Coordenador Administrativo
2 semanas atrás
Responsabilidades Principais:
Gerir e implementar atividades relacionadas à rotina administrativa do Instituto Vitalle; Proporcionar atendimento ao público, tanto presencial quanto telefônico, com excelência;
Realizar o agendamento e cancelamento de eventos e viagens, atender a clientes internos e externos, controlar documentos e correspondências, além de participar de reuniões para elaboração de atas e pautas. É fundamental ter domínio em planilhas e habilidades de gerenciamento.
Competências Necessárias:
1. Habilidade de comunicação eficaz
2. Capacidade de organização
3. Aptidão para resolução de problemas
4. Gestão eficiente do tempo
5. Dinamismo e adaptabilidade
6. Empatia no atendimento
7. Sociabilidade e trabalho em equipe
8. Proatividade nas tarefas diárias
Requisitos Técnicos:
1. Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
2. Compreensão básica de estruturas organizacionais
3. Familiaridade com Customer Experience (Experiência do Cliente)
4. Experiência prática em atendimento ao cliente
5. Conhecimento em técnicas de vendas e gestão de objeções
6. Excelente comunicação, com domínio da língua portuguesa
