Especialista em Contratos e Administração

Há 4 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil Escolaweb Tempo inteiro

Sobre a empresa

Desenvolvido por quem vivenciou a rotina da sala de aula, Escolaweb tem um sistema chamado Escolaweb que é um sistema de gestão escolar completo. Atendendo instituições de todo o Brasil há mais de 14 anos, o software conta com 18 módulos integrados, incluindo um aplicativo exclusivo para auxiliar na comunicação entre a escola e a família.

A tecnologia nos permite crescer juntos, e estamos comprometidos em cuidar da gestão de quem transforma pela educação. Somos protagonistas, pois cada um compõe a sua própria história.

Nossa filosofia inclui jogar abertamente, pois não somos reativos aos feedbacks. Além disso, temos altos padrões, acreditando que cada um possa dar o seu melhor. Isso significa que se joga, pensamos grande e longe, afinal queremos ser Top of Mind até 2028. E o sucesso é uma escolha diária.

Focamos no cliente, pois eles precisam da nossa ajuda quando enfrentam dificuldades. A missão do cargo é buscar um analista administrativo com formação superior completa em administração, responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa.

Missão do Cargo

O candidato deve garantir o registro preciso de todas as informações e acompanhar a formalização das assinaturas, atuando como um elo entre os clientes e a equipe interna. Assim, ele assegurará a conformidade legal, eficiência operacional e organização documental.

Responsabilidades
  • Realizar interpretação dos contratos de parceiros, realizar as devidas parametrizações no sistema;
  • Parametrização e validação de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras; cadastrar as tabelas no sistema;
  • Realizar o cadastro e atualização de informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
  • Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
  • Garantir a integridade e a conformidade dos dados cadastrados;
  • Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
  • Monitorar a vigência dos contratos, notificando clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos;
  • Gerar e emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos e realizar o acompanhamento da inadimplência;
  • Prestar suporte administrativo a clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
  • Mantenha os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
  • Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
  • Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço);
  • Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
  • Auxiliar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.
O que esperamos de você?

Desejável experiência na função, conhecimento em ferramentas de escritório e Informática, experiência em empresas B2B e área da educação, habilidade com sistemas ERP.

Competências que te destacam
  • Negociação;
  • Trabalho em equipe;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Excelente organização;
  • Foco nos resultados e soluções;
  • Negociação;
  • Proatividade e iniciativa;
Benefícios
  • Ticket de alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado;
  • Plano de saúde Unimed (coparticipação);
  • Vale transporte (desconto de 6%);
  • Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa);
  • Oportunidade de crescimento;
  • Casual Friday nas sextas-ferias.

  • Especialista em Administração

    1 dia atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Curriculum.Com Tempo inteiro

    **Oportunidade de Desenvolvimento Profissional**A EmpresaCurriculum.com é uma empresa líder no mercado, comprometida com a inovação e o desenvolvimento profissional. Nossa missão é proporcionar aos nossos funcionários a oportunidade de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico.Sobre o CargoO cargo de Especialista em Administração é uma...

  • Especialista em Licitações e Contratos

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil FÊNIX Tempo inteiro

    **Sobre a FÊNIX**: Uma empresa inovadora que está sempre em busca de talentos capacitados para ajudar a impulsionar seus objetivos.**Salário:** R$ 6.000,00Descrição da Vaga:Nossa equipe procura por um profissional experiente na área de licitações e contratos para assumir o papel de Especialista em Licitações e Contratos. O candidato escolhido será...

  • Administrador de Logística especializado na Gestão de Contratos

    2 meses atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Ambipar Response Es SA Tempo inteiro

    Descrição do cargoO Ambipar Response Es S/A busca um Administrador de Logística com experiência em gestão de contratos para atuar em nossa equipe. Como especialista em logística, você será responsável por planejar e executar atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios, emissão...

  • Especialista em Suporte à Venda e Administração de CRM

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Ish Tecnologia Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A ISH Tecnologia está presente no mercado desde 1996, oferecendo soluções integradas e inovadoras de segurança cibernética e infraestrutura.Sobre a Salário:Não divulgamos informações salariais precisas, mas com base nas habilidades solicitadas e experiência necessária, estimamos que o vencimento seja em torno de R$5.500,00...

  • Especialista em Administração Geral Vitória ES

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Jc Headhunter Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma pessoa especializada em administração geral para trabalhar em nossa equipe de TI em Vitória, ES. A posição é 100% presencial e o horário comercial é das segunda à sexta-feira.Responsabilidades:O nosso candidato ideal deve ter conhecimento e experiência comprovada com o pacote Office e ser capaz de...

  • Especialista em Seleção e Atração de Talentos

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rp Talentos E Estágios Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa Rp Talentos E Estágios**Rp Talentos E Estágios é uma empresa que busca profissionais talentosos para atuar em diferentes áreas.**Salário**O salário estimado para este cargo é R$ 4.500,00 mensais.**Descrição do Cargo**Buscamos um especialista em seleção e atração de talentos para conduzir processos de recrutamento e seleção...

  • Gerente Societário e Contratos Senior

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Vports - Novo Porto De Vitória Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa:** Vports - Novo Porto De Vitória é uma empresa líder em sua área de atuação, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Nossa missão é fornecer soluções inovadoras e eficazes para nossos clientes.O cargo de Gerente Societário e Contratos Senior é responsável por gerenciar as frentes de...

  • Especialista em Administração de Projetos

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    Visão Geral da EmpresaMais Estágios é uma organização dedicada a oferecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional para jovens talentosos.SalárioO salário estimado para essa vaga é de R$ 998,00 por mês, além de auxílio transporte variável.Descrição do CargoAuxiliar no controle de processos administrativos, incluindo...

  • Analista de Contratos e Custos

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Timenow Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Nossa equipe da Timenow está procurando por alguém que atue como Analista de Contratos e Custos. Nesta função, você será responsável por realizar o monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controlar os custos e gerenciar a administração contratual. Além disso, você executará a medição dos contratos e serviços...

  • Especialista em Fechamento de Vendas

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil RHF Talentos - Vila Velha Tempo inteiro

    Oportunidade de atuação na RHF Talentos - Vila Velha para um Especialista em Fechamento de Vendas. A função é remunerada e oferece contratos efetivos, comissões, vale alimentação e vale transporte.Descrição da OportunidadeSomos uma empresa consolidada no setor imobiliário e incorporação que busca um profissional motivado para atuar como Fechador...

  • Especialista em Controle de Qualidade

    Há 1 mês

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Carreira no Campo da QualidadeA Empresa de Serviços Ambientais Jobbol está admitindo um Especialista em Controle de Qualidade para atuar em Vitória, na Praia do Canto. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam uma carreira desafiadora e gratificante no campo da qualidade.O Especialista em Controle de Qualidade irá apoiar a equipe na...

  • Especialista Em Vendas Senior

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Empresa De Tecnolgia Tempo inteiro

    Empresa De Tecnologia busca Especialista em Vendas para sua equipe em Vitória. O candidato deve ter habilidades excepcionais em construção e manutenção de relacionamentos com parceiros de negócios.Sobre a EmpresaA Empresa De Tecnologia é uma empresa líder em tecnologia que oferece soluções inovadoras para empresas de todo o Brasil.Salário e...

  • Especialista em Administração Financeira

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado busca Analista Administrativo em Vitória.Sobre a Empresa:A Empresa do setor privado é uma organização dinâmica e ágil, com foco em inovação e excelência em seus processos.Oportunidade:Nossa empresa está procurando por um profissional comprometido para atuar como Analista Administrativo, responsável por diversas atividades...

  • Especialista em Manutenção Mecânica

    Há 1 mês

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Serhum Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Descrição da VagaSomos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, que busca um Especialista em Manutenção Mecânica para integrar sua equipe.OportunidadeNossa empresa está localizada em Vitória e oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Estamos procurando por alguém com habilidades técnicas e experiência em manutenção...

  • Especialista em Relacionamento de Negócios

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Empresa de telecomunicação Tempo inteiro

    Empresa de telecomunicaçãoVitória (Praia do Canto)Salário estimado: R$ 8.500,00 a R$ 12.000,00 por mês.O nosso objetivo é oferecer soluções inovadoras para nossos clientes e agora estamos procurando por um Especialista em Relacionamento de Negócios para fazer parte da nossa equipe.Descrição do cargo:Elaborar propostas comerciais personalizadas...

  • Especialista em Gestão de Transporte

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Empresa:Kato Consultoria e TreinamentoAtua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleçãoCargo:Assistente de logísticaVocê trabalhará como um integrante da equipe do Kato Consultoria e Treinamento, auxiliando na gestão de transporte e fornecendo suporte aos motoristas.O seu papel é...

  • Especialista em Faturamento Clínico

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Jobbol está procurando por um profissional qualificado para atuar como Especialista em Faturamento Clínico.O cargo é oferecido em tempo integral e envolve uma remuneração estimada de R$ 8.500,00 a R$ 12.000,00 ao mês, dependendo da experiência.Resumo do Cargo:O Especialista em Faturamento Clínico será responsável por concluir os processos de...

  • Especialista em Tributação

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Desenvolver Carreira com o JobbolO Jobbol busca um profissional qualificado para atuar como Especialista em Tributação, localizado em Vitória, trabalhando em tempo integral. Entre as responsabilidades do cargo estão:Realizar conferências fiscais de documentos;Apurar impostos;Elaborar relatórios;Mantenha-se atualizado sobre legislação...

  • Especialista em Tecnologia da Informação e Comunicação

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Faesa - Centro Universitário Tempo inteiro

    Resumo da VagaSomos a Faesa - Centro Universitário, uma instituição de ensino que busca um profissional talentoso para atuar como Especialista em Tecnologia da Informação e Comunicação. O candidato selecionado terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, desenvolvendo suas habilidades técnicas e contribuindo para o...

  • Especialista em Segurança Operacional

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Condonal Comercio E Servicos Ltda Tempo inteiro

    Condonal Comercio E Servicos Ltda está procurando por um Especialista em Segurança Operacional. A remuneração estimada é de R$ 8.500,00 a R$ 11.000,00 por mês.Visão Geral da Empresa:Nossa empresa busca profissionais apaixonados por inovação e excelência para integrar sua equipe de segurança operacional. Com uma abordagem focada na prevenção e no...