Assistente Administrativo/Financeiro

Há 7 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

A RHF TALENTOS está em busca de um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo/Financeiro. O candidato ideal deve ter habilidades em rotina fiscal, rotinas financeiras, acompanhamento da logística de transporte e outras responsabilidades descritas abaixo.

Responsabilidades
  • Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados;
  • Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
  • Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;
  • Elaborar a documentação e acompanhar a logística de transporte;
  • Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
  • Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
  • Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores, cadastros de novas instituições e controle de contratos de prestação de serviço;
  • Receber mercadorias;
  • Atendimento a funcionários (rotinas para contratação e desligamento, emissão de certificados) e atendimento a cliente externo;
  • Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, manter atualizada e gerar indicadores de dados (orçamento, comercial e marketing);
  • Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
  • Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
  • Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de PGQT/FNQ (Qualidade);
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas;
  • Experiência prévia na área administrativa/financeira;
  • Conhecimentos sólidos em rotina fiscal e rotinas financeiras;
  • Capacidade de análise e interpretação de indicadores;
  • Noções de marketing e planejamento de eventos;
  • Conhecimento em gestão de qualidade (PGQT/NFQ afins);
  • Dominio do pacote Office, especialmente Excel;
Benefícios
  • VT + R$20,00/dia VR;
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS;
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT;
  • Jornada: Período Integral;
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral;
  • Nível hierárquico: Assistente;


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