Administrador especializado em serviços administrativos

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$1.921 - R$5.921
Descrição do Cargo

É necessário realizar serviços administrativos, incluindo arquivamento e controle de documentação. Criar e monitorar planilhas de atividades e indicadores para acompanhamento de processos.

  • Realizar serviços administrativos do setor, realizar arquivamento e controle de documentação setorial.
  • Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquivá-los mantendo sigilo e organização dos mesmos;
  • Prestar apoio às ações e projetos da coordenação e Gerência da área;
  • Atuar de acordo com a política institucional;
  • Gerenciar as Rotinas de Trabalho e Monitoramento dos Processos do setor;
  • Notificar os setores quando do recebimento de manifestações, através do formulário de manifestações;
  • Auxiliar na elaboração do NPS institucional;
  • Alimentar a base de dados, com as informações dos folders da pesquisa de satisfação e elaborar os indicadores;
  • Prover e manter uma base de dados para análise das melhorias mensurando o que os clientes esperam sobre os processos, produtos e serviços da Instituição;
  • Atendimento ao público interno, recebendo e tratando reclamações, sugestões e elogios, além de orientar sobre direitos e deveres.
Responsabilidades Adicionais
  • Organizar o serviço da ouvidoria, analisar dados, elaborar relatórios e manter a coordenação e a gerência informada sobre as manifestações.
  • Receber e registrar reclamações, sugestões e elogios de usuários, por telefone, e-mail, whatsapp ou pessoalmente.
  • Manter os registros de indicadores mensais por meio da plataforma Scopi.
  • Emitir relatórios de atendimentos e enviar diariamente as mensagens com o link de avaliação de atendimentos realizados nos ambulatórios, laboratórios e clínicas médicas da fundação.
  • Redigir os ofícios de retorno de reclamações vindas da ouvidoria SUS, colher assinatura dos responsáveis e retornar com o ofício.
  • Analisar as demandas recebidas, buscando informações relevantes junto às áreas responsáveis e elaborando respostas adequadas para retornar ao reclamante.
  • Esclarecer dúvidas e informar sobre os direitos e deveres dos usuários em relação aos serviços ou produtos oferecidos.
  • Tabular dados, criar indicadores de desempenho e elaborar relatórios sobre as manifestações recebidas, visando identificar melhorias nos processos.
  • Direcionar as manifestações para as áreas competentes para tratamento e acompanhamento.
  • Realizar outras tarefas administrativas como digitação de documentos, preenchimento de formulários e organização de arquivos.
  • Recolher e disponibilizar os folders de manifestação nos setores.
  • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.

  • Administrador de Serviços

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.500 - R$1.800

    Administrador de ServiçosEssa vaga visa atender aos serviços administrativos da equipe de assistência técnica, incluindo a abertura de ordem de serviço, análise de nota fiscal e aparelhos, recebimento, envio e conferência de peças, além da gestão de chamados, agendamento de visitas para vistorias e assistência técnica.A posição exige...

  • Administrador de Recursos

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.800 - R$2.200

    O Administrador de Recursos é um profissional essencial para qualquer organização, responsável por garantir que as atividades administrativas estejam em funcionamento sem problemas.Algumas das principais responsabilidades do Administrador de Recursos incluem:Gerenciar contas a pagar e receber;Cobrança eficaz;Emissão e atualização de boletos...

  • Administrador Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$824.800 - R$1.046.000

    Administrador AdministrativoFundamentalmente, nosso cargo visa garantir a execução eficaz das atividades administrativas e financeiras da unidade.Executar as funções de gestão contábil, incluindo Contas a Pagar e Receber;Gestão do Departamento Pessoal;A necessária experiência em hotelaria será um fator importante na avaliação. É crucial ter...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$5 - R$10

    Descrição do Cargo:Nossa empresa busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em nossa equipe. Será responsável por auxiliar administrativo, assistente administrativo, analista administrativo e gestão administrativa.Habilidades e Qualificações:Formação acadêmica mínima de ensino médio;Experiência na área...

  • Administrativo Especializado

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$20.001 - R$20.201

    Administrativo EspecializadoDescrição da Vaga:O Administrativo Especializado é responsável por realizar atividades administrativas avançadas, incluindo a entrada de notas fiscais no sistema SAP e o gerenciamento de rotinas complexas.Responsabilidades:Entrada de notas fiscais no sistema SAP;Realização de rotinas administrativas avançadas;Gestão de...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$1.000

    Descrição do CargoUm administrador de suporte é responsável por ajudar os clientes a resolver problemas e melhorar suas experiências. Para isso, eles precisam organizar viagens, reservas e logística para atender às necessidades dos clientes.Habilidades e ConhecimentosÉ necessário ter computador e experiência com plataformas digitais, além de boa...

  • Administrador de Negócios

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Desenvolva suas habilidades como Assistente AdministrativoO profissional de atendimento administrativo é um membro fundamental em qualquer organização que necessite de assistência na área administrativa.Realize tarefas rotineiras para apoiar o administrador;Gerencie financeiramente e administre a unidade;Organize arquivos e gerencie...

  • Administrador Financeiro Especializado

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$180.000 - R$200.000

    Descrição do CargoO Administrador Financeiro será responsável por supervisionar e coordenar as atividades do departamento financeiro, incluindo contabilidade, tesouraria, controladoria e planejamento financeiro.Atribuições PrincipaisSupervisar e coordenar as atividades do departamento financeiro;Elaborar e analisar relatórios financeiros, como...

  • Administrador de Projetos

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$36.000 - R$50.400

    Descrição da Vaga:Procuramos um profissional competente para ocupar o cargo de Administrador de Projetos em Minas Gerais, responsável por gerenciar a documentação administrativa e apoiar os engenheiros residentes.Responsabilidades:Controlar e organizar a documentação administrativa da obra;Apoiar o engenheiro residente e demais áreas no controle de...

  • Administradora de Serviços

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.016 - R$20.160

    Administradora de ServiçosDescrição da Vaga:Cadastro no sistema JUERI;Envio da Nota Promissória Online e Nota Promissória física;Agendamento e realização de capacitação;Integração a nova consultora à empresa;Atendimento da sua equipe, com incentivos de venda e análise diária de equipe;Envio de fotos e vídeos diários para a sua...