
Atributo Fundamental
1 semana atrás
Valença, Bahia, Brasil
beBeeAtribuição
Tempo inteiro
R$35.000 - R$65.000
Fundamental para nossas operaçõesBuscamos por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas, atuando como verdadeiro catalisador das nossas atividades.
Seu trabalho inclui:
- Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
- Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
- Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
- Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
- Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
- Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
- Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
- Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
- Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.