Assistente Administrativo Executivo

4 semanas atrás


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Executivo. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
  • Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários;
  • Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas;
  • Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa;
  • Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros;
  • Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência;
  • Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.

Requisitos:

  • Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
  • Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
  • Boa comunicação verbal e escrita.

  • Vendedor Externo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    **Objetivo da Vaga**Procuramos um profissional experiente para atuar como Vendedor Externo, responsável por planejar e executar visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes.**Responsabilidades**Planejar e executar visitas para prospecção;Coletar documentação e manter o relacionamento com os...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico busca Assistente Executivo em Ribeirão Preto. **Responsabilidades:** * Gerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos; * Agendar compromissos e planejar viagens; * Organizar a logística para reuniões e garantir a eficiência do processo. **Requisitos:** * Excelente habilidade de organização e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá habilidades em Excel e conhecimento em Power BI, além de experiência em assistência administrativa.ResponsabilidadesConferência de dados e documentação;Inserção de dados de fornecedores,...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico está procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de marketing e vendas em projetos e atividades- Desenvolver estratégias de marketing e vendas para aumentar a visibilidade da empresa- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de designer...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico está procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de marketing e vendas em projetos e atividades- Desenvolver estratégias de marketing e vendas para aumentar a visibilidade da empresa- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de designer...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Eventos RH. O candidato ideal terá experiência em conferência de dados e documentação, inserção de dados de fornecedores, clientes e material no sistema, atualização e controle em planilhas de Excel.Requisitos:Superior...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Ribeirão Preto, SP. O candidato ideal terá conhecimento em Pacote Office e experiência na área administrativa.Responsabilidades:Abertura e acompanhamento de requisitos no SAP FIORI;Atualização e acompanhamento de contratos em...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Green Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoAloção em nossa equipe de Assistentes Administrativos para auxiliar nas operções administrativas da loja, com foco em processos de devolução e aprendizado progressivo das tarefas administrativas existentes.ResponsabilidadesAuxiliar na gestão administrativa da loja, principalmente no departamento de devoluções;Aprender e...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente para atuar como Administradora Executiva na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo estará responsável por conduzir produtos aos postos de trabalho no período da manhã e realizar lançamento de notas no sistema e compras no período da tarde. Além disso, atenderá telefonemas e responderá e-mails, fornecendo informações aos clientes e colaboradores.


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa De Designer Gráfico Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Designer Gráfico está procurando por um Assistente Executivo para apoiar o CEO em suas atividades diárias. Dentre as responsabilidades, destacam-se: * Gerenciar o calendário do CEO, garantindo que todas as reuniões, chamadas e eventos sejam agendados e organizados de forma eficiente; * Coordenar reuniões, chamadas e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil SANCHEZ & SANCHEZ SOCIEDADE DE ADVOGADOS Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade de carreira para um profissional motivado e organizado como Assistente Administrativo. **Responsabilidades:** - Apoiar a equipe administrativa em atividades diárias, garantindo a fluidez dos processos. - Gerenciar agendamentos, reuniões e compromissos com eficiência. - Elaborar e organizar documentos e relatórios de forma...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ciee - Centro De Integração Empresa-Escola Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Ribeirão Preto. O candidato ideal terá Ensino Superior completo ou cursando em áreas administrativas e experiência com atendimento ao cliente interno e externo.ResponsabilidadesElaborar planilhas, relatórios e apresentações;Atender aos...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Medicamental Tempo inteiro

    Uma empresa líder no mercado farmacêutico e hospitalar, a Medicamental, busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Suporte. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem o recebimento e organização de documentos de clientes e fornecedores, garantindo que a empresa esteja resguardada no atendimento das...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Resispar Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Ribeirão Preto, SPDesenvolva suas habilidades em administração geral com nossa equipe da Resispar. Como Assistente Administrativo, você será responsável por:1. Execução das atividades administrativas da empresa;2. Desenvolvimento de processos de controle e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CPFL ENERGIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A CPFL ENERGIA busca um profissional motivado e comprometido para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por viabilizar a realização de campanhas motivacionais, realizar atividades administrativas e agir como suporte aos gestores da Operação e demais áreas.Principais...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil KS RECICLÁVEIS INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá conhecimento em rotinas administrativas, incluindo atendimento pessoal e telefônico, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, cobrança bancária e folha de pagamento. Além disso, é desejável...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Impacto Prime Centro Automotivo Tempo inteiro

    **Sobre a Impacto Prime Centro Automotivo:**Nossa empresa busca um profissional especializado para assumir o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe.**Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo será responsável por:Auxiliar nas autorizações das financeiras das lojas;Acompanhar grupos de comunicação e dar as devidas...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Atri Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da Atri, concessionária de veículos. O candidato ideal terá responsabilidades variadas, incluindo atendimento telefônico, agendamento de serviços, gestão de documentos, preparação de relatórios e planilhas, e execução de serviços...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Auto Escola Liberdade Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo****Descrição da Vaga****Responsabilidades**Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo atendimento telefônico, arquivamento e gestão de correspondências, gestão de documentosAgendar reuniões e manter calendários atualizadosPreparar e formatar documentos, relatórios e apresentaçõesGerenciar suprimentos da...