Analista de Eventos Profissional

A Lean Sales é uma empresa líder em geração de demanda para TI na América Latina que utiliza metodologias próprias para gerar resultados aos nossos clientes através de estratégias como prospecção, marketing e eventos.

Com 6 anos de experiência, trabalhamos com os 40 maiores fabricantes de tecnologia do mundo incluindo hardware, software e serviços. Atualmente contamos com escritórios em Santa Catarina, presença em São Paulo e um time de mais de 100 especialistas.

Possuímos parceria com a MarketLogic, uma das maiores agências de marketing da América Latina. Contamos com uma equipe altamente qualificada e multidisciplinar em todos os setores da empresa como área comercial, setor financeiro, marketing, eventos e gestão de projetos.

Além disso, a empresa valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e investe em treinamentos e capacitações para garantir a excelência na entrega de seus serviços.

Função e Responsabilidades:

1. Garantir que todos os aspectos relacionados à encomendas, personalizações, reservas, logística ou quaisquer recursos necessários para realização do evento ocorram de maneira eficiente.
2. Trabalhar de forma direta e colaborativa com todos os stakeholders envolvidos nos projetos de eventos principalmente com os times Comercial, Coordenação de Projetos e com o time de Marketing.

Atribuições da Função:

• Ser pró-ativo na busca por fornecedores confiáveis e com a melhor relação custo-benefício solicitando sempre 3 ou mais cotações para orçamentos com fornecedores;
• Mantemos a lista de fornecedores ativos e confiáveis organizada para melhor gestão;
• Apóiamos os times Comercial, Coordenação, Marketing ou qualquer outro que solicite trazendo ideias sugestões e informações úteis sobre locais prazos datas entre outros;
• Aciona-o para acompanhar o pedido no fornecedor e realizar controle de qualidade de todo recurso que será utilizado no dia do evento para evitar surpresas negativas relacionadas principalmente a quantidade e qualidade;
• Fornece materiais que serão utilizados no dia do evento da forma mais pronta e otimizada possível para reduzir o trabalho do time de staff;
• Estabelece comunicação efetiva com parceiros logísticos para garantir a entrega dos recursos na data programada;
• Ajuda na manutenção do estoque organizado com os demais integrantes do setor;
• Garante que os gastos sejam otimizados para que as margens de custos dos eventos sejam respeitadas;
• Identifica problemas potenciais e as soluções para estas adversidades de forma proativa gerenciando os riscos e realizando as mudanças necessárias para garantir uma entrega com qualidade e dentro das expectativas;
• Em conjunto com o time de Staff/Organização coordenamos os fornecedores a partir da chegada no evento incluindo Espaço/local assim como todos os terceiros envolvidos iluminação decoração etc;
• Revisa os materiais gráficos produzidos pelo time interno;

Requisitos e Qualificações:

• Requisitos:

• Bacharelado concluído ou em andamento em Logística Gestão em Logística Logística Empresarial Marketing Publicidade Administração de empresas ou áreas relacionadas à Logística;
• Experiência comprovada na área de logística;
• Experiência ou conhecimento técnico relacionados à marketing;
• Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas;
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;
• Desejável conhecimento básico do pacote Adobe Illustrator Photoshop;
• Conhecimento em ferramentas como pacote Office Excel Powerpoint Google sheets docs Gmail;
• Habilidades com relacionamento interpessoal capacidade de negociação boa comunicação resiliência proatividade e foco em resultados;

Informações Adicionais:

• Vale Alimentação/Refeição para garantir refeições de qualidade.
• Mimo de Aniversário celebre momentos especiais.
• Convênio com faculdades parceiras buscamos incentivar o aprendizado.
• Convênio com escolas de idiomas aqui valorizamos o aprendizado contínuo.
• Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações;
• Realizamos premiações para reconhecer os destaques valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
• Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias;
• Comissionamento por projetos entregues medidos através de um Kicker com as pontuações de cada atividade realizada;

A empresa valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e investe em treinamentos e capacitações para garantir a excelência na entrega de seus serviços.