsável por realizar diversas atividades relacionadas à gestão de escritório, incluindo recepcionar e atender a clientes, controlar correspondências, gerenciar informática e telefonia, emitir notas fiscais eletrônicas e realizar cobranças.

Tarefas:

  • Atender telefone e controle das ligações;
  • Controle correspondências;
  • Gestão de Informática e telefonia (manutenção de equipamentos, linhas, rede e internet);
  • Verificação quinzenal de operacionalidade de linhas telefônicas, câmeras e internet wireless para clientes;
  • Fazer cadastro de clientes para emissão de notas fiscais;
  • Controlar e adquirir material de escritório;
  • Copiar, digitalizar e arquivar documentos;
  • Atender as demandas diretas do Gestor;
  • Emissão e envio de notas fiscais eletrônicas para os portais das administradoras de cartão;
  • Emissão de nota fiscal avulsa para clientes PF;
  • Realizar consulta no sistema SERASA e sugestão de limite;
  • Revisar Contrato;
  • Cadastramento do cliente em sistema;
  • Propiciar acesso do site web frotas ao cliente;
  • Proposta e inclusão de preço especial clientes;
  • Gestão do Contas a receber das Empresas;
  • Cobranças;
  • Emissão de boletos;
  • Confecção de contratos de locação;
  • Cobranças de alugueis;
  • Gestão de iptu;
  • Contas à Pagar;
  • Fechamento contábil Sturmer Adm;
  • Lançamento de boletos particulares Gelson / Arquivamento Recibos;
  • Realização de laudos de vistorias;
  • Alugueis;

Responsabilidades:

  • Gerenciar o fluxo de trabalho do escritório;
  • Manter a organização e ordem dos arquivos e documentos;
  • Garantir a pontualidade e eficiência nas tarefas realizadas;
  • Mantecer a confidencialidade de informações sigilosas;
  • Trabalhar de forma independente e autônoma;
  • Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;

Habilidades necessárias:

  • Habilidade de trabalhar em equipe;
  • Habilidade de aprender rapidamente;
  • Habilidade de resolver problemas;
  • Habilidade de comunicar-se de forma clara e concisa;
  • Habilidade de gerenciar o tempo de forma eficiente;
  • Habilidade de lidar com pressão e estresse;

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Fundada em 2014, a Energy Substation Services está dedicada a atender o mercado de Energia Elétrica, com foco na construção de Subestações e Linhas de Transmissão de Energia Elétrica em Alta Tensão. Com grande capacidade técnica, a empresa vem se destacando com o alto índice de aprovação de seus clientes, conquistando confiança e alavancando...

  • Auxiliante Administrativo

    2 semanas atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeAuxiliante Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Perfil Profissional:O perfil a ser preenchido é de um auxiliar administrativo que irá atuar no departamento administrativo da empresa.Habilidades e Qualificações:Nível Ensino Médio Completo;Idade entre 18 e 24 anos.Funções:Auxiliar em atividades rotineiras do setor, como emissão de cópias, organização e separação de documentos.Apoiar no...

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$25.000 - R$41.600

    FunçãoAuxiliar Administrativo é uma posição fundamental dentro da nossa organização, responsável por apoiar as atividades administrativas de forma eficaz e eficiente.Atividades:Autorizar procedimentos garantindo a qualidade dos serviços prestados. Analisar solicitações com atenção ao detalhe e prazo estabelecido. Manter contato constante com...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atender ligações; Organizar arquivos; Responder WhatsApp; Elaborar planilhas e relatórios; Manter cadastros atualizados; Criar e controlar documentos; Cadastro de informações nos sistemas pertinentes; Atender funcionarios, médicos, visitantes, pacientes; Elalorar relatórios ou outro instrumento para registro de suas atividades; Executar outras tarefas...

  • Assistente Administrativo de Projetos

    2 semanas atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000

    Fundada em 2014, a Energy Substation Services está dedicada a atender o mercado de Energia Elétrica, com foco na construção de Subestações e Linhas de Transmissão de Energia Elétrica em Alta Tensão. Com grande capacidade técnica, a empresa vem se destacando com o alto índice de aprovação de seus clientes, conquistando confiança e alavancando...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000

    Função:Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e organizada, utilizando habilidades de comunicação para resolver problemas e fornecer informações precisas.Responsabilidades Principais:Tarefas Diárias:Atender ligações telefônicas, responder mensagens de texto e interagir com o público externo e interno de forma profissional e...

  • Aprendiz Administrativo

    1 semana atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeAuxiliante Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Oferecemos uma oportunidade para jovens com Ensino Médio CompletoOportunidade de desenvolver habilidades práticas em um ambiente dinâmico.Habilidades e Qualificações Requeridas:Auxiliar em atividades rotineiras do departamento administrativo, como emissão de cópias, organização e separação de documentos.Apoiar o recebimento de materiais,...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Luís Eduardo Magalhães, Brasil Ide Consultoria Agrícola & Pesquisa Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - LEM Luis Eduardo Magalhães BA Estamos contratando A Ide Consultoria & Pesquisa está em busca de um Auxiliar Administrativo para reforçar nossa equipe em Luís Eduardo Magalhães – BA. Detalhes Da Vaga Regime: Período integralModalidade: PresencialLocal: Luís Eduardo Magalhães – BA Buscamos Boa comunicação oral e...

  • Auxiliar de Manutenção

    2 semanas atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeHigiene Tempo inteiro R$4.200 - R$6.000

    Detalhes da VagaFunção: Auxiliar de Higienização TraineeDescrição:Lavagem e desinfecção dos banheiros, lavagem do chão (apartamentos e enfermaria), lavagem e desinfecção do leito, limpeza dos armários e guarda-roupas por dentro e por fora, lavagem do jardim de inverno, molhar as plantas das áreas internas e externas, limpeza das áreas externas,...

  • Auxiliar de Atendimento

    1 semana atrás

    Luis Eduardo Magalhães, Brasil beBeeauxiliargeral Tempo inteiro R$100.000 - R$190.000

    Auxiliar de Serviços Gerais O auxiliar de serviços gerais atua em diversas áreas da empresa, garantindo que as dependências estejam sempre limpas e organizadas. Essa função é fundamental para manter a saúde e bem-estar dos colaboradores e clientes. Requisitos: Ensino fundamental completo ou em andamento; Experiência na função; Benefícios: ...