Assistente de Pessoal Departamento Pessoal

4 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente de Pessoal Departamento Pessoal é responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios, como vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Além disso, é responsável por realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários e enviar solicitação de crachá dos colaboradores.

Responsabilidades
  • Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos;
  • Controlar vencimentos de contratos dos estagiários;
  • Enviar solicitação de crachá dos colaboradores;
  • Controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND;
  • Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências;
  • Atualizar cadastro e atendimento aos colaboradores;
  • Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;
  • Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
  • Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
  • Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
  • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
  • Entregar os cartões para os novos beneficiários;
  • Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor;
  • Plano de Saúde/Odontológico: Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
  • Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
  • Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;
  • Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
  • Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
  • Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
  • Entregar as carteirinhas quando for o caso;
  • Vale Transporte: Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
  • Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
  • Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
  • Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
  • Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;
  • Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do benefício;
  • Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
  • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
  • Controle do Ponto: Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
  • Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
  • Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
  • Monitorar diariamente os relógios de ponto;
  • Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
  • Analisar as marcações diariamente;
  • Realizar o fechamento do ponto Importar o fechamento do ponto para a folha;
  • Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
  • Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação;
  • Cadastro de Colaboradores: Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;
  • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;
  • Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;
  • Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista;
  • Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;
  • Solicitar seguro de vida para estagiários;
  • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;
  • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);
  • Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;
  • Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;
  • Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS;
  • Enviar cadastro das admissões para esocial no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;
  • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
  • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Requisitos
  • Formação acadêmica não informada;
  • Salário a combinar;
  • Cargo: Assistente de Departamento Pessoal;
  • Empresa: Hospital São Francisco de Assis;
  • Ramo: Saúde/Hospitalar.

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    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Despertar Inovação Pessoal Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe. O candidato será responsável por realizar atividades relacionadas ao setor de Recursos Humanos, garantindo a gestão correta dos processos de admissão, demissão, controle de benefícios, entre outros.Responsabilidades: Compra e...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Despertar Inovação Pessoal Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente de Departamento Pessoal. O candidato ideal será responsável por realizar atividades relacionadas ao setor de Recursos Humanos, garantindo a gestão eficiente dos processos de admissão, demissão, controle de benefícios e outros.ResponsabilidadesRealizar...

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    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Despertar Inovação Pessoal Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe em Belo Horizonte, MG. O candidato ideal terá experiência em processos de admissão, demissão e gestão de benefícios, além de habilidades em organização e comunicação eficazes.ResponsabilidadesGerenciar...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Departamento Pessoal irá atuar com admissão e demissão, fechamento de folha, organização de documentos, cálculos de horas extras, lançamentos, emissão de guias e impostos, homologações, cadastro de e-social e fechamento de ponto.BenefíciosA Combinar;RequisitosFormação Acadêmica: Ensino superior completo ou...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Tractorbel Equipamentos Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe da Tractorbel Equipamentos Ltda. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas de administração de pessoal, como admissão e demissão, apuração de ponto, organização e arquivamento de...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco De Assis Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente de Pessoal****Descrição da Vaga**A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Pessoal no Departamento de Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência em áreas relacionadas.**Responsabilidades**Entre as responsabilidades do...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiro

    Acolher Recursos Humanos busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em Belo Horizonte. **Responsabilidades:** - Realizar rotinas de departamento pessoal, incluindo folha de pagamento, rescisões, férias, 13o salário e controle de ponto. - Gerar guias de INSS, FGTS digital, IRRF e PIS sobre folha. - Cumprir...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe da Connectabil RH. O candidato ideal terá experiência em admissão e demissão, fechamento de folha, organização de documentos, cálculos de horas extras, lançamentos, emissão de guias e impostos, homologações, cadastro de...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiro

    Acolher Recursos Humanos busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em Belo Horizonte. **Responsabilidades:** - Realizar rotinas de departamento pessoal, incluindo folha de pagamento, rescisões, férias, 13o salário e controle de ponto. - Gerar guias de INSS, FGTS digital, IRRF e PIS sobre folha. - Cumprir...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil TSA Tecnologia de Sistemas de Automação SA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Departamento Pessoal é responsável por realizar o cadastro de novos funcionários no sistema, informando diariamente as contratações e demissões para as áreas de gestão de operações.ResponsabilidadesRealizar o cadastro de novos funcionários no sistema;Auxiliar nas rotinas do departamento de administração de...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Papyrus Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe de Contabilidade. O candidato ideal terá conhecimento nas rotinas de departamento pessoal, fechamento de folha, férias, rescisão e fechamento de ponto.RequisitosExperiência: Um anoConhecimentos: Estudante de Ciências Contábeis ou...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Departamento Pessoal é responsável por auxiliar em processos de admissão e demissão, acompanhamento do controle e registro do ponto eletrônico, folha de pagamento, controle de benefícios, acompanhamento dos impostos trabalhistas, controles de documentações e controle e gestão de férias e todas as rotinas da...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Futura Telefonia Tempo inteiro

    Vaga para Assistente de Departamento PessoalNossa empresa, Futura Telefonia, busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter experiência comprovada na função e em todas as rotinas relacionadas, incluindo cálculos trabalhistas, eSocial e Leis Trabalhistas.Responsabilidades:Realizar os...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13o e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores.**Requisitos**:Ensino superior completo em áreas correlatas.**Experiência**:Desejável ter experiência como assistente de departamento pessoal.**Benefícios**:A...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil AVANTI HUMANAS Tempo inteiro

    Cargos de Cartões e DocumentaçãoComo Assistente de Departamento Pessoal, você será responsável por realizar cálculos de cartões, enviar documentação periódica e informações contratuais para clientes, oferecer suporte às demandas do departamento pessoal, fechar ponto e controlar benefícios.BenefíciosPlano de saúdeVale-alimentaçãoPlano...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Papyrus Contabilidade Tempo inteiro

    Papyrus Contabilidade busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em Belo Horizonte Centro. **Responsabilidades:** - Atuar nas rotinas de departamento pessoal, incluindo fechamento de folha, pró-labore, férias, rescisão, fechamento de ponto e atendimento ao cliente. - Auxiliar os auxiliares no desempenho de suas...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Papyrus Contabilidade Tempo inteiro

    Oferta de EmpregoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe de Contabilidade em Belo Horizonte.Funções e ResponsabilidadesAtuar nas rotinas de departamento pessoal, incluindo fechamento de folha, pró-labore, férias e rescisão.Fazer o fechamento de ponto e atender ao cliente de...

  • Analista de Departamento Pessoal

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil arh terceirizacao de depto de pessoal Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Analista de Departamento Pessoal, responsável por toda a rotina de pessoal da empresa. As principais atividades incluem:Admissões e demissões de funcionários;Controle de documentações e folha de pagamento;Organização e controle da rotina de trabalhadores;Abonos e rescisões.Número de vagas:...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Departamento Pessoal em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá conhecimento em rotinas de departamento pessoal, fechamento de folha, pró-labore, férias, rescisão, fechamento de ponto e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesFazer o fechamento de folha...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Folhas de Pagamento e Recursos HumanosBuscamos um profissional experiente para realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13o e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores.Benefícios:A Combinar;Requisitos:Ensino superior completo em áreas correlatas;Desejável ter experiência como assistente de...