Coordenadora Administrativa
Há 2 dias
Buscamos uma profissional de excelência para assumir o cargo de Coordenadora Administrativa em nossa empresa. A função inclui a responsabilidade de atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, demonstrando destaque em comunicação e organização.
A candidata ideal deve ser capaz de preencher checklist pré-atendimento e pré-etapa processual, agendar e controlar atendimentos, perícias administrativas, judiciais e audiências com eficiência e eficácia.
O conhecimento básico em informática (pacote Office) é fundamental para gerar relatórios mensais de cadastros e atendimentos, além de digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Ao longo do dia, a profissional precisará controlar e organizar o arquivo físico do escritório, solicitar e acompanhar documentos junto a clientes e terceiros via e-mail, carta ou ofício, bem como controlar materiais de escritório e suprimentos.
Nos momentos de baixa atividade, a candidata pode ser chamada a apoiar na contabilidade mensal, preparar café e manter o ambiente limpo e organizado.
Responsabilidades:
- Atendimento aos clientes;
- Preenchimento de checklist pré-atendimento e pré-etapa processual;
- Agendamento e controle de atendimentos;
- Digitalização, organização e arquivamento de documentos;
- Controle e organização do arquivo físico do escritório;
- Solicitação e acompanhamento de documentos;
- Controle de materiais de escritório e suprimentos.
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Coordenador Administrativa
1 dia atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Agencia de Empregos Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano1 vaga - Coordenador(a) Administrativa - Segmento IndústriaExperiência: 2 anos como coordenador administrativo - bons conhecimentos nas atividades do setor contábil, fiscal, financeiro e Recursos Humanos. Realizando rotinas operacionais administrativas e coordenação do setor, experiência em gestão de conflitos. Educação: Cursando nível superior 6...
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Analista Administrativo Júnior
Há 5 dias
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos.Realizar atendimento aos coordenadores de projeto.Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos.Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e financeira...
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Analista Administrativo Júnior
3 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Analista Administrativo Júnior
4 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Analista Administrativo Júnior
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Analista Administrativo Júnior
4 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Analista Administrativo Júnior
3 semanas atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Analista Administrativo Júnior
Há 7 dias
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiroAssegurar os serviços administrativos, com orientação da gestão, disseminando aprendizagens e conhecimentos. Realizar atendimento aos coordenadores de projeto. Conduzir processos/projetos e produtos, otimizando e promovendo a viabilidade e a economicidade dos recursos dos projetos. Ter compromisso com a excelência na execução administrativa e...
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Coordenador Administrativo
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.500 - R$8.000Procuramos um profissional dinâmico e organizado para atuar em nossa equipe de Administração.Descrição do Cargo:O candidato deve ter habilidades analíticas para realizar o cadastro de fornecedores, garantindo que as informações estejam atualizadas. Além disso, é necessário receber, conferir e encaminhar notas fiscais para garantir que os processos...
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Administrador Júnior de Projetos
1 semana atrás
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeInovador Tempo inteiro R$66.900 - R$85.900Projetos InovadoresDesenvolver habilidades administrativas para contribuir com a gestão de projetos em um ambiente de inovação e reconhecimento.Funções:Atendimento aos coordenadores de projeto;Conduzir processos/projetos, otimizando recursos e promovendo viabilidade econômica;Excelência na execução administrativa e financeira dos...
