Coordenador de Processos Administrativos

Há 3 dias

Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeLogistica Tempo inteiro R$2.766

O nosso escritório de contabilidade está procurando por alguém que possa assumir a responsabilidade de gerenciar e organizar processos administrativos importantes.

A pessoa ideal deve ter habilidades para trabalhar com sistemas, ser organizado e capaz de priorizar tarefas. Além disso, é importante que o candidato tenha experiência em administração de fluxo de entrada e saída de veículos, emissão de notas fiscais e controle de contratos.

Se você tem Ensino Médio Completo e vivência com pacote Office, está na hora de se candidatar a esta oportunidade de emprego A empresa valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Responsabilidades:

  • Recepção e atendimento a motoristas e transportadores;
  • Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade;
  • Elaboração diária das autorizações de carregamento e descarga;
  • Preenchimento diário de planilhas de controle de veículos carregados;
  • Emissão de notas fiscais (saída direta do fornecedor – troca de nota fiscal);
  • Emissão de notas fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador;
  • Emissão de boletins de ocorrência para veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%;
  • Emissão de relatórios de expedição (entrada/saída);
  • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade;
  • Elaboração das conferências semanais de aferição de balança (Mosaic x terceiros);
  • Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança;
  • Realização de cotações e compras conforme solicitações;
  • Confecção de minutas para contratos;
  • Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;
  • Abertura de controles de jobs e imobilizados;
  • Execução de serviços diversos;
  • Criação de pedidos no sistema;
  • Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como de todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas.

Requisitos e qualificações:

  • Ensino Médio Completo;
  • Vivência com pacote Office.

Benefícios:

  • Diversidade e igualdade de oportunidades;
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;
  • Acesso a ferramentas e recursos de aprendizado continuo.

Outros:

Local de Trabalho: SP

Salário: R$ 2766,00

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Palavra-chave: LogísticaOperacional

  • Especialista em Processos Administrativos

    Há 6 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativos Tempo inteiro R$9.000

    Analista Rotinas Administrativas SêniorAtua na gestão de requisições, pedidos e alocação de orçamentos, entrada de notas e encaminhamento de aditivos e contratos em uma plataforma interna para obtenção de dados e informações.Trabalha junto a fornecedores e clientes internos para obter informações administrativas sobre pedidos, cronogramas e...

  • Gerente de Processos Administrativos de Obras

    1 semana atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Desenvolva sua carreira na construção civilAqui, buscamos profissionais que compartilhem nossa paixão pela inovação e transformação da construção civil.Como Assistente Administrativo de Obras, você será responsável por garantir a agilidade e precisão em todos os processos administrativos da obra.Principais responsabilidades:Atuar como interface...

  • Administrador de Processos

    Há 3 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$9.000

    Profissional Sênior em Processos AdministrativosAqui você terá a oportunidade de desempenhar um papel fundamental em nosso time, contribuindo para o sucesso da nossa empresa. Seja bem-vindo(a)!Desenvolvimento de Projetos: Você estará responsável por criar e atribuir requisições, pedidos e alocação de orçamentos;Entrada de Dados: Será necessário...

  • Especialista em Administração de Processos

    Há 4 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$6.000 - R$9.000

    Analista de Rotinas Administrativas SêniorExercer habilidades em gestão de rotinas administrativas como Analista de Rotinas Administrativas Sênior é uma oportunidade de carreira desafiadora e gratificante.Desenvolvimento Profissional: Implemente e aprimore suas habilidades em administração, processos gerenciais, contábeis e economia;Gestão de...

  • Coordenador de Serviços Administrativos

    Há 7 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$500.000 - R$1.000.000

    Descrição da VagaNossa equipe busca por um profissional motivado e dinâmico para atuar em uma posição administrativa, localizada em Cubatão.A empresa valoriza a confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado em todas as interações. Buscamos alguém orgulhoso de servir, com atitude de dono e coragem para fazer acontecer, além de valorizar...

  • Analista Administrativo

    Há 7 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil Mafro Transportes Ltda Tempo inteiro

    Realizar análise e interpretação de relatórios financeiros, identificando inconsistências e propondo soluções;- Conferir e validar documentos administrativos.- Efetuar a validação e reconciliação de valores, assegurando precisão e integridade dos dados;- Consolidar informações entre diferentes sistemas e bases de dados, garantindo alinhamento e...

  • Analista Administrativo

    Há 14 horas

    Cubatão, São Paulo, Brasil Mafro Transportes Ltda Tempo inteiro R$1.639 - R$25.000 por ano

    Realizar análise e interpretação de relatórios financeiros, identificando inconsistências e propondo soluções;Conferir e validar documentos administrativos.Efetuar a validação e reconciliação de valores, assegurando precisão e integridade dos dados;Consolidar informações entre diferentes sistemas e bases de dados, garantindo alinhamento e...

  • Funcionário Administrativo

    Há 3 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Descrição do CargoProcuramos um profissional que atue em atividades rotineiras de apoio nas áreas de recursos humanos, administração e finanças. Além disso, o candidato deverá atender fornecedores e clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços.O trabalho envolve a execução de serviços de apoio, como tratamento de documentos,...

  • Coordenador(a) de Projetos Sociais

    Há 4 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimentoSocial Tempo inteiro

    Supervisor(a) de Projetos SociaisA sua missão é trabalhar com propósito? Você tem desejo de contribuir para transformar a vida das pessoas?Eles precisam de uma pessoa criativa e proativa, que possa gerenciar projetos sociais, inspirar um time de colaboradores, garantir a correta aplicação de metodologias sociais, atualizar dados e planilhas, acompanhar...

  • Assistente Segurança do Trabalho JR

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil TRANSJORDANO LTDA Tempo inteiro

    O profissional será responsável por realizar atividades de acordo com as normas e procedimentos internos na área do Departamento de SSMAQ.Responsabilidades:Realizar o acompanhamento do processo de checklist de frotas, assegurando a monitorização adequada e o armazenamento eficiente da documentação por meio de sistema.Realizar controles e processos...