Assistente Administrativo: Suporte ao CEO

2 meses atrás


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo do CEO é responsável por fornecer suporte administrativo ao CEO e ao departamento de administração geral do GRUPO SELPE. A seguir, estão as principais responsabilidades do cargo:

Atendimento ao Público e Recepção
  • Receber chamadas telefônicas e atender visitantes, direcionando-os para a pessoa ou departamento apropriado.
Agendamento e Organização
  • Gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.
Correspondência e Comunicação
  • Lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.
Suporte Administrativo
  • Auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.
Gestão de Documentos
  • Manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.
Coordenação de Logística
  • Organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.
Suporte a Departamentos
  • Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.
Gestão de Suprimentos
  • Monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.

Requisitos:

  • Pacote Office

Local de Trabalho: Belo Horizonte, MG

Regime de Contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e Especialização Profissional: Administração - Administração Geral

Nível Hierárquico: Assistente



  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    Função: Atuar como assistente executiva de suporte ao CEO da Vinte Consultoria.Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda do CEO;Preparar atas de reunião e relatórios de entregas propostas;Realizar rotinas administrativas e informáticas;Atuar com treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.Requisitos:Ensino médio completo;Experiência...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por atender visitantes, receber chamadas telefônicas e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado. Além disso, é necessário gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.ResponsabilidadesAtendimento Telefônico e Recepção:...

  • Administrador de Suporte

    2 meses atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo ao CEO e ao restante da equipe, garantindo a eficiência e a eficácia das operações diárias.Funções e ResponsabilidadesAtendimento e Recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por atender visitantes, gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem. Além disso, é responsável por lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada. O Assistente...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente de Suporte AdministrativoEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Suporte Administrativo em nossa equipe em Belo Horizonte - MG. Atribuições:Atendimento ao cliente remotamente- Cadastro dos pacientes no sistema- Agendamento de consultas e procedimentos- Suporte administrativo- Requisitos:Ensino...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente de Suporte Administrativo, é necessário ter:Ensino Médio Completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência na área administrativa;Desejável Superior em Curso.Funções do CargoComo Assistente de Suporte Administrativo, você será responsável por:Acompanhar a chegada de veículos...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por atender visitantes, gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem. Além disso, é responsável por lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada. O cargo também...

  • Finançeiro Assistente

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RH LOC Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um profissional motivado e proativo para atuar em nossa equipe de financeiros. O cargo de Assistente Financeiro envolve a execução de rotinas administrativas, emissão de notas fiscais, acerto de produção e contas a pagar e receber. Além disso, é responsável por agendar compromissos do CEO e realizar rotinas...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Atacarejao Do Lar Tempo inteiro

    **Função de Suporte**: Buscamos um profissional para atuar como assistente de suporte administrativo em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por atividades gerais de apoio no escritório, com foco em organização de documentos e suporte administrativo.**Requisitos**:Idade entre 18 e 20 anos.- Disponibilidade para trabalhar em horário...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Empresa De Designer Gráfico Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O cargo de Assistente Executivo na Empresa de Designer Gráfico visa atender às necessidades de gestão e suporte ao CEO. Responsabilidades: * Gerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos; * Agendar compromissos e planejar viagens; * Organizar a logística para reuniões; * Gerenciar o processo de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Libia Pessoas&Projetos Tempo inteiro

    Função: O Assistente Administrativo de Suporte atuará como ponto de contato entre a equipe de suporte e os clientes, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de suporte. Responsabilidades: - Inserir clientes no sistema; - Conferir dados e layouts; - Acompanhar a produção e emitir notas fiscais; - Atuar de forma proativa e atenciosa; -...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    O que precisamosEnsino Médio Completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência na área administrativa;Desejável Superior em Curso.O que você fará como Assistente de Suporte AdministrativoAcompanhar a chegada de veículos através de telefone, e-mail e contato com fornecedores;Realizar movimentações em sistema operacional;Executar tarefas de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Cogna Educação Tempo inteiro

    A Cogna Educação busca um profissional para atuar como Assistente de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por realizar atividades administrativas, organizar a agenda do setor, digitalizar documentos e realizar atendimento ao público.Além disso, você precisará organizar arquivos, emitir certificados para alunos e auxiliar o...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Cris Matias Consultoria Tempo inteiro

    **Principais Atividades**:Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte administrativo de alta qualidade aos clientes;- Participar de reuniões com os clientes por telefone ou aplicativos de reuniões, oferecendo suporte administrativo especializado;- Auxiliar assistentes, analistas e supervisores em suas tarefas diárias, oferecendo...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LOJA ELETRICA LIMITADA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Suporte em nossa equipe da Loja Elétrica Limitada. As principais atividades incluem: Cadastro de produtos e emissão de nota fiscal; Controle de estoque e arquivo; Alteração de preço e cobrança de pedido; Suporte para vendas, logística e PCE; Contato com fornecedores e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de designer gráfico em Belo Horizonte.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos;Agendar compromissos e planejar viagens e organizar a logística para reuniões;Garantir comunicação e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil BICALHO & ASSOCIADOS ASSESSORIA CONTABIL LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Suporte em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e habilidades em inglês básico.Atividades:Organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos da rotina de um escritório de direito migratório.Organizar, gerir e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Belo Horizonte (Jardinópolis).ResponsabilidadesGerenciar o estoque de materiais e suprimentos, realizando a organização e controle para garantir a disponibilidade e a reposição adequada.Realizar a compra de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa** está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em tempo integral, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00.ResponsabilidadesGerenciar o estoque de materiais e suprimentos, garantindo a disponibilidade e a reposição adequada.Realizar a compra de...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RH LOC Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente na área administrativa e financeira para atuar como Assistente Financeiro em nossa equipe da RH LOC em Belo Horizonte, MG.ResponsabilidadesEmissão de Notas Fiscais;Execução de rotinas administrativas;Acerto de produção;Agenda e compromissos do CEO;Contas a pagar e receber.É...