Assistente Administrativo de Suporte

Há 1 mês


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Energisa Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos.

Responsabilidades
  • Organização e Controle de Documentação: Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da área de atuação e cumprir as rotinas do processo.
  • Reunião e Síntese de Informações: Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da área de atuação, criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade.
  • Atendimento ao Cliente: Atender pessoalmente aos clientes internos e externos, prestando-lhes informações necessárias ou encaminhando-os aos locais solicitados.
  • Acompanhamento e Controle de Processos: Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.
  • Controle de Materiais e Recursos: Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs.
  • Controle de Folha de Ponto e Tickets: Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos.
  • Análise e Cálculo de Consumo: Analisar e calcular os processos de recuperação de consumo, resultante das inspeções realizadas nas medições de energia.
  • Cumprimento de Normas e Procedimentos: Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa.
  • Alimentação de Sistemas: Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação.


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