Secretária Excecucional

Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva. A responsabilidade inclui organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Responsabilidades:

• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas;
• Contornar imprevistos relacionados;
  
  Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
  
  Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
  
  Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
  
  Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Requisitos:

• Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
• Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
• Bons conhecimentos de controle financeiro.

Desejáveis:

• Disponibilidade para início imediato;
• Disponibilidade para eventuais viagens;
• Disponibilidade para trabalhar em equipe.