Assistente Administrativo de Recebimento e Faturamento

Há 5 dias


Macaé, Rio de Janeiro, Brasil WEG Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo de Recebimento e Faturamento é responsável por realizar as operações de entrada e saída de mercadorias, garantindo a correta tributação e controle de estoque. Além disso, é necessário realizar a escrituração e conferência de notas fiscais, bem como auxiliar no fechamento mensal dos relatórios de entrada e saída de mercadorias.

Habilidades e Conhecimentos
  • Conhecimento de legislação fiscal básico;
  • Conhecimento de informática intermediário;
  • Conhecimento de Excel intermediário;
  • Conhecimento de idiomas (inglês básico e espanhol básico);
  • Capacidade analítica;
  • Facilidade de comunicação;
  • Facilidade de trabalho em equipe;
  • Organização;
  • Concentração;
  • Facilidade de elaboração de textos;
  • Negociação;
  • Facilidade de números/cálculos;
Responsabilidades
  • Efetuar escrituração e conferência diária de todas as operações de entrada de mercadorias visando apuração dos impostos (ICMS e IPI);
  • Efetuar escrituração e conferência de todas as operações de saída de mercadoria visando apuração dos impostos (ICMS, IPI e ISS);
  • Auxiliar no fechamento mensal dos relatórios de entrada e saída de mercadorias visando a apuração do ICMS;
  • Realizar controle e apuração mensal do INSS a recolher retido na fonte sobre notas fiscais de prestadores de serviço;
  • Receber as notas fiscais, verificar em relatório do sistema e tomar as devidas providências para despacho;
  • Realizar emissão de notas de vendas diversas;
  • Recepcionar materiais/produtos acabados de fornecedores internos/externos, solicitando e ou providenciando o desembarque, encaminhando para os almoxarifes conferirem os produtos e quantidades recebidas, confrontando com as ordens de fabricação e fichas de controle de estoque, para posterior armazenamento;
  • Definir local e forma de armazenar ordenadamente os materiais/produtos recebidos, distribuindo-os em prateleiras, caixas, corredores apropriados e locais afins, levando em consideração as normas existentes;
  • Controlar o estoque dos materiais/produtos, através do acompanhamento de sistemas/relatórios apropriados e contagem física (inventário);


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