Especialista em Suporte Administrativo

Há 4 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000
Analista Administrativo

O Analista Administrativo será responsável por organizar e gerenciar processos administrativos, garantindo suporte eficiente aos pesquisadores e à direção. Seu maior desafio é assegurar a fluidez das operações e a conformidade com exigências institucionais e de órgãos de fomento, impactando diretamente na qualidade e no reconhecimento das atividades de pesquisa da organização.

Responsabilidades e atribuições
  • Realizar controles diversos e prestar suporte administrativo para demandas de diferentes naturezas, incluindo a elaboração de memorandos, ofícios, declarações e certificados.
  • Redigir e revisar atas de reuniões institucionais, assegurando a clareza e a organização das informações, além de realizar o acompanhamento das ações acordadas.
  • Organizar documentos e registrar no sistema de prestação de contas (CAPES, CNPq, FAPERGS, demais agências de fomento) todos os projetos institucionais coordenados pela direção ou gerência do InsCer.
  • Organizar cadastro de bolsistas de iniciação científica, PEGA, pós-graduação (mestrado, doutorado, pós-doutorado) atuando nas dependências do InsCer.
  • Atender ao cliente externo e interno relacionado às atividades acadêmicas de ensino e pesquisa, encaminhando diretamente à direção quando necessário.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios finais de projetos de iniciação científica institucional do InsCer.
  • Recepcionar autoridades públicas, estudantes em visitas técnicas, pesquisadores brasileiros e do exterior, e diretores de outras instituições, assegurando uma recepção profissional.
  • Organizar agendas e preparar ambientes de reuniões, zelando pela preparação das salas, equipamentos e recursos necessários.
  • Executar tarefas relacionadas à gestão de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e diárias de projetos de pesquisa liderados pela direção e gerência do InsCer.
Requisitos e qualificações
  • Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
  • Vivência em organização e suporte a processos administrativos.
  • Diferencial: experiência em gestão de demandas administrativas no setor acadêmico ou em pesquisa científica.
Benefícios
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Vale transporte;
  • Estacionamento;
  • Auxílio educação;

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$25.700 - R$25.750

    Cargo: Especialista em Suporte AdministrativoObjetivo da Vaga: Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como especialista em suporte administrativo. Responsabilidade por atividades diárias, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos.Descrição do CargoGerenciar processos administrativos com eficiência;Mantenha-se atualizado...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.376 - R$32.284

    Job Title: Especialista em Suporte AdministrativoOportunidade de Trabalho:Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para ocupar o cargo de Especialista em Suporte Administrativo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.Responsabilidades:Realizar atividades...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    Descrição da VagaBuscamos profissionais motivados para trabalhar como Especialista em Suporte Administrativo. Nessa função, você será responsável por apoiar a equipe comercial em suas atividades diárias.Responsabilidades:Gerenciar e atualizar registros em sistemas de gestão;Realizar análises e criar relatórios para apoiar tomadas de decisões...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Os Especialistas em Suporte Administrativo desempenham um papel fundamental no atendimento ao público externo e interno, lidando com procedimentos rotineiros diários.**Funções Principais:**Atender a clientes e funcionários de forma eficaz;Lançar protocolos em sistemas administrativos específicos;Realizar entregas e coletas de documentos...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    Como um especialista em comunicação, você irá fornecer suporte administrativo a várias equipes e programas da empresa. Editar e escrever materiais da empresa será uma parte importante do seu trabalho.Requisitos:Compreensão das relações com a mídia e de estratégias de mídia digital;Conhecimentos em: produção e desenvolvimento de conteúdo,...

  • Especialista em Suporte e Gestão Administrativa

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.700 - R$2.000

    Procuramos uma pessoa adaptada ao nosso ambiente de trabalho para atuar como especialista em suporte e gestão administrativa.Funções e ResponsabilidadesAtender clientes e visitantes do escritório;Realizar tarefas administrativas, como digitação e organização de documentos;Mantecer a ordem e limpeza do escritório;Comunicar-se de forma eficaz com os...

  • Especialista em Suporte Administrativo e Comercial

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$32.000 - R$44.800

    Função:Atuar em uma oficina eletromecânica como especialista em suporte administrativo e comercial, desenvolvendo habilidades interdisciplinares para atender as necessidades da empresa.Habilidades e qualificações:Licenciatura ou graduação em áreas relacionadas às atividades da empresa;Experiência comprovada na área de administração e...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$19.200

    Se você está procurando por uma oportunidade de desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo, este cargo pode ser perfeito para você. Como Especialista em Suporte Administrativo, você terá a chance de trabalhar em uma equipe diversificada, contribuindo para o sucesso da nossa organização.Funções Principais:Recebimento de...

  • Especialista em Suporte Remoto

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$49.900 - R$82.900

    **Especialista em Suporte Remoto**A posição de Especialista em Suporte Remoto visa atender às necessidades técnicas dos clientes, oferecendo suporte de alta qualidade e contribuindo para a satisfação do cliente.**Sobre o Cargo**O ideal candidato terá experiência comprovada em atividades administrativas e desempenho eficaz em equipes. Além disso,...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$51.082 - R$71.732

    Localização: Sul do BrasilA PepsiCo está procurando por um Especialista em Suporte Administrativo para trabalhar na nossa Regional Sul, com foco em atender às operações da região.Foco da Função:Cadastro de Clientes e XML;Atendimento ao Cliente Interno e Externo;Apoio Controle Interno;Tratativa de Inconsistências Fiscais;Requisitos...