Secretária Geral Multilíngue

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEficaz Tempo inteiro R$56.000 - R$76.000
**Cargo Executivo Bilíngue**

Desenvolva sua carreira como Secretária Executiva Bilíngue em uma organização dinâmica. Este papel fundamental desempenha um papel crucial na organização e eficiência da rotina executiva, garantindo a gestão de agendas e compromissos, a organização de eventos e a realização de cotações e reservas de passagens e hospedagens.

Esta função exige uma formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, com fluência em inglês e experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.

  • Gerenciar agendas e compromissos para garantir a organização e eficiência na rotina executiva.
  • Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens.
  • Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
  • Comunicar-se em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
  • Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
  • Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
  • Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
  • Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
**Habilidades e Qualificações Exigidas**
  • Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Fluência em inglês (escrita e fala).
  • Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
  • Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas.

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária Administrativa Multilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$50.000 - R$60.000

    Descrição da VagaSomos uma empresa procurando por um profissional qualificado para o cargo de Secretária Bilíngue. O(a) selecionado(a) será responsável por gerenciar agendas e compromissos, organizar e coordenar reuniões, preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, além de manter arquivos, registros e documentos confidenciais...

  • Especialista em Atendimento Multilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$2.149

    Descrição do Cargo:O papel de Especialista em Atendimento Multilíngue é fundamental para o sucesso da equipe em São Paulo. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar como um elo entre nossos clientes e funcionários, proporcionando uma experiência personalizada e satisfatória.Responsabilidades:Fornecer suporte técnico de alta qualidade aos...

  • Secretário(a) Administrativo(a)

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$45.000 - R$82.000

    **Vaga para Secretária Escolar**A função de secretária escolar visa apoiar as rotinas administrativas da unidade, atendendo ao público e realizando diversas tarefas. A pessoa indicada deverá possuir habilidades interpessoais excelentes, além de ser organizada e capaz de priorizar atividades.**Requisitos Principais**Auxiliar nas rotinas de secretaria...

  • Secretária Escolar

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Maple Bear - Jacareí Tempo inteiro

    **Responsabilidades da vaga**:- Responsável por auxiliar nas rotinas de secretaria da unidade;- Atender ao público em geral;- Recepcionar os pais, alunos e visitantes;- Realizar matrículas na unidade, emissão de contratos, pós-vendas e rotinas de secretaria.**Requisitos e qualificações**:- Possuir graduação em Administração ou áreas...

  • Secretária

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Machado de Paula Advocacia Tempo inteiro

    Visão geral Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária na empresa Machado de Paula Advocacia . A Machado de Paula Advocacia está em busca de profissionais eficientes, com boa comunicação e aspiração ao crescimento e aprimoramento. Requisitos profissionalismo boa comunicação desejo de crescimento Benefícios Benefícios: não informados....

  • Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    Auxiliar de secretária Escolar | Vila TostóiJoin to apply for the Auxiliar de secretária Escolar | Vila Tostói role at Rede DecisãoBuscamos um Estagiário de Secretaria para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.Conheça mais sobre a gente:Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que as...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Resolve Tempo inteiro

    AUXILIARA EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS GERAIS, FORNECENDO APOIO DIRETO A SECRETARIA.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.590,00 - R$1.597,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horas- Turno...

  • Secretaria Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    Auxiliar de secretária Escolar | Vila Tostói Join to apply for the Auxiliar de secretária Escolar | Vila Tostói role at Rede Decisão Buscamos um Estagiário de Secretaria para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. Conheça mais sobre a gente: Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que...

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clinica Medica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Clínica médica contrata secretária.Requisitos: Experiência comprovada no ramo da saúde conhecimento em atendimento e relacionamento com convênios ensino médio completo.Responsabilidades: Recepcionar pacientes com acolhimento e profissionalismo,...