Assistente Administrativo Imobiliário de Alto Desempenho
Há 1 mês
Cargo: Assistente Administrativo Imobiliário
Resumo:
Estamos procurando por um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe em uma imobiliária dinâmica. O(a) candidato(a) ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento das operações diárias da imobiliária. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por emitir boletos mensais de aluguel, enviar notificações por e-mail aos locatários, gerar relatórios de repasse de aluguéis e notas fiscais de comissão, entre outras tarefas.
Responsabilidades:
- Emitir boletos mensais de aluguel dos imóveis.
- Enviar por e-mail os boletos aos locatários dos imóveis.
- Gerar relatórios de repasse de aluguéis mensais.
- Emitir notas fiscais de comissão de locação mensal para todos os aluguéis.
- Enviar por e-mail os relatórios de repasse e notas fiscais de comissão aos locadores.
- Emitir notas fiscais de comissão sobre vendas de imóveis.
- Gerar e enviar por e-mail relatórios de faturamento anual aos proprietários para fins de Declaração de Imposto de Renda dos aluguéis.
- Realizar repasses de aluguéis.
- Realizar pagamentos de IPTUs.
- Coordenar renovações de contratos.
- Gerenciar reajustes de aluguéis.
- Realizar análise cadastral.
- Manusear plataformas de aprovação de cadastro junto às seguradoras.
- Realizar cotação de seguro incêndio, contratação e renovação.
- Contratar seguro fiança e título de capitalização e realizar a renovação quando necessário.
- Organizar planilhas de aluguéis mensais, faturamento mensal dos aluguéis e repasses.
- Atender aos clientes quanto à parte administrativa dos aluguéis, incluindo contratação, renovação, reajustes, cobranças, entre outros.
- Atender às demandas relacionadas aos aluguéis.
- Gerar relatório mensal de quitação dos aluguéis.
- Elaborar relatório mensal de emissão de notas fiscais.
- Inserir e atualizar imóveis no CRM da empresa.
- Outras tarefas inerentes ao cargo.
Requisitos:
- Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário.
- Conhecimento sólido em emissão de boletos, notas fiscais e relatórios.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote Office e sistemas de CRM.
- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em áreas relacionadas.
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