Auxiliar de Controle Documental

Há 7 dias


Itajaí, Santa Catarina, Brasil Gestora Contabilidade Tempo inteiro

A Águas Azuis é uma empresa multinacional que busca um profissional qualificado para ocupar a posição de Auxiliar de Controle Documental. Nossa equipe está em busca de alguém que seja capaz de garantir a precisão e conformidade dos documentos técnicos antes do envio aos clientes.

Resumo da Vaga

Nesta função, você será responsável por operar e monitorar fluxos de tramitação no sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), garantindo a correta circulação dos documentos entre a empresa e o cliente. Além disso, você ajudará a arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos conforme as diretrizes internas de controle documental.

O cargo oferece oportunidades para prestar suporte e orientação aos usuários do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), promovendo melhores práticas e eficiência no uso do sistema. Outras funções administrativas também estarão à disposição do colaborador.

Nossa equipe trabalha com flexibilidade e criatividade para alcançar os objetivos mais ambiciosos. Como Auxiliar de Controle Documental, você terá a chance de contribuir para o sucesso da nossa equipe.

Descrição do Cargo

A Águas Azuis é responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro, as Fragatas Classe Tamandaré. Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, as embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.

Você será responsável por:

  • Validar documentos técnicos antes do envio, assegurando precisão e conformidade com os padrões do cliente;
  • Operar e monitorar fluxos de tramitação no sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), garantindo a correta circulação dos documentos entre a empresa e o cliente;
  • Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos conforme as diretrizes internas de controle documental;
  • Processar documentos recebidos, verificando integridade e encaminhando-os aos destinatários;
  • Prestar suporte e orientação aos usuários do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), promovendo melhores práticas e eficiência no uso do sistema;
  • Auxiliar com migrações de arquivos para o GED;
  • Realizar atividades diárias com planilhas no Excel, garantindo a atualização e organização das informações documentais;
Requisitos e Habilidades

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