Secretária Executive

1 dia atrás


Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500

Cargo: Secretária Executiva

Detalhes do cargo:

  • Agenda e Organização: Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões e planejar viagens;
  • Logística de Eventos: Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
  • Apoio aos Departamentos: Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
  • Documentação e Comunicação: Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
  • Recebimento e Encaminhamento: Receber, conferir e encaminhar documentações sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
  • Atendimento ao Público: Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
  • Relatórios e Apresentações: Elaboração de relatórios e apresentações;
  • Controle Financeiro: Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.

Habilidades e Qualificações

  • Organização e Planejamento: Capacidade de planejar e organizar tarefas e priorizar atividades;
  • Comunicação Efetiva: Habilidade de se comunicar de forma clara e respeitosa com colegas e gestores;
  • Resolução de Problemas: Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções criativas;
  • Trabalho em Equipe: Disponibilidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas;
  • Autonomia: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e tomar decisões informadas.

Vantagens

  • Opportunity de crescimento: Possibilidade de desenvolver habilidades e conhecimentos;
  • Equipe dinâmica: Trabalhar em uma equipe apoiadora e motivadora;
  • Flexibilidade: Flexibilidade horária e oportunidade de trabalhar remotamente;
  • Benefícios: Benefícios sociais e adicionais como saúde e assistência médica.


  • Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    No Apis Grupo estamos com vaga de SECRETÁRIA COMERCIAL/ EXECUTIVA - ATUAÇÃO EM VILA VLEHA Requisitos: Experiência em rotinas de Secretariado Excel intermediário Organização, atenção a detalhes e pró-atividade Formação - Superior Completo (desejável); Mínimo de 6 meses de experiência na função (obrigatório) Requisitos Comportamentais:...

  • Executiva de Apoio

    Há 6 dias


    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$6.720 - R$8.480

    Desenvolvimento de CarreiraAproveite a oportunidade de atuar em uma equipe dinâmica e construir sua carreira como Secretária Executiva.Funções PrincipaisSuporte administrativo geral;Atendimento telefônico e presencial a clientes e colaboradores;Organização de documentos e arquivos;Elaboração de propostas e relatórios;Auxílio na rotina comercial da...

  • Gestora Administrativa

    1 semana atrás


    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$600 - R$1.200

    Procuramos uma profissional altamente motivada e organizada para atuar como Gestora Administrativa em nossa equipe.Descrição do Cargo:Realizar a gestão administrativa de documentos, processos de vendas, relatórios comerciais e outras tarefas relacionadas à função.Habilidades e Qualificações:Superior em Administração, Secretariado ou áreas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$18.000

    Buscamos uma profissional qualificada para preencher a posição de Assistentes Administrativos.Descrição da FunçãoA candidata ideal deve ter um perfil organizado e ser capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo.Organize documentação e processos comerciais;Acompanhe e desenvolva relatórios comerciais;Realize trâmites de viagens e reservas de...

  • Escola de Capacitação

    2 semanas atrás


    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Carone Tempo inteiro

    Join to apply for the Escola de Capacitação - Padaria role at Grupo Carone Join to apply for the Escola de Capacitação - Padaria role at Grupo Carone O Grupo Carone tem uma grande novidade Já pensou em se especializar já recebendo um salário? Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja fazer parte do nosso time e assumir novos desafios...


  • Vila Velha, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADMINISTAÇÃO,Administação,Administação de Empresas,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado,Aut. de Escritório e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**:...


  • Vila Velha, Brasil Representações Grupo Tempo inteiro

    Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc. - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa. - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados. - Receber, conferir e encaminhar documentações...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás


    Vila Velha, Brasil Heach RH Tempo inteiro

    **ATELIÊ INFANTIL DE ALTO PADRÃO CONTRATA**: **Requisitos**: - Superior em andamento ou completo em Administração, secretariado ou áreas afins; - Experiência como secretária executiva - Função comercial e administrativa; - Conhecimento em Pacote Office. **Atividades**: - Organizar as documentações e os processos de vendas - Acompanhar e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Vila Velha, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Empresa do ramo de Construção situada em VILA VELHA - ES. Atividades: - Controle da agenda e dos compromissos do executivo; - Planejamentos de viagens; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico internacional; - Recepção de clientes; - Contato com clientes nacionais e estrangeiros; - Auxílio...

  • Secretária Comercial

    1 semana atrás


    Vila Velha, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 08:30 as 18:18 **Benefícios**: Vale alimentação, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ATELIÊ INFANTIL DE ALTO PADRÃO CONTRATA**: **Requisitos**: Superior em andamento ou completo em...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Vila Velha, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Controle da agenda e dos compromissos do executivo; - Planejamentos de viagens; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico internacional; - Recepção de clientes; - Contato com clientes nacionais e estrangeiros; - Auxílio departamental; - Planejamento e organização de festas e encontros organizacionais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Vila Velha, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    Atribuições: - Atender o cliente via telefone e pessoalmente e agendar reuniões e visitas; - Manter o cadastro de clientes, acompanhar projetos e negociar contratos; - Elaborar relatórios de despesas semanais e mensais visando o controle de gastos; - Articular o trabalho entre a diretoria e as outras áreas da empresa; - Organizar e controlar a agenda...


  • Vila Velha, Brasil Grupo Batista Tempo inteiro

    **Coordenador Comercial** Buscamos um perfil dinâmico, que tenha disponibilidade para viajar e comparecer em eventos da marca. **Requisitos**: - Carro próprio e CNH B. - Experiência em área administrativa e comercial - Excel intermediário - Diferencial: superior completo ou cursando **Informações**: - Salário + variável - Vale alimentação -...

  • Secretária Executiva

    Há 11 horas


    Vila Velha, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerir contratos de fornecedores; - Atender as demandas da diretoria; - Solicitar vistos e emissão de passaportes; - Controlar documentos e correspondências; - Comprar passagens e efetuar reservas de hotéis; - Conferir e lançar NF de entrada, compra e serviço; - Despachar, conferir e organizar documentos da diretoria; - Controlar...


  • Estância Velha, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Expedição – Estância Velha – RS - Processo Seletivo Ativo Expedição – Estância Velha – RS - Processo Seletivo Ativo AtribuiçõesAtribuições: Carga e descarga de materiais, controle de estoque, inventário, controle de notas fiscais. Área De AtuaçãoOutrosLocalizaçãoEstância Velha-RSAtribuiçõesAtribuições: Carga e descarga de...