Secretária(o) Executiva(o)

3 semanas atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) em nossa equipe em Florianópolis. A vaga é temporária, com contrato inicial de 06 meses.

Responsabilidades
  • Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico;
  • Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões de Assessoramento, por meio da elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo as atas de cada reunião, colhendo assinaturas nos documentos, visando o registro adequado;
  • Organizar as reuniões e eventos relacionados aos Órgãos Estatutários;
  • Organizar as viagens dos membros dos Órgãos Estatutários, reservando hotéis, buscando passagens aéreas, realizando cálculo aproximado de despesas, analisando e adequando ao orçamento disponível;
  • Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade.
Requisitos
  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito;
  • Experiência com organização de reuniões e elaboração de atas;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Conhecimento em técnicas de redação e síntese de textos;
  • Habilidade com informática.
Benefícios
  • VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio Creche e Babá + Gratificação de Férias + Benefício Complementar ao Auxílio-doença + Previdência Privada + Reembolso para fins de prevenção, reabilitação e readaptação profissional.

A carga horária é de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30, e a remuneração é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13.



  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtuar como Secretária Executiva, realizando suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de Secretária Executiva**A Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.**Responsabilidades:**Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.ResponsabilidadesGestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma Secretária Executiva para atuar como suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos e sinalizando potencial de automatização.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) Executivo(a) em nossa equipe em Florianópolis. O candidato ideal terá experiência em organização de reuniões, elaboração de atas e domínio do Pacote Office.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária(o) Executiva para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, gerir arquivos e bases de informações, e realizar gestão de viagens e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...

  • Secretária Pessoal

    2 meses atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Pessoal visa atender às necessidades de suporte administrativo ao executivo, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e os compromissos do executivo, garantindo a pontualidade e a eficiência;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos,...

  • Secretária Pessoal

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Pessoal, responsável por apoiar o executivo em suas atividades diárias. Responsabilidades: - Gerenciar a agenda do executivo e realizar compromissos diários; - Controlar e organizar contratos de bens e investimentos; - Organizar viagens e eventos, incluindo passagens e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades: Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis etc. ). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades: Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis etc. ). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato Gestão de Pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato gestão de pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato gestão de pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de atendimento.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe em Florianópolis. A pessoa escolhida será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Neo Pessoas. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente corporativo, desenvolvendo habilidades em gestão de agenda, documentação e participação em reuniões.Responsabilidades: •...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Foco Consultoria Em Tecnologia Da Informacao Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Foco Consultoria está procurando por uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas. Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria:...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil vagas Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Pessoal. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de agenda, documentação e participação em reuniões.ResponsabilidadesRealizar gestão de agenda, coordenando compromissos, reuniões e eventos da diretoria;Elaborar e revisar...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...

  • Assistente Administrativa

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Pessoal, responsável por apoiar o executivo em suas atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e os compromissos do executivo;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos;Organizar viagens e eventos;Controlar o fluxo de gastos e pagamentos...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Nível: AssistenteCursos de: Administração, Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de Contrato: CLTJornada de Trabalho: Comercial de segunda à sexta-feiraBenefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de...