Administradora de Escritório

4 semanas atrás


São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Buscamos uma profissional para gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação no escritório de advocacia. A pessoa ideal deve ter habilidades para gerenciar com eficiência as tarefas e apoiar a equipe para alcançar os mais altos padrões de excelência.

Atividades:

  • Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
  • Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
  • Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
  • Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
  • Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails e correspondência física;
  • Preparar e formatar documentos e relatórios conforme necessário;
  • Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
  • Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
  • Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
  • Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento e digitalização de documentos;
  • Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos advogados responsáveis.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
  • Conhecimento em Pacote Office e Excel;
  • Experiência em escritório jurídico.

Benefícios:

  • Salário;
  • Vale Transporte.

Jornada de Trabalho:

  • Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional para atuar como administradora de escritório, responsável por gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação do escritório de advocacia. Responsabilidades:Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como administradora de escritório em nossa equipe de Recursos Humanos. A pessoa selecionada será responsável por gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Riachuelo Tempo inteiro

    **Aqui na Riachuelo, a gente conecta desejos a realizações.**Existimos para conectar desejos a realizações. E você escolher a Riachuelo para fazer a sua carreira acontecer é uma realização para a gente.Aqui, nossos mais de 40 mil RCHLOVERS encontram o melhor ambiente para se transformarem e se desenvolverem junto com a gente. Afinal, somos moda,...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades PrincipaisReceber e...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    Função: Buscamos uma profissional para ocupar o cargo de Secretária em nossa equipe de Recursos Humanos em Escritório de Advocacia.Responsabilidades: Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência. Receber e cumprimentar clientes...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional competente para gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação no nosso escritório. A pessoa escolhida será responsável por apoiar os advogados e a equipe para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades Principais:Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Nossa empresa está procurando por uma profissional para ocupar o cargo de Secretária. A pessoa escolhida irá gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades:Receber e cumprimentar clientes e...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional para gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação no nosso escritório de advocacia. O candidato ideal terá habilidades para apoiar os advogados e a equipe em alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades Principais:Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e...

  • Administradora de Contratos

    3 semanas atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Gps Gestao De Performance Sustentavel Tempo inteiro

    **Gestão de Contratos e Propostas**Na Gps Gestão de Performance Sustentável, estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Administradora de Contratos. Nesta função, você será responsável pela confecção de contratos, envio de propostas e acompanhamento de processos.**Rotinas Administrativas**Além disso, você também será...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional para gerenciar as tarefas administrativas e de comunicação no escritório de advocacia. A pessoa ideal deve ser capaz de apoiar os advogados e a equipe para alcançar os mais altos padrões de excelência.Atividades Principais:Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional.Atender...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Função: Desenvolver habilidades de gestão e suporte para garantir um workflows eficiente em nosso escritório de advocacia.Responsabilidades: Receber e atender clientes e visitantes de forma profissional;Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las para os departamentos apropriados;Gerenciar compromissos e manter os sistemas de agendamento...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Loja de móveis para escritório Tempo inteiro

    Oferecemos a oportunidade de trabalhar como Montador de Móveis em nossa loja de móveis para escritório em São Luís.As principais responsabilidades incluem:• Montagem de móveis conforme especificações do fabricante e de acordo com as instruções de montagem fornecidas.• Verificação da qualidade dos produtos montados para garantir que estão em...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Apoie nossa equipe de fiscalização na Escritório de Contabilidade em São Luís.Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais.Acompanhar o lançamento de notas fiscais e documentos contábeis no sistema.Apoiar na elaboração de declarações fiscais e outros documentos exigidos pela Receita Federal.Colaborar na análise...


  • São Luís, Maranhão, Brasil EMIVE FRANCHISING Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista Administrativo em nossa equipe em São Luís, MA. O candidato ideal terá habilidades em administração, controle de estoque e rotinas administrativas.Responsabilidades:Organizar e gerenciar o escritório;Controlar estoque de equipamentos e realizar ordens de compra;Realizar...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para atuar como Administrador(a) de Vendas em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em comunicação, negociação e resolução de problemas.ResponsabilidadesPreencher relatórios sobre o desempenho das vendas;Fazer análises sugerindo...

  • Administrador(a) de Vendas

    3 semanas atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por profissionais apaixonados e motivados para se juntarem à nossa equipe em uma posição de Administrador(a) de Vendas. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e aprender com os melhores da indústria.ResponsabilidadesPreencher relatórios sobre o desempenho das vendas;Fazer...


  • São Luís, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    Descrição do cargo:Buscamos uma profissional para gerenciar as atividades administrativas e de suporte no nosso escritório de advocacia, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e produtivo.Responsabilidades:Receber e atender a clientes e visitantes de forma cortês e profissional;Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;Manter o...

  • Vendedor Interno de Produtos

    4 semanas atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Tágide Administradora de Consórcios Tempo inteiro

    Carreira de Vendedor InternoNa Tágide Administradora de Consórcios, estamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Vendedor Interno. Nesta função, você será responsável por desenvolver e implementar estratégias de vendas para aumentar as receitas da empresa.Responsabilidades:1. Desenvolver e implementar estratégias de...

  • Administrador de Negócios

    4 semanas atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Chamatex Equipamentos De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Administrador de Negócios em nossa empresa. O candidato deve ter habilidades em sistemas financeiros e capacidade de realizar lançamentos de notas fiscais no sistema.Além disso, é necessário ter conhecimento em cobranças, contas a pagar e receber, atendimento a fornecedores e/ou clientes,...