Gerente de Suporte Administrativo

2 semanas atrás

Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.840 - R$57.800

Objetivo:

A função de Assistente Administrativo visa atender às necessidades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a produtividade nos processos.

Descrição do Trabalho

O Assistente Administrativo será responsável por:

  • Realizar as tarefas administrativas com qualidade e agilidade;
  • Cuidar do dia a dia dos departamentos administrativos;
  • Servir como ponto de contato para os funcionários e clientes;
  • Fornecer suporte aos outros departamentos;

Tarefas Específicas:

  • Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão;
    Desativar alarme;
    Passar em todos os departamentos, verificando se está tudo em ordem: água, luz e funcionamento das geladeiras;
  • Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
  • Conferir e lançar entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
  • Controlar pequenas despesas do bar;
  • Preparar planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
  • Receber mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
  • Mantém os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;
  • Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organiza as pastas de documentos dos colaboradores;
  • Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
  • Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
  • Folha de Pagamento: Organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
  • Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias para envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex-funcionário para envio aos advogados.
  • Controle de Pasta de Fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
  • Controle de Contas e Despesas: Conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
  • Acompanhamento de Serviços e Manutenção: Auxiliar na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.

  • gerente administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Requisitos:Nível Superior em Administração ou afinsConhecimento em processos administrativos (Gestão ADM/Financeiro, Compras, Contábil e Fiscal)Experiência no segmento de transportesPacote Office IntermediárioDisponibilidade para ViagensGestão de Pessoas e toda gestão dos processo administrativo da empresa.Horário: Administrativo – Segunda á...

  • Colaborador de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Colaborador de Suporte AdministrativoO Colaborador de Suporte Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de suporte às áreas de alimentação e controle de planilhas, bem como organizar documentos, atender e receber clientes, responder e-mails, agendar reuniões e controlar estoque.Funções e Responsabilidades:Suporte nas...

  • gerente administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil MMAIANE RECRUTAMENTO Tempo inteiro

    DEPARTAMENTO: ADMINISTRAÇÃO  REPORTA-SE A: DIRETORIA EXECUTIVA  OBJETIVO DO CARGO: GARANTIR O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA EMPRESA, COORDENANDO ÁREAS COMO  FINANCEIRO, COMPRAS, FACILITIES (INFRAESTRUTURA), E SERVIÇOS GERAIS. O GERENTE ADMINISTRATIVO ASSEGURA O USO RACIONAL DOS RECURSOS, PROMOVE A MELHORIA CONTÍNUA DOS...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$35.148 - R$47.883

    FuncionalidadeResumido em 500 palavras: Auxiliar administrativo responsável por diversas atividades relacionadas à função, incluindo tarefas administrativas, manutenção de registros e documentação, comunicação eficaz com equipes internas e trabalho em equipe. Para atender às necessidades da empresa e cumprir com as expectativas, é fundamental...

  • Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$17.400 - R$43.626

    Administrativo de SuporteDesenvolva suas habilidades administrativas em um ambiente dinâmico e cooperativo.Atividades Principais:Fornecer apoio ao setor financeiro e recepção;Organizar documentos, digitalizá-los e realizar cópias;Controlar e arquivar boletos, notas fiscais e outros documentos importantes;Encaminhar documentos para os setores...

  • Gerente Administrativo e Financeiro

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SolMirandaRH Tempo inteiro

    Join to apply for the Gerente Administrativo e Financeiro role at SolMirandaRH1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Gerente Administrativo e Financeiro role at SolMirandaRHGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.SalárioA combinarEstamos em busca de um(a) profissional experiente para assumir a gestão...

  • Gerente Administrativo e Financeiro

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SolMirandaRH Tempo inteiro

    Join to apply for the Gerente Administrativo e Financeiro role at SolMirandaRH 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Gerente Administrativo e Financeiro role at SolMirandaRH Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. SalárioA combinar Estamos em busca de um(a) profissional experiente para assumir a gestão...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Desenvolvimento de Carreira em Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para se juntar a nossa equipe como Assistente Administrativo.Descrição do CargoO candidato escolhido será responsável por atividades administrativas relacionadas à suporte na gestão e controle da frota de veículos, garantindo o...

  • Administrativa de Suporte

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAtividade Tempo inteiro R$2.000 - R$3.125

    Oferta de EmpregoOportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e profissional, oferecendo suporte administrativo em uma área de alta demanda.Descrição do CargoDesenvolver atividades operacionais relacionadas ao atendimento ao público e emissão de documentos. Auxiliar na manutenção das rotinas administrativas do setor.Requisitos:Ter no mínimo 18...

  • Gerente Administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil S3 Gestão em Saúde Tempo inteiro

    A S3 Gestão em Saúde está em busca de novos talentos para atuar como **GERENTE ADMINISTRATIVO**.**Responsabilidades e atribuições**- Supervisionar diariamente as operações administrativas.- Monitorar as despesas e sugerir soluções com boa relação custo-benefício.- Criar orçamentos/relatórios mensais, trimestrais e anuais.- Gerenciar, planejar,...