Administrador de Escritório

3 semanas atrás


Santos, São Paulo, Brasil Yusen Logistics Tempo inteiro

A Yusen Logistics busca um profissional qualificado para atuar como administrador de escritório em nossa unidade em Santos. Nesta função, você será responsável por organizar e atualizar documentação, preencher dados no sistema, atender telefonicamente e presencialmente, além de realizar outras tarefas administrativas.

**Responsabilidades e Atribuições**

  • Organizar e atualizar documentação do setor administrativo/marítimo;
  • Preenchimento de dados no sistema;
  • Atendimento telefônico e presencial;
  • Organização de arquivos;
  • Recepção e envio de documentos;
  • Criação e atualização de planilhas;
  • Verificação da entrada e saída de correspondências;
  • Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;
  • Contato com o setor de compras para solicitação de materiais para o escritório/suprimentos;
  • Agendamento de reuniões entre funcionários e encontros com clientes;
  • Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas;
  • Atendimento telefônico;
  • Elaboração do orçamento junto à equipe financeira;
  • Organização de planilhas;
  • Organização física do escritório;
  • Pagamentos de contas;
  • Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;
  • Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos;
  • Recepcionar usuários dos serviços da organização;
  • Registrar receitas e contas a pagar;
  • Recebimento e envio de cartas protesto;
  • Desbloqueio de Master BL's;
  • Retirada de documentos nos armadores;

**Requisitos e Qualificações**

  • Ensino médio completo;
  • Experiência em empresas do setor de transporte marítimo;
  • Conhecimento de pacote Office, com sólida experiência em Excel;
  • Conhecimento do sistema CargoWise é um diferencial;

**Informações Adicionais**

A Yusen Logistics oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, oferecemos benefícios como salário compatível com o mercado, assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, convênio farmácia e seguro de vida.


  • Administrador de Oficina

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Escritório de contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em Santos (Vila Matias).**Responsabilidades:*** Realizar tarefas administrativas de apoio ao escritório;* Manter a organização e a ordem do ambiente de trabalho;* Atender a clientes e fornecedores de forma eficiente;* Realizar outras...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional para atuar como Administrador de Suporte na nossa equipe de Tecnologia da Informação em Santos. Nesta função, você será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.Responsabilidades:Prestar suporte nas atividades...

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Maxi Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Como Administrador Financeiro na Maxi Recursos Humanos, você auxiliará o escritório de contabilidade com atividades de departamento pessoal, como gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa. Além disso, você será responsável por organizar e arquivar documentos relativos à área...


  • Santos, São Paulo, Brasil Ruivo & Ruivo Comercio De Adesivos E Letreiros Ltda Tempo inteiro

    **Título do Cargo:** Administrador Financeiro**Sobre o Cargo:** O Administrador Financeiro é responsável por controlar as contas a receber e a pagar da empresa, garantindo que todos os pagamentos estejam atualizados e em dia. Além disso, é responsável por emitir boletos bancários e notas fiscais, e realizar saques bancários para pagamentos em...


  • Santos, São Paulo, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Suporte na Área Administrativa. O candidato selecionado será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas. Responsabilidades: - Prestar suporte nas...

  • Administrador de Agendas

    2 meses atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Vaga para o Banco de Talentos - Administrador de AgendasO Instituto Almai é uma instituição de saúde que busca um administrador de agendas para o setor de agendamento. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de informações e comunicação eficaz.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e atualização das agendas dos pacientes,...


  • Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Vaga para o Banco de Talentos - Administrador de AgendasO Instituto Almai é uma instituição de saúde que busca um administrador de agendas para o setor de agendamento. Nossa missão é produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e...

  • Administrador de Agendas

    2 meses atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Vaga para o Banco de Talentos - Administrador de AgendasO Instituto Almai é uma instituição de saúde que busca um administrador de agendas para o setor de agendamento. Nossa missão é produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e...


  • Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Vaga para o Banco de Talentos - Administrador de Agendas Instituto AlmaiO Instituto Almai é uma instituição que busca produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em...

  • Administrador de Sistemas

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Administrador de Sistemas em nossa equipe de Tecnologia da Informação. O candidato ideal terá conhecimento em administração de infraestruturas Solaris e habilidades em automação com Ansible e scripts.Responsabilidades:Realizar suporte e gestão de infraestruturas...

  • Administrador de Sistemas

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Tecnologia da InformaçãoEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Sistemas em nossa equipe em Santos.Responsabilidades:Gerenciar e manter a infraestrutura de TI da empresa;Desenvolver e implementar soluções de tecnologia para melhorar a eficiência e a produtividade;Trabalhar em equipe com...

  • Administrador de Negócios

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil MCI COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Negócios em nossa equipe de franquias de 20 lojas Kopenhagen e Brasil Cacau. As principais atividades incluem:Rotina administrativa;Fechamento de caixa;Relatório de divergências de caixa;Recebíveis e gerenciamento de recebíveis;Manuseio em diversas plataformas de...


  • Santos, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Desenvolvimento de CarreiraBuscamos um candidato motivado para atuar como Auxiliar de Atendimento em nossa equipe em Santos (Térreo).Principais responsabilidades:Atendimento ao cliente: responder a demandas via plataformas digitais e garantir a satisfação do cliente.Gerenciamento de demandas: utilizar o Asana para organizar e priorizar tarefas.Atividades...

  • Administrador de Projetos

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Projetos no Instituto Almai Santos/SP. O candidato será responsável por prestar suporte à Responsável Técnica e a coordenação nas atividades do setor de AT.Responsabilidades:1. Organizar os documentos e pastas do setor de AT e de Psicopedagogia.2. Auxiliar a Responsável Técnica no controle de...

  • Administrador de Agendas

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para o cargo de Administrador de Agendas no Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai. O candidato deve ter habilidades em gerenciamento de informações e comunicação eficaz. Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e atualização das agendas dos pacientes;Ajudar na inserção e manutenção de informações no sistema...


  • Santos, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Especialistas em Finanças: Jornada de AprendizadoBuscamos um Contador Estagiário para integrar nossa equipe e auxiliar na gestão financeira em Santos. Sua missão será apoiar na emissão de boletos, cobrança de débitos e controle de despesas e receitas.Ajudar na emissão de boletos para contas a receber e contas a pagar.Participar da cobrança e...

  • Administrador de Estágio

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Estágio no Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Prestar suporte na comunicação com os pais dos pacientes, sanando dúvidas e encaminhando informações.Receber direcionamentos da coordenação e...

  • Administrador de Agendas

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para o cargo de Administrador de Agendas no Instituto Almai. O candidato deve ter habilidades em gerenciamento de agendas, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e atualização das agendas dos pacientes;Ajudar na inserção e manutenção de informações no sistema de...

  • Auxiliar de Escritório

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil CORRETORA DE SEGUROS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Escritório em nossa equipe de Comercial em Santos, SP. O candidato deve ter habilidades para atender ao público em geral, tanto presencial quanto telefônico, e preparar cálculos de seguros.ResponsabilidadesAtender ao público em geral em uma variedade de situações.Preparar...


  • Santos, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um Estagiário na área Fiscal em Santos (Vila Matias).**O que você vai fazer:**- Trabalhar em equipe com os contadores para realizar tarefas de contabilidade e fiscalização.**Requisitos:**- Conhecimento em contabilidade e fiscalização.- Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.-...