Assistente Administrativo Imobiliário de Alto Desempenho

Há 1 mês


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Land Imobiliária Tempo inteiro

Cargo: Assistente Administrativo Imobiliário

Resumo:

Estamos procurando por um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe em uma imobiliária dinâmica. O(a) candidato(a) ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento das operações diárias da imobiliária. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por emitir boletos mensais de aluguel, enviar notificações por e-mail aos locatários, gerar relatórios de repasse de aluguéis e notas fiscais de comissão, entre outras tarefas.

Responsabilidades:

  • Emitir boletos mensais de aluguel dos imóveis.
  • Enviar por e-mail os boletos aos locatários dos imóveis.
  • Gerar relatórios de repasse de aluguéis mensais.
  • Emitir notas fiscais de comissão de locação mensal para todos os aluguéis.
  • Enviar por e-mail os relatórios de repasse e notas fiscais de comissão aos locadores.
  • Emitir notas fiscais de comissão sobre vendas de imóveis.
  • Gerar e enviar por e-mail relatórios de faturamento anual aos proprietários para fins de Declaração de Imposto de Renda dos aluguéis.
  • Realizar repasses de aluguéis.
  • Realizar pagamentos de IPTUs.
  • Coordenar renovações de contratos.
  • Gerenciar reajustes de aluguéis.
  • Realizar análise cadastral.
  • Manusear plataformas de aprovação de cadastro junto às seguradoras.
  • Realizar cotação de seguro incêndio, contratação e renovação.
  • Contratar seguro fiança e título de capitalização e realizar a renovação quando necessário.
  • Organizar planilhas de aluguéis mensais, faturamento mensal dos aluguéis e repasses.
  • Atender aos clientes quanto à parte administrativa dos aluguéis, incluindo contratação, renovação, reajustes, cobranças, entre outros.
  • Atender às demandas relacionadas aos aluguéis.
  • Gerar relatório mensal de quitação dos aluguéis.
  • Elaborar relatório mensal de emissão de notas fiscais.
  • Inserir e atualizar imóveis no CRM da empresa.
  • Outras tarefas inerentes ao cargo.

Requisitos:

  • Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário.
  • Conhecimento sólido em emissão de boletos, notas fiscais e relatórios.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote Office e sistemas de CRM.
  • Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em áreas relacionadas.


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