Análise de Eventos

Nossa equipe está procurando por uma pessoa especial para ajudar a planejar e realizar eventos dentro do museu. Essa é uma oportunidade incrível para alguém que gosta de trabalhar em equipe e ser criativo

• Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, como lançamentos, oficinas, palestras, seminários, exposições e outras ações culturais e educativas.
• Participar de reuniões de briefing com as áreas envolvidas (curadoria, educativo, comunicação, direção e parceiros), contribuindo com informações técnicas e operacionais.
• Elaborar listas de materiais, fichas técnicas, mapas de montagem e necessidades logísticas com base nas orientações da coordenação.
• Acompanhar a montagem e desmontagem de estruturas físicas e equipamentos (som, luz, mobiliário, projeção etc.), garantindo que sigam os padrões estabelecidos.
• Apoiar a supervisão de fornecedores, prestadores de serviços e equipes terceirizadas, assegurando que cumpram os prazos e requisitos técnicos.
• Executar checklists operacionais e auxiliar no cumprimento dos cronogramas de produção.
• Recepcionar e acompanhar artistas, oficineiros, convidados e público durante os eventos.
• Organizar atividades como credenciamento, entrega de materiais e apoio à gestão de público.
• Colaborar com os setores de atendimento e educativo em ações de grande fluxo de visitantes.
• Apoiar a realização de orçamentos, cotações e controle de despesas relacionadas à produção dos eventos.
• Auxiliar na organização de documentos como notas fiscais, contratos, comprovantes e registros técnicos.
• Acompanhar e solicitar registros fotográficos e audiovisuais dos eventos.
• Contribuir para a elaboração de relatórios pós-evento, reunindo dados operacionais e observações relevantes.
• Alimentar bancos de dados com informações para fins de memória institucional e comunicação;
• Para essa vaga específica, é necessário estar disponível para atuar presencialmente em escala de trabalho 5x2 com 8h diárias de trabalho, e também para trabalhar os finais de semana.

• Superior completo em áreas como Museologia, Produção Cultural, Administração e áreas afins;
• Experiência prévia em produção de eventos (corporativos, culturais ou institucionais);
• Agilidade, Gestão eficaz de tempo, Facilidade de comunicação, organização e resolução de problemas;
• Conhecimento avançado em pacote Office/Google Workspace;
• Disponibilidade para trabalho presencial, incluindo eventuais demandas fora do horário comercial.

• Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraTicket. E o melhor, é pago inclusive nas férias
• Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
• Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
• Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
• Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
• Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
• Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;
• Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
• Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
• Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Essa é uma oportunidade única para alguém que deseja se destacar em uma equipe criativa e dinâmica Se você tem todas as qualificações e habilidades necessárias, não perca a chance de enviar seu currículo