Assistente Administrativo

Há 5 dias

Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$2.455
Contratado(a)

O ManpowerGroup é uma empresa líder no setor de Recursos Humanos e Recrutamento e Seleção, oferecendo oportunidades de crescimento e desafios para profissionais talentosos. Nossa equipe valoriza a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Existem várias funções nessa posição:

  1. Aprovar documentos do veículo, motorista e AET (quando necessário) para liberação de agendamento;
  2. Capturar foto e biometria dos motoristas;
  3. Gravar tags, vinculando o motorista à GMO (Interior – cada viagem / Giro Local – uma vez ao ano / Recebimento – cada viagem);
  4. Digitalizar e anexar documentos no sistema quando o cadastro for efetuado pela equipe da Fospar;
  5. Criar autorização de descarga de MP's por meio da transação ZM94N;
  6. Acompanhar reconhecimento de OCR;
  7. Acompanhar processo de pesagem conforme tabela DNIT;
  8. Acompanhar processo de leitura do cartão e reconhecimento da biometria (somente nos casos com inconsistência);
  9. Monitorar desempenho do robô de faturamento da Fospar;
  10. Verificar inconsistências no travamento do robô;
  11. Efetuar reenvio do XML de carregamento por meio da integração KMM, na funcionalidade (enviar e-mails XML), somente quando ocorrer travamento;
  12. Emitir notas fiscais de industrialização e retorno, armazenagem e conta ordem quando o robô estiver inoperante;
  13. Lançar notas fiscais de MP's através da transação ZM94N (imediatamente após a descarga do caminhão);
  14. Lançar notas fiscais de óleo BPF através do GRC;
  15. Baixar relatório de contingência do estoque ao final do dia por meio da transação ZMMR3169 (Centros Mosaic e Fertipar);
  16. Organizar documentos referentes à expedição, recepção e diversos;
  17. Informar inconsistências por e-mail;
  18. Confrontar volumes de expedição SAP e Sistema de Balança e informar inconsistências por e-mail;
  19. Confrontar volumes de recepção SAP e Sistema de Balança e informar inconsistências por e-mail;
  20. Enviar posição de estoque de fechamento Mosaic;
  21. Aferir semanalmente o Terminal e a Fábrica;
  22. Confrontar com o Toll Mosaic os estoques ao final do mês, evitando divergências no fechamento;
  23. Conferenciar movimentos da fábrica e do terminal;
  24. Apoiar nas atividades administrativas, quando necessário.

Requisitos e Qualificações:

Para fazer parte dessa equipe, você precisa ter:

  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência com Pacote Office;
  • Identificação como PCD (Pessoa com Deficiência).

Nossas Ofertas:

Oferecemos opções de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico e descontraído, onde a diversidade e inclusão são valorizadas.

  • Assistente Administrativo Experiente

    Há 2 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$2.455

    Descrição do CargoNós estamos procurando por um profissional experiente para atuar como nosso assistente administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais em gerenciar processos administrativos, realizar tarefas de rotina e trabalhar em equipe.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil ASTORIA MAQUINAS Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoAtendimento ComercialCobrança e contas a receber;Gestão de contratos;Contas a pagar;Suporte às equipes comercial, técnica e logística.Experiência anterior nas atividades descritas;Boa comunicação e organização;Proatividade e trabalho em equipe.BenefíciosAssistência médica e odontológica AmilVale refeição...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.455 - R$4.930

    FunçãoO Assistente Administrativo desempenhará papel fundamental na gestão diária da organização, garantindo a atenção aos prazos e padrões de qualidade. As responsabilidades incluem:Aprovar documentos de veículos e motoristas;Realizar cadastro biométrico e fotográfico;Gerenciar tags de rastreamento;Atuar na digitalização e organização de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil PROVER SERVICE SOLUÇÕES EM RH Tempo inteiro

    Responsabilidades: Apoiar na expedição de produtos e controle de saídas de mercadoria. Realizar pesagem na balança rodoviária e garantir o registro correto dos dado. Atender motoristas, orientando sobre procedimentos de entrada e saída. Emitir e corrigir notas fiscais de saída e transferência. Preencher relatórios de expedição e inventário....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - São Francisco do Sul/SCPeríodo de inscrição até: 12/09/2024Esta posição se reporta ao Coordenador AdministrativoQuais serão suas responsabilidades?- Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;- Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Paranaguá/PR- Período de inscrição até: 17/10/2024Esta posição se reporta ao Coordenador Administrativo- Quais serão suas responsabilidades?- Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;- Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;-...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 3 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000

    Desenvolver uma carreira como especialista em apoio administrativo pode ser uma excelente opção para quem busca estabilidade e crescimento profissional.Estrutura da Descrição do Cargo:1. Sumário de 50 palavrasUm assistente administrativo é um profissional que se dedica a apoiar as atividades administrativas em uma empresa, incluindo gerenciamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.455 - R$4.845

    Descrição da VagaO objetivo de nossa equipe é buscar um profissional talentoso para atuar em nossos escritórios como Assistente Administrativo. Nossa cultura valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de profissionais com diferentes perfis.Requisitos FundamentaisExperiência em administração;Habilidades em comunicação eficaz;Conhecimento em...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil Pontual Serviços Terceirizados Tempo inteiro

    Suporte nas atividades administrativas com foco em gerenciamento de documentos, atendimento telefônico e atendimento ao público.

  • Vaga de Emprego: Assessor Administrativo

    Há 3 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeadministrador Tempo inteiro R$6.000 - R$7.833

    Vaga de Emprego: Assistente Administrativo em Paranaguá/PR Descrição do Cargo:O cargo de Assistente Administrativo visa a suporte no controle e gerenciamento de processos administrativos. A responsabilidade inclui:R: Recepcionar motoristas na triagem e direcioná-los aos processos de carregamento ou descarga;R: Conferir documentos dos motoristas e...