Secretária de Apoio

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$1.568

O cargo de Secretária visa atender a alunos, garantir a disponibilidade de materiais e gerenciar o estoque. Para isso, é necessário realizar atendimento diário, receber e conferir materiais didáticos, coordenar recursos didáticos e manter a secretaria organizada.

Para desempenhar esse papel com sucesso, o candidato deve:

  • Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;
  • Receber e conferir materiais didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes;
  • Coordenar a utilização dos recursos didáticos, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;
  • Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
  • Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);
  • Mantenha os dados dos alunos atualizados no sistema;
  • Mantenha a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;
  • Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;
  • Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;

Benefícios:

Possui uma oportunidade de carreira em uma instituição educacional, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Outros:

A prestadora de serviços valoriza a integração de seus funcionários com a equipe e oferece um ambiente de trabalho descontraído e colaborativo.

  • Secretária Apoio Médico

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Secretária - Apoio MédicoA empresa busca uma profissional para atuar em apoio médico, organizando documentos e intermediando questões com a coordenação.ResponsabilidadesOrganização de Documentos: Organizar e manter atualizados documentos da pós-graduação;Intermediação: Intermediar questões dos alunos com a coordenação, garantindo a...

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária Escolar** organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.**Principais...

  • Secretária | 1 Vaga

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fiotec - Fundação De Apoio À Fiocruz Tempo inteiro

    Comunicado de cancelamento - 09/09/2025Divulgação de processo seletivo simplificado para preenchimento de 01 (uma) vaga de secretária para atuar no projeto direx-004-fio-23.É de suma importância que os candidatos leiam, com atenção, todo o texto do processo seletivo, disponível no fim desta publicação.Diversidadee inclusão:Nosso relacionamento...

  • Secretária/recepcionista

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Creche Escola Moderna Eireli Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe.**Responsabilidades**:Atendimento telefônico e presencial;Organização de agenda e compromissos;Controle de documentos e arquivos;Apoio administrativo geral;Suporte à equipe em demandas diárias.**Requisitos**:Ensino médio completo...

  • Secretária Escolar

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro R$1.518 - R$32.287 por ano

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.Principais...

  • Vaga para Secretária Comercial

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeComercial Tempo inteiro R$27.290 - R$35.100

    Ocupação: Secretária Comercial **Descrição do cargo:** Estamos procurando por uma profissional para atuar como Secretária Comercial, responsável por realizar atividades administrativas e de apoio ao funcionário. **Habilidades e qualificações necessárias:Formação em curso técnico - completo;Experiência em ambiente comercial. **Benefícios:**...

  • Secretária/Recepcionista

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Creche Escola Moderna Eireli Tempo inteiro R$151.800 - R$371.756 por ano

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe.Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial;Organização de agenda e compromissos;Controle de documentos e arquivos;Apoio administrativo geral;Suporte à equipe em demandas diárias.Requisitos:Ensino médio completo (desejável...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de Empregos Tempo inteiro

    Atuar com todas as funções de secretária escolarobrigatório ter curso e registrosegunda a sextaTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$4.100,00 - R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteTipos de pagamento adicional:- 13º salário

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$29.600 - R$36.800

    Secretária de Apoio Administrativo A Secretária de Apoio Administrativo é um profissional especializado em fornecer suporte administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho.Apoiar no planejamento e distribuição de informações;Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário;Gerenciar a agenda...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Bramante de Educação Tempo inteiro

    Contratamos secretária(o) para trabalhar em Botafogo, Rio de Janeiro, RJ.**Responsabilidades**Realizar atendimento telefônico, inscrição de aluno, desenvolver lista de chamada, emitir certificado, realizar contato com alunos e professores, manter empresa organizada, realizar pagamentos, etc.**Qualificações**Ensino médio completo;Conhecimento básico...