Recepcionista PCD Itú- SP

Há 4 dias

Itu, São Paulo, Brasil Universidade Dos Campeões Tempo inteiro
Descrição do Cargo

A Recepcionista tem a missão de apoiar as atividades administrativas do Condomínio Fazenda Vila Real de Itu, colaborando na organização de documentos, atendimento ao público e suporte aos diversos setores administrativos, sempre promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e eficiente.

Responsabilidades Principais
  1. Organização e Manutenção de Documentos: Classificar e arquivar documentos administrativos.
  2. Atendimento ao Público: Prestar suporte a moradores e visitantes, fornecendo informações básicas e orientações.
  3. Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e atualização de relatórios e planilhas.
  4. Controle de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas.
  5. Apoio ao Setor Financeiro: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos.
  6. Agendamento e Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões e eventos internos, mantendo a agenda atualizada.
  7. Suporte à Equipe de Recursos Humanos: Auxiliar na organização de documentos e processos de admissão e demissão de colaboradores.
  8. Gestão de Materiais e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais e realizar pedidos conforme necessidade.
  9. Atualização de Sistemas: Manter registros atualizados em sistemas e softwares administrativos.
  10. Atendimento Telefônico e por E-mail: Realizar e receber chamadas telefônicas e responder e-mails.
Atividades Principais
  1. Arquivar e organizar documentos administrativos.
  2. Atender visitantes e fornecer informações sobre o condomínio.
  3. Preencher e atualizar planilhas e relatórios.
  4. Receber e distribuir correspondências.
  5. Auxiliar na emissão e controle de notas fiscais.
  6. Organizar e coordenar eventos internos e reuniões.
  7. Mantener a agenda administrativa atualizada.
  8. Auxiliar na triagem de currículos e processos de seleção.
  9. Controlar e solicitar materiais de escritório.
  10. Atualizar informações no sistema de gestão.
  11. Realizar atendimento telefônico e via e-mail.
  12. Apoiar a equipe de contabilidade com documentos e informações.
  13. Gerenciar os arquivos digitais e físicos.
  14. Coordenar a logística de eventos e reuniões.
  15. Realizar tarefas administrativas conforme demanda.
  16. Auxiliar na comunicação interna do condomínio.
  17. Preparar relatórios de atividades e desempenho.
  18. Executar outras atividades correlatas ao cargo.
  19. Auxiliar na análise e controle de despesas.
  20. Participar de treinamentos e workshops para aprimoramento.
Competências Técnicas
  1. Conhecimento básico em informática (Microsoft Office, Google Workspace).
  2. Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
  3. Familiaridade com sistemas administrativos e softwares de gestão.
  4. Noções de contabilidade e finanças.
  5. Capacidade para elaborar relatórios e planilhas.
Competências Comportamentais
  1. Comunicação: Habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.
  2. Organização: Capacidade para manter o ambiente de trabalho e documentos organizados.
  3. Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
  4. Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com outros setores e colegas.
  5. Atendimento ao Cliente: Habilidade para prestar um atendimento de qualidade aos moradores e visitantes.
Competências da Cultura da Empresa
  1. Inclusão e Diversidade: Respeito e valorização das diferenças individuais e culturais.
  2. Comprometimento: Dedicação às metas e objetivos do condomínio.
  3. Transparência: Clareza nas comunicações e processos administrativos.
  4. Inovação: Proatividade em sugerir melhorias e inovações nos processos administrativos.

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    Desenvolva suas habilidades em vendas e atendimento ao clienteEstamos procurando por um profissional motivado e com experiência em vendas para trabalhar em nossa loja de produtos de luxo em Shopping Itú, em Itú/SP. O candidato ideal terá Ensino Médio Completo e experiência como Vendedor(a), além de ser capaz de gerar novas e extraordinárias...

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    ### Vagas para Atendente de Restaurante em Itú - SP #### Descrição da Vaga Estamos procurando por um profissional para atuar como Atendente de Restaurante em nossa unidade em Itú - SP. O candidato deve ter habilidades para prestar atendimento ao cliente, anotar pedidos e manter o salão de atendimento limpo e organizado. #### Requisitos * Maior de 18...

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    Há 3 dias

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    **Oportunidade de Carreira**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Requisitos**:Experiência em rotinas administrativas**Local de Trabalho**: Buick Logística Itú/SP**Horário de Trabalho**: 08h às 18h, de segunda à sexta-feira**Tipo de Vaga**: Tempo integral, Efetivo CLT**Salário**: R$1.300,00 - R$1.500,00 por mês**Benefícios**:Assistência médicaAssistência...

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  • Recepcionista (Vaga Exclusiva Para PCDs) - Itu

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    **Sobre a Vaga**Nossa empresa, Advagen Biotech, está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Analista de Assessoria Científica. Nesta função, você será responsável por fornecer informações sobre os produtos comercializados e acompanhar testes de eficiência e eficácia de linhas e produtos.**Responsabilidades**Entre as suas...