Analista de Suporte Administrativo

Há 7 dias


Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente e motivado para atuar como Analista Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades sólidas em gestão de rotinas administrativas, gerenciamento de projetos e liderança de equipes.

Responsabilidades
  • Gestão de Serviços Gerais: Coordenar os serviços gerais da sede, como limpeza, recepção e manutenção, garantindo que o ambiente esteja sempre organizado e funcional.
  • Controle de Cartão Corporativo: Gerenciar o uso do cartão corporativo, monitorando despesas, controlando faturas e assegurando o envio das notas fiscais para pagamento ao setor financeiro.
  • Gerenciamento da Agenda da Gerência: Controlar e organizar a agenda da gerência, agendando compromissos, reuniões e garantindo a pontualidade nas demandas.
  • Atendimento aos Colaboradores: Oferecer suporte aos colaboradores em questões administrativas, solucionando dúvidas e demandas operacionais.
  • Agendamento de Salas de Reunião: Coordenar o uso das salas de reunião, garantindo que estejam disponíveis e devidamente preparadas para os encontros.
  • Leitura e Controle de Contratos e Normas: Ler, interpretar e administrar contratos e normas da empresa, monitorando prazos e assegurando conformidade com as políticas internas.
  • Envio de Notas Fiscais e Relatórios Financeiros: Organizar, conferir e encaminhar as notas fiscais de diversos fornecedores para o setor financeiro, seguindo prazos e requisitos estipulados.
  • Mapeamento e Criação de Processos: Desenvolver e otimizar processos internos, identificando áreas de melhoria nas rotinas administrativas e implementando soluções eficazes para aprimorar a organização do setor.
  • Suporte à Gerência em Ausências: Assumir a gestão da sede quando a gerência estiver ausente, resolvendo questões pontuais, tomando decisões operacionais e mantendo o bom funcionamento de todas as atividades administrativas.
  • Resolução de Conflitos e Desafios: Atuar de forma assertiva na solução de problemas e conflitos no ambiente de trabalho, demonstrando capacidade analítica e habilidades interpessoais para mediar situações complexas.
  • Controle de Recepção e Limpeza: Supervisionar a equipe de recepção e limpeza, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a organização dos espaços.


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Suporte ao Especialista da Contas**O Analista de RH Generalista fornecerá suporte ao Especialista da Contas na realização das rotinas administrativas, garantindo o atendimento das demandas contratadas junto aos clientes.Atividades PrincipaisRealizar atividades de Departamento Pessoal;Realizar atividades de Recrutamento e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Analista de Suporte de Telecomunicações da PLUGAAE LTDA é responsável por fornecer suporte técnico eficiente e resolver problemas relacionados a redes e qualidade de chamadas em soluções de telefonia IP, preferencialmente em sistemas da Alcatel, PABX Omni PCX Enterprise.Habilidades e Conhecimentos:Experiência em configuração,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas da Solutions Rh. Neste papel, você será o elo entre os pacientes, os fisioterapeutas e a equipe de gestão.Responsabilidades:Recepção e Atendimento: Receber e atender pacientes, garantindo uma experiência...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Como Recepcionista de Suporte Administrativo no Grupo Liberdade, você será responsável por:Demanda Administrativa: Gerenciar e organizar documentos, correspondências e outros materiais relacionados à administração da empresa.Confecções de Crachás: Criar e imprimir crachás para funcionários e visitantes.Atualizações de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Vitaderm Tempo inteiro

    **Função:** Analista de Suporte de Infraestrutura**Descrição da Função:**O Analista de Suporte de Infraestrutura é responsável por garantir a alta disponibilidade e performance das plataformas dos clientes internos e externos da Vitaderm. Além disso, é necessário orientar e treinar os usuários, realizar manutenções corretivas e preventivas em...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em tecnologias de telefonia IP para atuar como Analista de Suporte de Telecomunicações em nossa equipe. O candidato ideal terá ampla experiência em soluções de telefonia IP, preferencialmente em sistemas da Alcatel, e habilidades excepcionais de comunicação para interagir com clientes e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em tecnologias de telefonia IP para atuar como Analista de Suporte de Telecomunicações na nossa empresa, a Plugaae ltda.ResponsabilidadesFornecer suporte técnico eficiente e resolver problemas relacionados a redes e qualidade de chamadas;Configurar, implementar e manter sistemas de telefonia IP, SIP,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma pessoa qualificada para atuar como Auxiliar de Secretariado em nossa empresa, a PLUGAAE LTDA. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo aos 05 diretores da empresa.Responsabilidades:Administrará a agenda dos diretores;Reembolsará despesas e solicitará reembolso de consultas junto ao...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil ALGAR Tempo inteiro

    Vaga: Analista de Suporte Técnico SêniorLocalização: Alphaville – SPModalidade: Presencial, de segunda a sexta-feira, com possibilidade de horas extras.Formação: Técnico ou Graduação em andamento.Requisitos:Experiência prévia com equipamentos de projeção e sonorização, atuando na função de técnico audiovisual, com responsabilidades na...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em tecnologias de telefonia IP para atuar como Analista de Suporte de Voz Pleno em nossa equipe. O candidato ideal terá ampla experiência em soluções de telefonia IP, com foco em redes e qualidade de chamadas.ResponsabilidadesProver suporte técnico eficiente e resolver problemas relacionados a...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da Base Consultoria. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Funções PrincipaisOrganização e Controle de Documentos: O candidato será responsável por organizar e controlar os arquivos da empresa, garantindo que todos os...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da Base Consultoria. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Funções PrincipaisOrganização de Arquivos e Documentos: O candidato será responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo que...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Vitaderm Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Analista de Suporte com Ênfase em Infraestrutura será responsável por garantir a alta disponibilidade e performance das plataformas dos clientes internos e externos da Vitaderm. Isso inclui:Prover suporte técnico de alta qualidade;Realizar manutenções corretivas e preventivas em softwares e hardwares;Administrar os ambientes de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Vitaderm Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Analista de Suporte com Ênfase em Infraestrutura será responsável por garantir a alta disponibilidade e performance das plataformas dos clientes internos e externos da Vitaderm. Isso inclui:Prover suporte técnico de alta qualidade;Realizar manutenções corretivas e preventivas em softwares e hardwares;Administrar os ambientes de...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil CUP Boutique de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Atuar em todos os subsistemas do Departamento de Recursos Humanos, incluindo controle de ponto, rescisão, férias e folha de pagamento.Formação Acadêmica:Graduação em Administração, Ciências Sociais ou áreas relacionadas.Experiência Profissional:Mínimo 2 anos de experiência em Recursos Humanos, com foco em suporte e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil CUP Boutique de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Atuar em todos os subsistemas do Departamento de Recursos Humanos, incluindo controle de ponto, rescisão, férias e folha de pagamento.Formação Acadêmica:Graduação em Administração, Ciências Sociais ou área relacionada.Experiência Profissional:Mínimo 2 anos de experiência em Recursos Humanos, com foco em suporte e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae Ltda Tempo inteiro

    **Suporte aos Diretores**Ofereça suporte geral aos 05 diretores da empresa, garantindo a eficiência em suas atividades diárias.**Administração da Agenda**Administre a agenda dos diretores, garantindo que todas as reuniões e compromissos sejam cumpridos.**Reembolsos e Despesas**Solicite reembolso de despesas e reembolso de consultas junto ao convênio...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae Ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente em tecnologias de telefonia IP para atuar como Analista de Suporte de Voz Pleno em nossa equipe. O candidato ideal terá ampla experiência em soluções de telefonia IP, preferencialmente em sistemas da Alcatel, como o PABX Omni PCX Enterprise.Responsabilidades:Fornecer suporte técnico eficiente e...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente em tecnologias de telefonia IP para atuar como Analista de Suporte de Voz Pleno na Plugaae ltda. O candidato ideal terá ampla experiência em soluções de comunicação, com foco em redes e qualidade de chamadas.ResponsabilidadesDesenvolver e implementar soluções de comunicação eficientes;Realizar...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil 7MAX SERVIÇOS EIRELI - GIAMIX Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte imediato em diversas funções de uma empresa de construção de edifícios, garantindo o atendimento necessário ao cliente. Benefícios: Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Salário: De R$ 1.501,00 a R$ 2.000,00 Cargo: Auxiliar Administrativo Empresa: 7MAX SERVIÇOS EIRELI -...