Gerente de Arquivos e Documentos

3 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro
Funções e Responsabilidades

Buscamos alguém para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa empresa, o Grupo Rcs.



Responsabilidades

  1. Organização e Manutenção de Arquivos: garantir que os arquivos físicos e digitais estejam organizados e acessíveis.
  2. Preparação de Documentos Financeiros: auxiliar na preparação de notas fiscais, recibos e relatórios financeiros.
  3. Coordenação de Eventos: coordenar e agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como preparar as respectivas atas e materiais necessários.
  4. Controle de Estoques: realizar o controle de estoque de materiais de escritório e efetuar pedidos quando necessário.
  5. Preparação de Relatórios: preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade da equipe.
  6. Administração de Contratos: auxiliar na administração de contratos e acompanhamento de pagamentos.
  7. Gestão de Correspondências: apoiar na gestão de correspondências, registrando e distribuindo de forma adequada.
  8. Elaboração de Documentos: contribuir na elaboração e revisão de documentos administrativos.
  9. Implementação de Processos: participar da implementação e melhoria de processos administrativos.


Requisitos

Para esse cargo, buscamos alguém com:




  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimentos Básicos de Informática (pacote Office, especialmente Excel e Word)
  • Boa Comunicação Verbal e Escrita
  • Organização, Proatividade e Atenção aos Detalhes
  • Capacidade de Trabalhar em Equipe


A empresa oferece uma oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento em uma equipe dinâmica e motivada.



Idioma Oficial: pt



  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Cafeteria em Brasília Asa Sul busca Assistente Administrativo para atuar em tempo integral.Responsável pela organização e controle de documentos e arquivos, bem como apoio em processos administrativos, como gestão de contratos, faturamento e controle de estoque.Funções:Auxiliar na emissão de relatórios gerenciais;Responsável pelo atendimento...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Requisitos e Responsabilidades:- Arquivamento e organização de documentos;- Conhecimento em informática e programas de processamento de texto;- Comunicação e trabalho em equipe;- Organização e planejamento;- Trabalho em horários flexíveis.Se você tem as habilidades e experiência necessárias, envie seu currículo para nós através da beBee.

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Instituto De Cardiologia E Transplantes Do Distrito Federal Tempo inteiro

    **Descrição**:Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por:Escanear documentos;Unificar arquivo PDF;Acessar sistemas: MV, SISREG, SISAIH;Recolher diariamente os documentos gerados pela equipe assistêncial;Separar os documentos por equipe;Realizar check list;Acessar pastas compartilhadas;Entregar as pendências aos devidos responsáveis nas...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Informações Gerais:Higienização de documentos é fundamental para garantir a qualidade e segurança dos arquivos. Nossa equipe busca um profissional para realizar essa tarefa com responsabilidade e cuidado.**Requisitos**Para se candidatar, é necessário ter Ensino Médio Completo.**Jornada de trabalho**Horário a combinar, com carga horária flexível.


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Vtc Log Tempo inteiro

    **Descrição**:Separar caixas a serem descartadas por tempo de uso para que possam ser vendidas.Conferir protocolos de entrada e saída dos documentos.Manter o arquivo da sede e filiais organizado.Manuseio da empilhadeira para organização dos paletes por empresa e setor.Registros de protocolos do arquivo.**Requisitos**:Experiência no setor de...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    **Objetivo**:Buscamos um estagiário para auxiliar na digitalização e indexação de documentos físicos e digitais, garantindo a organização e acessibilidade dos arquivos. O candidato deve ter conhecimento em normas de arquivamento e aplicação de fluxos documentais.**Requisitos**:**Candidato cursando**: Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de TI ou...

  • Arquivista de Documentos

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Evolução Auditoria E Planejamento Tributário Tempo inteiro

    **Vagas de Emprego no Setor de Arquivologia****Benefícios e Condições de Trabalho**- Vale transporte- Vale alimentação- Plano de saúde- Plano odontológico- Auxílio academia- Convênio SESC- Seguro de vida- Café da manhã na empresa- Ajuda de custo flexível**Atribuições e Responsabilidades**- Planejamento, organização e direção de serviços de...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Hospital Daher Lago Sul Tempo inteiro

    **Requisitos**:Para atuar como apoio administrativo em arquivos, é necessário ter Ensino Médio cursando e possuir habilidades em comunicação, organização e relacionamento interpessoal.**Atividades**:Responsável por organizar, gerir e preservar documentos, garantindo a eficácia das atividades da organização.**Remuneração e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Dossel Ambiental Consultoria E Projetos Ltda Tempo inteiro

    Requisitos: Graduando em Letras, Comunicação, Publicidade ou áreas afins, a partir do 4o semestre; Domínio da Gramática Normativa da Língua Portuguesa e do Novo Acordo Ortográfico; Conhecimento das normas da ABNT para padronização de referências bibliográficas; Excelente domínio do Word para formatação de documentos (configuração de estilos,...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    A beBee Professionals está procurando um profissional experiente em gestão documental para se juntar à nossa equipe em Brasília.O candidato ideal deve ter:Experiência comprovada em gestão documental;Conhecimento de técnicas de arquivamento;Experiência em trabalhar com sistemas de gerenciamento de documentos;Excelente capacidade de organização e...

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Aurora Coop Tempo inteiro

    O **Gerente Administrativo** i**rá acompanhar a rotina das tarefas administrativas nos diversos setores da empresa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência e atendimento de telefone, garantindo o cumprimento das regras e procedimentos estabelecidos pelo setor.**Responsabilidades e Atribuições**1. Realizar digitação e arquivo...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Bancorbrás Tempo inteiro

    **Analisar e melhorar**:No nosso time de Análise de Arquivos, você irá analisar dados e informações relacionadas ao negócio da empresa, identificando oportunidades de melhoria e implementando soluções eficazes. Além disso, você irá elaborar relatórios e apresentações para suporte à tomada de decisão, colaborando com outras áreas da empresa...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Informações Gerais**: Nossa equipe busca um profissional para realizar a higienização de documentos, digitalização e controle de qualidade. Além disso, é necessário realizar a indexação e remontagem de documentos. Requisitos: Ensino Médio Completo. Carga Horária: Horário a combinar.**Requisitos**: O candidato deve ter Ensino Médio Completo.


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Área de atuação da empresa**: Associação**Atividades**:Elaboração de relatórios gerenciais;Elaboração de planilhas gerenciais;Recepção de Associadas;Planejamento de reuniões;Despacho e conferência de documentos;Organização de arquivos;Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo;**Planejamento de viagens**: Passagens e hotéis. A...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Funções e ResponsabilidadesComo administrador de documentos e processos, você será responsável por organizar e conferir documentos, atualizar e controlar planilhas, atender ligações de clientes e fornecedores, fazer orçamentos e abrir e seguir processos.RequisitosPara essa vaga, estamos procurando por alguém que esteja cursando graduação em...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Coordenador de Documentos e Processos em nossa equipe de Administração. O candidato deverá ter habilidades para organizar e conferir documentos, atualizar e controlar planilhas, atender ligações de clientes e fornecedores, fazer orçamentos e abrir e seguir processos.Requisitos:Deverá estar cursando Graduação...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo:- Experiência comprovada em arquivamento e organização de documentos;- Conhecimento em informática, especialmente em programas de processamento de texto;- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe;- Boa capacidade de organização e planejamento;- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.Se você se...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Br Prime Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Nossa empresa, Br Prime, está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Gerente de Rotinas Administrativas. Nesta função, você será responsável por organizar e gerenciar agendas complexas, garantindo a atenção a compromissos críticos e a evitação de conflitos de horários. Além disso, você precisará...

  • Gerente de Escritório

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal De Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional competente e dinâmica para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar a rotina administrativa da diretoria, agendar reuniões e eventos, elaborar documentos e correspondências, e atender ao público interno e externo com profissionalismo e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Requisitos da VagaO candidato ideal deve ter experiência comprovada em atividades administrativas, incluindo a organização de documentos, arquivos e reuniões. Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação, boa capacidade de organização e boa capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar documentos e...