Coordenador(a) Administrativo

Nossa empresa está procurando por um profissional contábil experiente para atuar em nossa equipe. O ideal é que você tenha experiência na função e domínio em gestão de pessoas, contabilidade e lançamento contábil.

1. Planejamento e Execução: Organizar junto as frentes de trabalho o calendário das obrigações, conforme as prestações de contas de cada órgão público e a partir daí cobrar das equipes com prazos pré-estabelecidos;
2. Cumprimento de Prazos: Mantener o cumprimento dos prazos estabelecidos e acordados com a Diretoria Financeira para a apresentação de relatórios mensais;
3. Emissão de Documentos: Elaborar relatórios e estudos quando solicitados pela diretoria;
4. Gestão de Processos: Reunir mensalmente com o operacional para propor e avaliar estratégias de melhorias dos processos internos;
5. Liderança e Desenvolvimento: Atuar sistematicamente na condução da equipe para a solução de problemas e aproveitamento de oportunidades apontadas na apuração de indicadores de verificação e de resultado do desempenho dos serviços, assegurando a construção e avaliação de plano de ação claro e objetivo para tanto;
6. Multiplicação de Conhecimento: Comprometer-se com a cadeia de comunicação corporativa, fazendo com que sua equipe tome ciência e entendimento de seu papel frente aos assuntos institucionais, continuamente;
7. Apoio Operacional: Atuar em prol da multiplicação do conhecimento junto a equipe sob sua responsabilidade direta, certificando-se da efetividade e do desdobramento em cascata;
8. Rastreabilidade de Transações: Assegurar que todos os atos praticados pela empresa, sejam devidamente escriturados visando o cumprimento das obrigações legais, e fornecer informações úteis em tempo hábil para auxiliar nas tomadas de decisões por parte dos usuários das informações contábeis (Conselho, dirigentes, instituições financeiras, fornecedores, entre outros legitimamente envolvidos);
9. Conformidade Contábil: Assegurar que as seguintes atividades sejam executadas pelo setor: Fechamento mensal: análise de movimentações mensais, provisões contábeis, correção de equívocos possíveis;
10. Verificação de Erros: Realizar conciliação mensal dos saldos contábeis e correção de incoerências;
11. Emissão de Relatórios: Elaborar relatórios de apoio de média/alta complexidade, movimentações/lançamentos contábeis conforme as normas contábeis e legislação vigente;
12. Garantia de Legislação: Garantir que as movimentações possuam como base documentos hábeis e sejam arquivados corretamente;
13. Identificação de Desvios: Elaborar relatórios de fechamento de período;
14. Sugestão e Implantação: Identificar possíveis desvios em processos ou procedimentos em outras áreas, sugestão e implantação de melhorias;
15. Desenvolvimento de Normas: Desenvolver, em conjunto com a equipe, normas e procedimentos da área, atualizar pops e novas rotinas de trabalho;
16. Recebimento de Informações: Obter extratos bancários de todas as contas correntes;
17. Avaliação do Pessoal: Avaliar, anualmente, o dimensionamento de pessoal;
18. Análise de Relatórios: Analisar, mensalmente, o relatório de ponto dos setores e acompanhar as rotinas de RH: avaliação de desempenho dos colaboradores, férias, feedback;
19. Orientação e Acompanhamento: Orientar e acompanhar as rotinas de custos e patrimônio;
20. Divulgação de Políticas: Garantir que as metas, estratégias, políticas e objetivos do Planejamento Institucional sejam divulgados e entendidos por todos os trabalhadores;
21. Cumplicidade com a Legislação: Cumprir e fazer cumprir na sua área, a legislação vigente, o Regulamento, as Normas, Valores e Projetos Institucionais;
22. Gerenciamento de Folgas: Elaborar escalas de férias e/ou folgas e banco de horas gerenciando os indicadores de absenteísmo e de rotatividade, bem como os riscos de trabalho (ocupacionais) da sua equipe;
23. Alinhamento Estratégico: Gerenciar os processos de sua área em sintonia com as outras áreas e lideranças para o alcance dos resultados Institucionais;
24. Avaliação do Desempenho: Avaliar e acompanhar o desempenho de seus trabalhadores dentro do modelo;