Assistente Administrativo

Há 2 dias

Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil EVOSOLAR SOLUCOES ENERGÉTICAS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias.

Responsabilidades
  • Realizar o atendimento telefônico, recepcionar clientes e visitantes, e direcionar demandas para os setores responsáveis;
  • Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e acessíveis, garantindo a boa gestão dos documentos;
  • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando alguns pagamentos, lançamentos financeiros e emissão de notas fiscais;
  • Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos, colaborando com a análise de dados e organização de informações;
  • Monitorar e-mails corporativos, respondendo ou redirecionando conforme necessário, e garantir que as demandas sejam atendidas em tempo hábil;
  • Participar do processo de onboarding de novos colaboradores, organizando a documentação necessária, apresentando o escritório e os processos internos;
  • Apoiar na gestão de compras de materiais de escritório e outros itens necessários para o bom funcionamento do ambiente, como a reposição de lâmpadas, equipamentos e manutenção geral do espaço;
  • Auxiliar na organização e preparação de reuniões, eventos e treinamentos internos, bem como no agendamento de compromissos e viagens corporativas;
  • Colaborar na manutenção da ordem e limpeza do escritório, garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre em boas condições;
  • Realizar tarefas de suporte logístico, como a triagem de correspondências, organização de entregas e recebimentos, e controle de estoque de materiais;
  • Oferecer apoio às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, conforme necessidade, ajudando na organização de documentos, controle de ponto e rotinas administrativas relacionadas a pessoal.
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável estar cursando ou ter concluído ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade ou Gestão);
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais
  • Conhecimento em sistemas de ERP ou software de gestão empresarial;
  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Experiência com controle de fluxo de caixa e contas a pagar/receber;
  • Habilidade para lidar com atendimento ao público, resolução de problemas e suporte interno.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Evosolar Energia Solar Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará em áreas como controle de documentos, suporte financeiro, atendimento e logística interna, colaborando com diversos departamentos e zelando...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Moura Tempo inteiro

    Faça parte da Moura, uma organização que há mais de 60 anos vem fornecendo a energia para atender o mercado com inovação e tecnologia.Responsabilidades e atribuiçõesResponsável pelo acompanhamento e execução das rotinas administrativas da empresa;Suporte as demandas executadas pelos Centros de Serviços Compartilhado (CSCs).Podendo atuar nas...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**:Escolaridade ensino médioCom experiênciaHabilidade**Atividades**:Realizar tarefas administrativas, como preenchimento de documentos, organização de arquivos e gerenciamento de correspondência.Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e coordenar agendas e reuniões.Apoiar na gestão de processos e tarefas administrativas para...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Sicoob UniMais Rio Tempo inteiro

    Sobre nósImagine mais de 7,6 milhões de pessoas construindo juntas um mundo com mais cooperação, pertencimento, responsabilidade social e justiça financeira: este é o Sicoob – Sistema de Cooperativas Financeiras do Brasil. Hoje, somos centenas de cooperativas financeiras com atuação em todos os estados brasileiros, sempre regidas por esses...

  • Assistente de Desenvolvimento Profissional

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio De Janeiro Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Ciee One Rio de Janeiro está em busca de um profissional qualificado para atuar como Assistente de Desenvolvimento Profissional. A vaga é destinada a um profissional que tenha interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes e que esteja disponível para atuar no horário comercial de 08h30 às 17h30/dia na modalidade de contrato...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório da Jobbol admite Auxiliar de Escritório em Campos dos Goytacazes para atuar em tempo integral. As principais responsabilidades incluem: **Atividades Diárias** * Realizar digitação de documentos com precisão e eficiência; * Preparar relatórios e planilhas para análise e tomada de decisões; * Organizar arquivos e documentos de forma...

  • Administrador de Projetos

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Botoclinic Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Organizar e gerenciar arquivos de documentos;- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;- Realizar o primeiro contato e triagem de pacientes;- Manter contato com pacientes;- Auxiliar assistentes, analistas e supervisores em atividades propostas;- Coletar e organizar informações;- Realizar tarefas administrativas;- Atender...

  • Assistente Odontológico

    4 semanas atrás

    Angra dos Reis, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Empresa:O Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes é parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com mais de 38 anos de experiência no setor. Nossa missão é proporcionar um atendimento de qualidade em ambientes seguros e confortáveis, sempre com um valor acessível.Descrição da Vaga:Estamos em busca de um...

  • Assistente Odontológico

    4 semanas atrás

    Angra dos Reis, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Empresa:O Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes é parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, atuando há mais de 38 anos no setor. Com presença em mais de 20 estados, nosso grupo é composto por 4 marcas e conta com a colaboração de 2100 profissionais altamente capacitados, além de um dos melhores corpos...

  • Assistente de Contas a Receber

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente de Contas a Receber

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente de Limpeza e Conservação

    4 semanas atrás

    Angra dos Reis, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Empresa:O Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes é parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com mais de 38 anos de experiência no setor. Com uma presença significativa em mais de 20 estados, nossa equipe é composta por 2100 colaboradores e um corpo clínico renomado, comprometido com a excelência no...

  • Assistente de Contas a Receber

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente de Contas a Receber

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente de Contas a Receber

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente de Contas a Receber

    Há 14 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição do Cargo – Assistente de contas a receber Responsabilidades e Atribuições Coordenar as rotinas de contas a receber. Acompanhar o recebimento de títulos, cheques devolvidos e cobranças. Elaborar o controle de faturas em aberto e recebimento de efetuados. Analise de dados elaboração de relatórios e apresentação de resultados. Definir...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil O Super Dentista Tempo inteiro

    Atuará auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:O Super DentistaEmpresa atua com aluguel de equipamentos...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil O super dentista Tempo inteiro

    Atuará auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:O Super DentistaEmpresa atua com aluguel de equipamentos...

  • Assistente de Cobrança

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade: Atendimento presencial, por telefone e whatsapp Horário de trabalho: Segunda a Sexta 08h ate 17:48 Desejável experiência em cobrança, financeiro e/ou analise de crédito Oportunidades com foco no Financeiro e cobrança Realiza cadastro de clientes, Analisa limite de crédito e pesquisa pendências em órgãos de proteção. Controle...

  • Assistente de Cobrança

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade: Atendimento presencial, por telefone e whatsapp Horário de trabalho: Segunda a Sexta 08h ate 17:48 Desejável experiência em cobrança, financeiro e/ou analise de crédito Oportunidades com foco no Financeiro e cobrança Realiza cadastro de clientes, Analisa limite de crédito e pesquisa pendências em órgãos de proteção. Controle...