Auxiliar de Eventos e Congressos

Há 24 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.250 - R$63.100
Descrição do Cargo

O candidato selecionado para o cargo de Auxiliar Administrativo atuará no setor de eventos e congressos, responsável por realizar tarefas administrativas de apoio ao setor.

Funções do Cargo
  • Inscrição de prescritores em eventos e congressos;
  • Coordenação da separação de material gráfico, amostras e brindes para as divulgadoras;
  • Liberação de listagem por divulgador e quantidade de material;
  • Elaboração de kits, material gráfico e brindes;
  • Coordenação da separação de material para eventos e congressos médicos;
  • Organização e envio do material de PDV;
  • Liberação de amostras para as divulgadoras, eventos e congressos;
  • Envio de material para o local do evento, se necessário ir até o local do evento para levar ou buscar o material;
  • Elaborar etiquetas de fórmulas e de desconto;
  • Cotação de lugares e coffee para eventos;
  • Cotação de brindes;
  • Montagem de kits para eventos, mídias, dia do produto, assessoria de imprensa e divulgadoras;
  • Solicitação de NF para envio de material para congressos dentro e fora do Rio de Janeiro;
  • Solicitação de coleta de material junto a transportadora;
  • Manter planilha e contagem do material gráfico atualizado;
  • Manter planilha de estoque atualizado;
  • Solicitação e verificação dos documentos em eventos - solicitar a contabilidade ou a secretaria da prefeitura;
  • Auxiliar na organização de eventos;
Habilidades e Conhecimentos Exigidos

Para exercer essa função é necessário ter habilidades administrativas avançadas, como:

  • Falta específica em CRM e sistemas de gerenciamento de eventos;
  • Análise de dados e produção de relatórios;
  • Negociação e manuseio de materiais e insumos;
  • Organização e priorização de tarefas;
  • Comunicação eficaz e flexibilidade para trabalhar em equipe;
Benefícios

O auxiliar administrativo será remunerado com salário compatível com a experiência e os conhecimentos adquiridos. Além disso, poderá participar de treinamentos e cursos de desenvolvimento profissional.

Outras Informações

O cargo é à venda para pessoas que gostam de trabalhar em equipe e buscam uma carreira estável e gratificante. Se você é uma pessoa motivada e proativa, este é um ótimo oportunidade para você

  • Assistente de Eventos

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERES SERVICOS DE RECRUTAMENTO E SELECAO DE PESSOAL Tempo inteiro

    **Atividades do cargo**:Profissional multidisciplinar, dedicado a mensurar e analisar resultados que um evento traz bem como participar ativamente dos processos de organização e execução das palestras, congressos, seminários, feiras ou qualquer outro tipo de evento.**Requisitos**:**Escolaridade**: Ensino Superior Completo em Gestão de Eventos,...

  • Assistente De Eventos

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres Servicos De Recrutamento E Selecao De Pessoal Tempo inteiro

    Atividades do cargo:Profissional multidisciplinar, dedicado a mensurar e analisar resultados que um evento traz bem como participar ativamente dos processos de organização e execução das palestras, congressos, seminários, feiras ou qualquer outro tipo de evento.Requisitos:Escolaridade: Ensino Superior Completo em Gestão de Eventos, Marketing,...

  • Assistente de Eventos

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Atividades do cargo:Profissional multidisciplinar, dedicado a mensurar e analisar resultados que um evento traz bem como participar ativamente dos processos de organização e execução das palestras, congressos, seminários, feiras ou qualquer outro tipo de evento.Requisitos:Escolaridade: Ensino Superior Completo em Gestão de Eventos, Marketing,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 17 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OFFICE-LAB FARMACIA DE MANIPULACAO EIRELI Tempo inteiro

    ·         Inscrição de prescritores em eventos e Congressos que a empresa organize ou tenha direito à gratuidade; ·         Organizar planilha de descontos de inscrições de médicos em eventos para enviar para o financeiro; ·         Coordenar a separação de material gráfico, amostras e brindes para as divulgadoras ...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil C2S Tempo inteiro

    Inscrição de prescritores em eventos e Congressos que a empresa organize ou tenha direito à gratuidade;- Coordenar a separação de material gráfico, amostras e brindes para as divulgadoras - liberar listagem por divulgador e quantidade de material- Coordenar a separação de material para eventos e congressos médicos - elaboração de kits, material...

  • Analista de Eventos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Realizar orçamentos e negociações de novos negócios; Negociações com fornecedores (hotelaria em principal); Visita Técnica a clientes e fornecedores; Confecção e controle de contratos; Gestão dos eventos e congressos vigentes. Experiência em Eventos Corporativos; Disponibilidade para viagens; Pacote office avançado; Saber trabalhar sob pressão;...

  • Auxiliar De Eventos Para Decoração

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Ltda Tempo inteiro

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um auxiliar para decoração de eventos para se juntar à nossa equipe.Buscamos alguém que tenha uma visão criativa e a capacidade de transformar espaços em ambientes inesquecíveis para eventos especiais.O candidato ideal deverá ter experiência comprovada em decoração de eventos corporativos,...

  • Analista de Eventos

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Personale Tempo inteiro

    Garantir a adequada realização e organização inerentes a aérea de eventos, planejando, acompanhando e executando as ações solicitadas, assegurando o alcance dos resultados e a qualidade dos serviços prestados, assim como a satisfação de nossos clientes internos e externos. Será responsável pelo planejamento, estruturação e acompanhamento de...

  • Produtor De Eventos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Produções E Eventos Tempo inteiro

    Procuramos um profissional experiente em organização de eventos especificamente com operação de feiras, que seja despachado (a) e apaixonado por eventos, que saiba trabalhar sob pressão e que tenha desenvoltura in local.Que seja organizado e que tenha espírito de trabalho em equipe, que tenha disponibilidade para viagens e que saiba se reportar.Parte...

  • Consultor De Turismo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Start Produções E Eventos Tempo inteiro

    Requisitos:- Responsável por analisar e planejar viagens dos membros da empresa para os eventos internos e externos.- Organizar e gerenciar hospedagens em hotéis, assim como caravanas e excursões e todos os produtos e atividades turísticas;- Realiza levantamentos socioeconômicos e culturais na área de turismo.- Atender todas as demandas pertinentes a...