Assistente de Suporte Executivo

Há 3 dias


Aracaju, Sergipe, Brasil Iguá Saneamento Tempo inteiro

Informações Gerais

  • Nivel superior completo em secretariado, administração ou áreas correlatas;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento avançado no pacote Office;
  • Desejável experiência anterior na função;
  • Desejável Inglês intermediário.

A Iguá Saneamento valoriza a diferença em todos os contextos e trabalha para promover uma cultura ética e inclusiva. Na nossa empresa, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade.

Descrição da Função

  • Preparar e organizar reuniões executivas, reservando salas, encaminhando convites de acordo com a disponibilidade dos participantes;
  • Organizar e manter arquivada documentação física e digital relativa à diretoria, facilitando a localização em caso de necessidade;
  • Providenciar distribuição interna das mensagens e documentos recebidos, controlando o recebimento e emissão de correspondência, protocolar e registrar;
  • Solicitar e cotar passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, buscando o melhor custo-benefício e solicitar reembolso de despesas garantindo o cumprimento de prazo na prestação de contas do cartão corporativo;
  • Atender, encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos e externos, buscando a informação necessária para a resposta;
  • Recepcionar e acompanhar visitantes, providenciando coffee break/almoço de acordo com a necessidade;
  • Seguir as normas internas relacionadas às áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.

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Mais Informações

Nota: As informações presentes nessa descrição referem-se ao cargo de Pessoa assistente de diretoria, solicitamos que o candidato leia atentamente antes de aplicar.
A remuneração oferecida é R$ 6.200,00 (seis mil e duzentos reais) por mês, além de benefícios.



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