Funcionário Administrativo II

Há 6 dias


Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$35.490
Função

Assistente Administrativo II é responsável por tratar documentos, verificar sua conformidade com normas e preparar relatórios e formulários. O candidato também atenderá usuários, dará suporte administrativo ao setor e controlará material de expediente.

Responsabilidades:

  • Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos, triar, conferir e distribuir.
  • Verificar documentos conforme normas.
  • Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados, elaborar planilhas, dar apoio operacional para elaboração de documentos do setor.
  • Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastro, expedir ofícios e memorandos.
  • Atender usuários no local ou por telefone.
  • Dar suporte administrativo ao setor.
  • Controlar material de expediente.
  • Redigir e digitar documentos.
  • Realizar contato e agendamento com fornecedores quando solicitado.
  • Elaborar memorandos, avisos internos e relatórios necessários.
  • Zelar pela segurança e sigilo de toda e qualquer informação relativa a suas atividades, que não de interesse e direito público, arquivando de modo seguro e prático os dados e documentos.
  • Participar de palestras, cursos e treinamentos e outros, quando solicitado.
  • Atender solicitações do Sistema de Gestão da Qualidade, providenciando os documentos necessários para implantação e implementação dos serviços, visando a melhoria contínua dos processos.
  • Cumprir e fazer cumprir as normas, rotinas e procedimentos padronizados na instituição e as disposições legais que regulamentam o exercício de cada profissão.

  • Assistente Administrativa II

    2 semanas atrás


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    Funcionário de Suporte AdministrativoNossa equipe procura um profissional altamente motivado e com habilidades administrativas para apoiar nossa equipe de gestão.Desenvolva suas habilidades em administração, organização e gerenciamento de informações.Se você está procurando por uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional, esta é...


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  • Funcionário Administrativo

    2 semanas atrás


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