Auxiliar Administrativo I

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Hapvida Notredame Intermédica Tempo inteiro

Estamos procurando por profissionais comprometidos e apaixonados por novos desafios para compor a nossa equipe em Hapvida Notredame Intermédica. O Auxiliar Administrativo I desempenha um papel fundamental na nossa equipe de atendimento ao paciente, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.

Responsabilidades e Atribuições:
  1. Recepcionar pacientes e familiares, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente desde a chegada;
  2. Coletar e registrar informações pessoais e médicas dos pacientes de forma precisa e completa;
  3. Manter o sistema de gerenciamento de fichas atualizado, assegurando que todos os dados estejam corretamente inseridos para facilitar o atendimento médico subsequente;
  4. Prestar suporte na orientação dos pacientes sobre os procedimentos administrativos necessários para a realização do atendimento;
  5. Catalogar e armazenar com segurança os pertences dos pacientes durante o período de internação;
  6. Acompanhar o processo de devolução dos pertences aos pacientes ou responsáveis após a alta hospitalar, garantindo a integridade e a conformidade com os registros;
  7. Manter um controle rigoroso dos itens armazenados, evitando perdas e extravios;
  8. Atender às solicitações dos pacientes e familiares com agilidade e cortesia, facilitando o processo de alta hospitalar;
  9. Realizar pedidos de materiais médicos e administrativos, assegurando que todas as solicitações sejam devidamente registradas e acompanhadas;
  10. Monitorar os níveis de estoque, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários para o funcionamento eficiente da unidade;
  11. Colaborar com o setor de compras para agilizar o processo de aquisição de materiais, conforme as necessidades identificadas;
  12. Verificar a qualidade e a conformidade dos materiais recebidos, reportando qualquer irregularidade aos responsáveis;
  13. Solicitar autorizações de guias junto a operadoras de planos de saúde, assegurando que todos os procedimentos estejam devidamente autorizados antes da realização dos exames;
  14. Manter contato com as operadoras para resolver eventuais pendências ou questões relacionadas às autorizações;
  15. Registrar e acompanhar o status das guias, informando aos pacientes sobre a situação das suas autorizações;
  16. Facilitar a comunicação entre os setores de atendimento, exames e faturamento, otimizando o fluxo de trabalho;
  17. Recepcionar os pacientes e seus familiares de forma empática e humanizada, proporcionando um ambiente de acolhimento e segurança;
  18. Oferecer informações claras e precisas sobre os procedimentos e rotinas da unidade, ajudando a diminuir a ansiedade dos pacientes;
  19. Escutar ativamente as necessidades e preocupações dos pacientes, encaminhando-as aos profissionais competentes quando necessário;
  20. Contribuir para a criação de um ambiente de cuidado integral, onde os pacientes se sintam respeitados e bem atendidos;
Requisitos e Qualificações:
  • Ensino Médio Completo;
  • Habilidade de comunicação para transmitir informações de forma clara e persuasiva, tanto verbalmente quanto por escrito;
  • Familiaridade básica com o Pacote Office;

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Página De Carreira Tempo inteiro

    Responsabilidades: O Auxiliar Administrativo I é responsável por assegurar a correta organização, arquivamento e guarda de documentos médicos e administrativos dos pacientes, de acordo com os protocolos estabelecidos pela instituição. Além disso, é responsável por monitorar e registrar os processos de alta hospitalar dos pacientes, garantindo que...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo IBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo I em nossa equipe de São Paulo. O candidato deve ter experiência em melhorias contínuas de relatórios e acompanhar cobranças dos terceirizados.Responsabilidades:Receber notas fiscais para lançamento em sistema;Analisar e acompanhar os resultados apresentados pela...

  • Administrativo Auxiliar

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Apoio Administrativo na ConstrutoraSe você busca uma oportunidade de desenvolvimento e crescimento, estamos procurando por um profissional para atuar como auxiliar administrativo em nossa equipe.Funções do Cargo:Auxiliar no controle de documentos e arquivos da empresa.Apoiar na organização de eventos internos e externos.Realizar atividades de apoio na...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Seconci-Sp Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Somos uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade, e estamos procurando por alguém para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo I. Nossa missão é oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Responsabilidades:Organizar e controlar os prontuários do...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo I no Grupo GPS. A pessoa escolhida realizará atividades de atendimento e contatos telefônicos, elaboração de relatórios e preenchimentos de documentos.ResponsabilidadesAtendimento e contatos telefônicos;Elaboração de relatórios e preenchimentos de...

  • Gerente de Suporte de Oficina

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Função: O Auxiliar de Administração de Escritório atuara em uma equipe dinâmica de suporte administrativo em São Paulo.Atividades:Execução de atividades de apoio administrativo, como:preenchimento de formulários;organização de documentos e arquivos;atendimento telefônico;atendimento aos clientes internos e externos;Atendimento de dúvidas e...

  • Auxiliar Administrativo Operacional

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Life Rh Tempo inteiro

    Resumo da VagaProcuramos um profissional para trabalhar como Auxiliar Administrativo Operacional. Nessa posição, você realizará atividades de suporte administrativo, como cotação de transportadoras, entrada e saída de mercadorias e controle de estoque.Responsabilidades1. Realizar cotação de transportadoras para coleta de mercadorias;2. Entrar e sair...

  • Auxiliar de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Thermomatic Do Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo sua organização e segurança.Presta suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, garantindo a precisão e a qualidade dos dados.Realiza pesquisas e coletar dados relevantes para projetos e análises administrativas, contribuindo para a tomada de decisões...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jund Empregos Tempo inteiro

    Na função de Auxiliar Administrativo, você será responsável por realizar o cadastro de clientes e atualização de imóveis no site da empresa, bem como confirmar informações de imóveis via WhatsApp e telefone.Requisitos:Formação acadêmica: Ensino médio completoExperiência: Conhecimento em Excel e experiência anterior na funçãoBenefícios:A...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional competente para atuar como Auxiliar Administrativo I no Grupo GPS. O candidato ideal terá experiência em atendimento e contatos telefônicos, além de habilidades em elaboração de relatórios e preenchimentos de documentos. Responsabilidades: - Atendimento e contatos telefônicos; - Elaboração de...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil S.O.P Instalações E Kits Hidráulicos Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Auxiliar Administrativo I na nossa equipe de S.O.P Instalações E Kits Hidráulicos.**Responsabilidades**1. Gerenciar e organizar as tarefas das mais diversas, como participar de grupos e acompanhar requisições.2. Estruturar tarefas e planejamentos no Useall.3. Organizar...

  • Auxiliar de Serviços Gerais Cozinha

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luandre Servicos Temporarios Ltda. (C-I) Tempo inteiro

    A LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. está procurando um profissional experiente para atuar como Auxiliar de Serviços Gerais Cozinha. Responsabilidades:Auxiliar na preparação de alimentos e montagem de pratos; Realizar a limpeza e organização da cozinha; Seguir as normas de higiene e segurança alimentar; Realizar a reposição de estoque; Auxiliar na...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil TECHNO PUMP COMERCIO E REPRESENTAÇES LTDA Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Auxiliar Administrativo de Suporte na TECHNO PUMP COMERCIO E REPRESENTAÇES LTDA, você será responsável por executar as atividades administrativas da empresa, desenvolvendo processos de controle e arquivamento de documentos. Além disso, você elaborará e digitará documentos, além de alimentar planilhas de controle...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rh Selector - Comercial Tempo inteiro

    Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO - CAPITAL - ZONA SULResponsabilidades:Desenvolver e implementar projetos de gestão de processos para otimizar a eficiência da equipe administrativa.Prestar suporte a administração, diretoria clínica e equipes multidisciplinares, garantindo a execução de procedimentos administrativos de forma...

  • Auxiliar Administrativo para Empresas de Embalagens

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empregos em São PauloAmbientes profissionais dinâmicos e com oportunidades de crescimento estão à sua espera!O que o emprego oferece?Tempo integralDetalhes do cargoOrganizar e arquivar documentos e relatórios administrativos,Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas,Apoiar a equipe em demais atividades administrativas diárias.Vantagens do...

  • Função de Jovem Aprendiz na Área Administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cleanic Ambiental Tempo inteiro

    **Oferta de Emprego:**Aprendiz na Área AdministrativaResumo da Vaga: A empresa Cleanic Ambiental está procurando por um jovem aprendiz para atuar na área administrativa. Nesta oportunidade, você terá a chance de desenvolver habilidades em digitalização de documentos, organização de arquivo e separação de documentos, além de auxiliar nas...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe em São Paulo (Morumbi). Responsabilidades:**Atividades de apoio administrativo**:Preenchimento de formulários e organização de documentos e arquivos;Atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externos;Esclarecimento de dúvidas;**Controle de...

  • Administrativo de Arquivos

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Quality Service Tempo inteiro

    Administrativo especializado em controle de arquivos, recebimento e distribuição de correspondências, documentos e encomendas para a empresa Grupo Quality Service.Benefícios:- Formação acadêmica: não informado- Experiência: não informado- Salário: R$ 1649,00Cargo:Mensageiro InternoEmpresa:Grupo Quality ServiceAtua com serviços prediais como...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    **VAGA PARA MAUÁ****AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 01 VAGA.**Residir em Mauá ou de fácil acesso.Escolaridade: Ensino Médio Completo.Possuir conhecimentos em RH, financeiro, faturamento, emissão de notas fiscais e impostos.É necessário experiência na área administrativa.Atividades: Realizar processos da área administrativa, auxiliar na organização de...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil POLILIX TRIAGEM E CLASSIFICAÇÃO DE RESIDUOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo I, com as seguintes competências:Conhecimento em faturamento e rotina com Notas Fiscais (NF)Experiência com sistemas administrativosHabilidade na elaboração e análise de relatórios em ExcelRequisitos:Experiência prévia em funções...