Coordenador Administrativo

Nós estamos procurando por um profissional para atuar como Coordenador Administrativo em nossa equipe. O candidato deve ter habilidades para gerenciar tempo, priorizar tarefas e fornecer assistência de alta qualidade aos pacientes.

• Atender os pacientes de forma eficaz e fornecer informações detalhadas sobre procedimentos e tratamentos;
• Gerenciar registros dos pacientes, atualizar cadastros e controlar datas e horários agendados;
• Orientar os pacientes sobre procedimentos iniciais, encaminh-los até o consultório e cuidar da sinalização nos locais de atendimento;
• Organizar e manter limpo o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica;
• Realizar encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar estoque de suprimentos, providenciar compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, organizá-las e distribuí-las aos destinatários, além de arquivá-las;
• Controlar e organizar pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários após cada consulta e providenciar atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc., quando solicitado.

O candidato ideal deve possuir:

• Comunicação eficaz;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Organização e planejamento;
• Conhecimento de sistemas administrativos;
• Atenção ao detalhe;
• Resolução de problemas;
• Flexibilidade e adaptação;
• Disponibilidade para trabalhar em equipe e receber feedback.

Oferecemos uma oportunidade de desenvolvimento profissional, ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, e a chance de contribuir para a melhoria contínua das nossas atividades.

Acompanhamos as diretrizes de conformidade e compliance com normas legais e regulamentares aplicáveis. Nossa política é respeitar a privacidade e segurança dos dados de nossos pacientes e colaboradores. Desenvolvemos estratégias para garantir que nossas práticas sejam éticas e transparentes, visando sempre promover a confiança e credibilidade entre todos os setores da nossa organização.