Executiva Administrativa

1 semana atrás

Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$3.290

**Desenvolva sua carreira como Executiva Administrativa no nosso time. **

 

Estamos procurando por profissionais dinâmicos e organizados para atuar como executivas administrativas na nossa empresa.

Descrição do Cargo:

Servir como secretária a vice-presidente em suas necessidades administrativas e realizar um atendimento personalizado de qualidade é o que você fará nessa posição.

Responsabilidades:
  • Atender às necessidades administrativas da vice-presidente;
  • Realizar agendamentos, follow-up e controle de visitantes, ações e eventos;
  • Perceber as necessidades da gestão e contribuir com trabalhos solícitos, zelosos, éticos e de valor agregado;
  • Suportar a agenda da vice-presidente e toda a rotina administrativa diária;
  • Controlar, acompanhar e executar relatórios e controles para suportar a informação correta, assertiva e necessária;
  • Organizar reuniões de negócios e descrever a ata bem como divulgar aquilo que for solicitado;
  • Elaborar resoluções, ofícios, memorandos, apresentações, relatórios, comunicações focais, políticas e administrar as rotinas e necessidades dos processos e atividades da vice-presidência;
  • Planejar viagens mediante levantamento e análise de informações como voos, hospedagem e posterior solicitação de emissão de bilhetes aéreos, reservas de hotéis, carros, traslados e reembolsos conforme política vigente;
  • Receber, controlar e administrar o fluxo de documentos que necessitam apreciação e aprovação da presidência;
  • Possuir disponibilidade para eventuais viagens solo ou junto à vice-presidente ou a membros da diretoria;
  • Realizar o controle de arquivo, documentação, correspondência e malote em geral.

Requisitos:
  • Superior completo, pós-graduação em secretariado executivo/administração/relações públicas/letras é desejoável;
  • Experiência comprovada é fundamental;Ter experiência em empresas do segmento educacional/serviços é considerado diferencial;
  • Conhecimento intermediário do pacote office e Microsoft Outlook;
  • Organização, dinamismo, flexibilidade, habilidade verbal/escripta, simpatia, ética e comprometimento profissional;
  • Gestão de conflitos, habilidade para trabalhar sob pressão em ambiente com constantes mudanças.

Benefícios:
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Estacionamento gratuito;
  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte.

Outras Informações:

Turno de 8 horas;

Décimo terceiro salário;

Utilização de máscara, oferta de álcool em gel, controle epidemiológico.

  • Executiva Administrativa

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$38.400 - R$48.000

    Descrição de CargoResumo em 50 palavras:Procuramos uma executiva experiente para atuar como nossa gestora administrativa.​Responsabilidades e AtividadesAtendimento telefônico eficaz com qualidade;Gerenciamento de reservas de salas de reunião, garantindo horários certos;Apoio à equipe na gestão de projetos e priorização de tarefas;Mantenção...

  • Executivo Administrativo

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$22.500 - R$37.800

    Seja um profissional executivo na nossa equipe e desenvolva sua carreira como Auxiliar Administrativo.Funções do Cargo:Produzir documentos organizados;Preparar relatórios financeiros;Atendimento ao cliente com qualidade;Entrada de materiais no sistema gerenciado;Emissão de Nota Fiscal para clientes.Características Requeridas:Formação acadêmica...

  • Executivo de Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$4.104 - R$6.347

    Executivo de Suporte AdministrativoO cargo visa aprovacionar, receber e gerenciar fluxos administrativos, responsabilidades humanas e gestão de tempo para manter a fluidez dos processos.Funções PrincipaisResponsável por responder aos clientes telefônicos e realizar chamadas PABX com eficiência;Gerenciamento do cartão ponto e controle de...

  • Apoio Executivo

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$41.343 - R$48.613

    Desenvolva sua carreira em uma função de apoio executivo.Sobre a Vaga:Procuramos um profissional organizado e proativo para atuar como Assistente Executivo.Responsabilidades:Inserir pedidos e notas fiscais no sistema Protheus;Enviar notas fiscais para pagamento e gerenciar as tratativas;Organizar documentos e arquivos eletrônicos;Atualizar informações...

  • Administrador(a) Executivo

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Administração Executiva e DesempenhoRealizamos a conexão entre pessoas e produtos com soluções de embalagens únicas e sustentáveis.Nossa empresa integra diversas unidades em diferentes setores, desde a Florestal até as Fábricas de Papelão Ondulado. Nossas soluções visam colaborar com uma economia cada vez mais sustentável e circular.Trazemos...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Life Self-Market Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Descrição da EmpresaRede de lojas autônomas (Self-Matket)Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Life Self-Market. Este cargo envolve a execução de tarefas administrativas diárias, fornecendo suporte executivo, atendimento telefônico e outras atividades de escritório. O cargo é baseado em um...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil ALG CORPORATE IMÓVEIS Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da EmpresaALG Corporate possui mais de 10 anos de experiência no setor imobiliário corporativo e se destaca pela transparência e excelência no atendimento. Focamos em imóveis corporativos como galpões, armazéns e prédios comerciais, oferecendo as melhores soluções para nossos clientes. Nossa base está na região metropolitana de...

  • Executivo de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeRecursos Tempo inteiro R$3.600 - R$3.800

    Executivo de Recursos HumanosNossa empresa está procurando por um profissional apaixonado e proativo para assumir o cargo de Executivo de Recursos Humanos. Esta oportunidade é perfeita para alguém que deseja trabalhar em uma equipe inovadora e fazer parte da construção de um ambiente de trabalho dinâmico.O nosso time de RH busca por um colaborador que...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$22.000 - R$26.900

    Descrição do cargo:Auxiliar em processos administrativos e de obra;Agendar, coordenar e acompanhar projetos;Elaborar planilhas personalizadas no Excel;Realizar visitas às obras quando necessário.Requisitos:Conhecer procedimentos de documentação ASO, ficha EPI, NR, GFIP - SEFIP;Possuir habilitação para dirigir veículos (CNH B);Habilidade avançada...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Executivo AdministrativoBuscamos executivos administrativos que tenham vontade de crescer, autonomia e visão de negócios. Neste momento único de desafios e oportunidades, queremos profissionais que possam agregar valor aos nossos clientes.Funções do CargoGestão administrativa geral do escritório (recepção, compras, facilities, organização do...