Auxiliar de Arquivo

Há 8 horas


Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratando a documentação, higienizando e organizando-a em ordem alfabética ou numérica.

Responsabilidades
  1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por e-mails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
  5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
  6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  7. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
  8. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Requisitos

Ensino Médio Completo.

Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.

Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.


  • Auxiliar de Arquivo

    Há 8 horas


    Jundiaí, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo em JundiaíEstamos procurando por um profissional para atuar em tempo integral, de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, no nosso hospital em Jundiaí.Funções e ResponsabilidadesOrganizar e arquivar prontuários de pacientes e documentos administrativos.Realizar digitalização de documentos e cadastro no sistema hospitalar.Manter...

  • Assistente de Arquivo

    3 semanas atrás


    Jundiaí, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos à procura de um Assistente de Arquivo para integrar nossa equipe na GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR). O profissional será responsável por apoiar nas atividades de organização e gestão de documentos, garantindo a eficiência no tratamento e recuperação de informações.Responsabilidades:Auxiliar na organização de arquivos e...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 7 horas


    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dedicada e comprometida com a preservação de documentos e informações. Nossa empresa, a Iron Mountain, é líder em gerenciamento de dados e informações, e estamos procurando por alguém que possa ajudar a manter nossos sistemas organizados e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Auxiliar de Arquivo**O Auxiliar de Arquivo trabalha em uma equipe de profissionais responsáveis por organizar, catalogar e manter os documentos e pastas de uma empresa. Essa função é fundamental para garantir a eficiência e a segurança dos processos de arquivo e recuperação de documentos.ResponsabilidadesOrganizar e catalogar...

  • Gerente de Arquivo

    Há 5 dias


    Jundiaí, São Paulo, Brasil Beni Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Lider de Operações na nossa equipe de Beni Consultoria.ResponsabilidadesSupervisionar a equipe de auxiliares de arquivo, distribuindo tarefas e garantindo a eficiência operacional.Apoiar os auxiliares na movimentação e armazenagem de caixas e documentos nas estantes.Realizar...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 8 horas


    Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa; tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos. Além disso, atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo será responsável por realizar o arquivo digital da empresa, escanear e organizar os documentos físicos e criar os arquivos digitais. Além disso, será necessário gerenciar a documentação e garantir a segurança e confidencialidade dos dados.Responsabilidades:Arquivar e organizar documentos físicos e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional motivado e comprometido para se juntar à nossa equipe em Jundiaí, SP. Como Auxiliar de Arquivo, você será responsável por transportar caixas de documentos, localizar e recuperar informações, e preencher relatórios diários.ResponsabilidadesTransportar caixas de documentos para locais de arquivo, roteiro ou...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional comprometido e dedicado para se juntar à nossa equipe de Auxiliar de Arquivo em Iron Mountain. Nossa empresa é líder em soluções de gestão de documentos e informações, e estamos sempre procurando por pessoas que compartilhem nossos valores e sejam apaixonadas por aprender e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa; tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos. Além disso, o candidato deve estar preparado para atender aos clientes...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dedicado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratando a documentação, higienizando e organizando-a de acordo com os procedimentos...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para você se juntar a uma equipe dedicada em uma companhia global que valoriza suas contribuições.ResponsabilidadesTransportar caixas de documentos até os locais de arquivo, roteiro ou pesquisa, manipulando-as conforme necessidade ou solicitação;Procurar e localizar caixas de...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 8 horas


    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa líder em gestão de documentos e informações!Estamos procurando por um profissional responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, além de tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoFára o arquivo digital da empresa, escanear e organizar os documentos físicos e criar os arquivos digitais.BenefíciosA Combinar;Formação Académica: Ensino médio completo.Experiência: Experiência como auxiliar administrativo.Salário: A combinarCargo: Auxiliar administrativoEmpresa: Actual RHRecrutamento e seleção.Ramo: Recursos...

  • Auxiliar de Logística

    1 semana atrás


    Jundiaí, São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar de Logística irá atuar com a organização de arquivos de devoluções e gestão de canhotos. Além disso, será responsável por:Elaboração de planilhas e fórmulas em Excel;Comunicação eficaz e escrita clara;Manutenção de registros e relatórios;Colaboração com a equipe de logística;Requisitos:Excelência em...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Descrição do cargoFára o arquivo digital da empresa, escanear e organizar os documentos físicos e criar os arquivos digitais.Benefícios:A Combinar.Formação académica:Ensino mídio completo.Experiência:Experiência como auxiliar administrativo.Salário:A combinar.Cargo:Auxiliar administrativo.Empresa:Actual RH.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria financeira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa de Consultoria Financeira** está procurando por um profissional para atuar como Estagiário na área Administrativa em Jundiaí Vila Vianelo.****Funções do Cargo:**Auxiliar na organização e atualização de documentos e arquivos financeiros.Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle financeiro.Realizar...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Grupo LC Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Jundiaí.**Responsabilidades:*** Gestão de contas e organização de arquivos* Atendimento telefônico e atendimento ao público* Gerenciamento de documentos e realização de controles financeiros* Suporte a outros setores**Requisitos:*** Experiência em gestão de contas e...


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Função:Auxiliar administrativoDescrição da função:Responsável por realizar a digitalização da empresa, escanear e organizar documentos físicos e criar arquivos digitais.Benefícios:A combinarRequisitos:Ensino médio completoExperiência como auxiliar administrativoSalário:A combinarEmpresa:Actual RHRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


  • Jundiaí, São Paulo, Brasil Grupo LC Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Jundiaí para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira. Das 08:30 às 18:00, você trabalhará em uma equipe dinâmica e colaborativa, responsável por: **Gestão de Contas e Organização de Arquivos** * Gerenciar contas e organizar arquivos de forma eficiente e...