Assistente Operacional

O candidato atuará como assistente, responsável por realizar atividades operacionais e faturamento. A experiência na área administrativa ou logística é desejável.

As principais responsabilidades incluem:

• Efetuar as atividades de atendimento aos transportadores, realizando a conferência da documentação dos veículos e motoristas, avaliando a compatibilidade dos volumes em pedidos, realizando pesagem e faturamento dos veículos, emissão de notas fiscais, controlando o fluxo de entrada e saída de veículos, orientando-os quanto aos procedimentos e normas de trabalho, regras de segurança e conduta da empresa, visando otimizar as movimentações de materiais, matéria prima e produto acabado da unidade.
• Realizar as atividades de atendimento aos transportadores, recepcionando-os na entrada da unidade, controlando a sequência dos veículos para pesagem conforme programação de atendimento, efetuando a conferência da documentação dos veículos e motoristas e avaliando a conformidade dos pedidos implantados.
• Conferir a documentação dos agenciados verificando a conformidade das informações documentais dos transportadores e dos veículos, bem como orientando os motoristas para as áreas de pesagem, carregamento / descarregamento e faturamento dos respectivos pedidos, respeitando o cumprimento das normas, processos e procedimentos internos, bem como da legislação vigente.
• Recepcionar os transportadores e motoristas, agenciando em sistema e gerando AC (Autorização de Carregamento), preenchendo as informações necessárias para liberação dos caminhões na unidade e cumprindo normas e procedimentos internos de carregamento e faturamento de materiais, matéria prima e produto acabado.
• Controlar a entrada e saída de caminhões na unidade, através da organização de filas e ordem de atendimento, visando garantir o cumprimento da programação de atendimento dos veículos agenciados.
• Gerar e enviar os relatórios de faturamento e controle diários por turno através de sistema específico e planilhas de controle, visando subsidiar as demandas das diversas áreas da empresa.
• Identificar e informar o status de carregamento do pátio, interagindo com as áreas envolvidas a fim de manter a ordem de entrada, saída e de carregamento dos caminhões.
• Garantir arquivamento adequado da documentação de embarques (AC) e faturamentos, mantendo as informações sempre atualizadas, separando, conferindo e classificando documentos e realizando a guarda em local estabelecido, a fim de preservar a documentação para futuras consultas e consultorias.
• Identificar anormalidades ocorridas na área, reportando-as imediatamente ao Superior Imediato para tomada de decisão.
• Compartilhar informações ocorridas no turno para os demais Colaboradores da área, buscando manter o andamento e gestão das rotinas conforme procedimentos e processos estabelecidos.
• Manter a área limpa e organizada, através da arrumação dos espaços de trabalho, a fim de contribuir para sua manutenção, bem como para proporcionar um ambiente agradável de convivência.
• Zelar pela sua segurança e de outros colaboradores, seguindo as normas e instruções estabelecidas pela área de Segurança do Trabalho, e utilizando os EPI's apropriados.
• Participar de reuniões internas de trabalho com seu superior imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.

Para este cargo, são requeridos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável nível técnico ou superior em andamento;
• Experiências na área administrativa ou logística.

Além disso, oferecemos:

• Plano de saúde Unimed com coparticipação, extensível a dependentes legais (100% da mensalidade);
• Plano odontológico (por adesão), extensível a dependentes legais;
• Vale alimentação no valor de R$ 513,00;
• Alimentação no local de trabalho;
• Seguro de Vida em grupo;
• Plano de Participação nos Resultados (PPR), mediante atingimento de metas anuais;
• Previdência Privada;
• Convênio com o Sesi;
• Convênio com farmácias;
• Convênio com Instituições de Ensino;
• Empréstimo Consignado.