Assistente Administrativo para Projetos Internacionais

Há 1 mês


Brasília, Distrito Federal, Brasil Giz Brazil Tempo inteiro

Descrição da Vaga

O/a Assistente Administrativo irá integrar a equipe do KfW em Brasília DF, com regime de contratação CLT, 8 horas diárias, realizando atividades de administração para o KfW. Na sua função, o/a colaborador/a apoiará atividades administrativas vinculadas à logística de missões e delegações do KfW, apoiando na gestão de conhecimento e nas rotinas administrativas do escritório.

Principais Tarefas

  • Logística de missões e delegações do KfW responsabilidade sobre essa tarefa, sem a supervisão das atividades singulares da coordenadora administrativa;
  • Relação com fornecedores, levantamento de orçamentos em processos de aquisições e compras responsabilidade sobre essa tarefa, sob a supervisão da coordenadora administrativa;
  • Apoio no secretariado executivo do escritório;
  • Apoio na rotina administrativa do escritório, como atendimento telefônico, serviços externos, etc;
  • Apoio na organização dos eventos do KfW no Brasil;
  • Apoio na assistência a expatriados e assuntos consulares;
  • Apoio ao arquivo do KfW;
  • Gerenciamento da caixa do escritório sob a supervisão da coordenadora administrativa;
  • Elaboração da correspondência em português e inglês do escritório;
  • Apoio em gerenciar os carros do escritório (pagar taxas anuais, fazer reembolsos, manutenções);
  • Ponto focal de TI;
  • Substituição da coordenadora administrativa durante ausências (férias, viagens de serviço, licença médica etc.).

Requisitos Desejados

  • Formação mínima: nível médio (nível superior será considerado um diferencial);
  • Conhecimentos de Informática;
  • Experiência com rotinas administrativas, logística e financeira;
  • Idiomas: Inglês avançado. Conhecimento de alemão será considerado um diferencial;
  • Experiência na área administrativa de organismos internacionais;
  • Perfil proativo, boa comunicação, responsabilidade, autonomia e capacidade para trabalhar bem em equipe.

O que oferecemos

  • Local de trabalho: Brasília DF;
  • Regime de contratação: CLT;
  • Carga horária: 40 horas semanais (segunda a sexta);
  • Salário: a combinar;
  • Plano de saúde com 100% de cobertura sem coparticipação para o(a) colaborador(a), cobertura de 50% para cada filho/a e 20% para cônjuge;
  • Plano dental opcional no valor de R$ 18,88 (por pessoa) para o/a colaborador/a e seus familiares;
  • Auxílio alimentação no valor de R$ 830,00;
  • Vale transporte: fornecido de acordo com proporção da renda, descontando 6% do salário;
  • Ambiente de trabalho dinâmico, multicultural e com oportunidades de novas aprendizagens;


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    Sobre a GIZA GIZ é uma empresa do governo alemão que trabalha no desenvolvimento sustentável em cerca de 130 países, com mais de 50 anos de experiência em diversas áreas.Estamos em busca de um Assistente de Cooperação Internacional para apoiar o Projeto "Apoio ao Brasil na Implementação da sua Agenda Nacional de Adaptação à Mudança do Clima",...


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    Desenvolva suas habilidades em uma equipe de excelênciaVocê é um profissional motivado e determinado que busca desafios em uma empresa inovadora? Nossa equipe de Assistentes Técnicos Administrativos é responsável por apoiar a gestão de projetos, planejamento orçamentário e execução de atividades administrativas.Requisitos:Graduação completa em...


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    **Sobre a GIZ**A GIZ é uma empresa do governo alemão que trabalha em cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. Com mais de 50 anos de experiência, a GIZ apoia o governo alemão e outros clientes em cerca de 120 países.**O Projeto**Este projeto visa desenvolver uma Estratégia Nacional de Infraestrutura da Qualidade (ENIQ) no Brasil....


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    **Sobre a Vaga**A Cni / Sesi / Senai / Iel está procurando por um profissional para apoiar na organização de encontros, fóruns e reuniões internacionais, além de elaborar dados de comércio exterior e apoiar nos projetos de internacionalização.**Responsabilidades**- Apoio na organização de eventos internacionais;- Elaboração de dados de comércio...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Cni Sesi Senai Iel Tempo inteiro

    Estamos procurando por alguém para ajudar a promover a indústria nacional em nível internacional. Essa é uma oportunidade incrível para você se juntar à nossa equipe e fazer parte da transformação da vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil.A Gerência de Promoção Comercial está ligada à Superintendência de Relações...

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    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Quality Solution Tempo inteiro

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    Função: Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Assistente Administrativa Executiva em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por Controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital e agendamento de viagens (passagens e reservas).Benefícios: A Combinar; Salário: A combinar Cargo: Assistente...


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    Na Locmed, buscamos profissionais comprometidos e dedicados para integrar nosso time em Salvador. O cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade para você se destacar e contribuir para o sucesso da nossa empresa.**O que esperamos de você**: Ensino Médio completo ou Superior Cursando; Atencimento de clientes e caixa; Acompanhamento e controle de...

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