Assistente Administrativo de Suporte Operacional

1 semana atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$42.000 - R$53.000

Função responsável por fornecer apoio operacional, organizando e controlando atividades, contratos, equipes e recursos para a execução de obras, de acordo com os critérios de custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos.

Gestão de Atendimento e Chamados Técnicos
  • Acompanhar processos de atendimento de contratos e fluxos de chamados (telefonia, CFTV, suporte técnico).
  • Realizar abertura e encerramento de ordens de serviço, registrando informações detalhadas no sistema e planilhas.
  • Verificar tarefas abertas nos sistemas internos e garantir que estejam alinhadas com os prazos e prioridades.
Planejamento Operacional
  • Organizar e comunicar a agenda diária dos técnicos, verificando previamente a necessidade de materiais e ferramentas.
  • Levantar junto aos líderes de obra os recursos necessários para execução dos serviços e abrir tarefas para logística conforme cronograma.
  • Repassar agendas de reuniões setoriais para os técnicos.
Controle Documental e Relatórios
  • Digitalizar, arquivar e manter organizados documentos e ordens de serviço.
  • Emitir relatórios de entrega de obras e encaminhar aos clientes.
  • Acompanhar e conferir relatórios de atendimento, solicitando pendências quando necessário.
  • Elaborar gráficos de indicadores de desempenho e relatórios para reuniões de resultados.
Suporte à Execução de Obras
  • Registrar e compartilhar informações sobre etapas das obras em andamento.
  • Verificar prazos de execução e tomar ações corretivas em caso de anormalidades.
  • Acompanhar entrega de documentação final de obras (AS-BUILT) e certificações previstas.
  • Fechar processos de obras concluídas, garantindo ausência de pendências.
Gestão de Materiais e Compras
  • Verificar condições de carga de equipamentos com a área de Suprimentos.
  • Solicitar cotações, compras e materiais para prestadores de serviço.
  • Elaborar pedidos de compra após recebimento de notas fiscais.
  • Realizar processos de RMA (reparos internos e externos).
Controle Contratual e Regulatório
  • Conferir vigência de contratos e sinalizar reajustes ao financeiro.
  • Atualizar listas de backup de contratos e conferir calendário de manutenções preventivas e calibrações.
  • Seguir procedimentos internos da empresa.
Integração e Comunicação Intersetorial
  • Abrir tarefas para a área de Projetos conforme demandas operacionais.
  • Receber listas de retorno de ferramentas de obra e acompanhar entregas de produtos e serviços públicos.
  • Participar da tratativa de não conformidades e manter comunicação ativa com áreas correlatas.
Função é possível a trabalhar o dia ou à noite dependendo da programação de trabalho.

  • Assistente Administrativo Operacional

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro

    Posição: Assistente Administrativo OperacionalBuscamos um profissional experiente para ocupar a posição de Assistente Administrativo Operacional.Descrição da Vaga:Essa oportunidade visa atender às necessidades do departamento administrativo, garantindo eficiência e qualidade em todas as atividades relacionadas à gestão operacional.Requisitos:Excel...

  • Assistente de Suporte Operacional

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeSUSTENTABILIDADE Tempo inteiro R$120

    **Assistente de Suporte Operacional**O Papel do Cargo:O Assistente de Suporte Operacional é crucial para manter a organização e limpeza da cozinha e refeitório. Essas atividades incluem a limpeza diária dos utensílios, coleta seletiva de materiais e auxílio em outras tarefas do setor.Para atender às necessidades da empresa, o Assistente de Suporte...

  • Assistente de Suporte Operacional

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$37.363 - R$42.869

    Descrição do cargoO nosso time está procurando por uma pessoa para trabalhar como Assistente Administrativo. Nesta função você estará responsável por oferecer suporte às atividades operacionais, garantindo o bom funcionamento das operações e controle dos serviços.ResponsabilidadesAcompanhar a execução das atividades operacionais;Acompanhar a...

  • Assistente de Suporte Operacional

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$166.321

    Descrição da VagaBuscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Assistente de Suporte Operacional. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência na função.Responsabilidades:Ser responsável por realizar tarefas administrativas e operacionais;Garantir a manutenção do ambiente de trabalho;Atender aos clientes e...

  • Profissional de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$22.500 - R$37.500

    Resumo do CargoO Assistente Administrativo é responsável por suporte e apoio nas atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a qualidade nos processos.Descrição do CargoA assistente administrativa presta suporte nas atividades operacionais, auxiliando na gestão dos processos de forma eficiente.Desempenha funções de suporte para...

  • Especialista em Suporte Operacional

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.000 - R$64.000

    **Assistente Administrativo**: Uma Oportunidade de CrecimentoO cargo de Assistente Administrativo atuará no setor de Suprimentos, com o objetivo de fornecer suporte operacional nas atividades administrativas da empresa. A figura terá como responsabilidade garantir a execução eficiente e precisa dos processos de lançamentos financeiros, gestão de...

  • Administrador Operacional

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$17.000 - R$19.000

    Assistente de Suporte OperacionalNossa empresa procura alguém para ocupar o cargo de Assistente de Suporte Operacional. Nesta função, você trabalhará diretamente com nossos clientes e fornecedores.Responsabilidades:O Assistente de Suporte Operacional é responsável por: Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos;Apoiar no agendamento...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$21.270 - R$25.700

    Buscamos um aprendiz assistente administrativo">">Apoiar nas rotinas administrativas do setor, garantindo a organização e o fluxo de informações.Digitalizar, organizar e arquivar documentos de forma eficiente.Auxiliar na criação, atualização e manutenção de planilhas para controle de dados.Contribuir com a organização e manutenção de arquivos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Centro de capacitação Nexus Tempo inteiro

    **Título da Vaga: Assistente Administrativo****Local: Escola de Cursos, Fortaleza CE****Descrição da Vaga**:Escola de Cursos está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe. Este(a) profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas da escola, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e...

  • Suporte Operacional

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$18.640 - R$18.720

    Funcionário de Suporte OperacionalDescrição do Cargo:O Funcionário de Suporte Operacional é responsável por realizar atividades operacionais e administrativas. Ele trabalha em um ambiente dinâmico, lidando com entradas e saídas de mercadorias, realizando inspeção e anexação de notas fiscais no sistema, além de fazer acompanhamento de estoque e...