Coordenadora de Apoio Executivo

2 semanas atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$48.000 - R$65.450
Função executiva que envolve gestão e acompanhamento da agenda de uma alta liderança.
Descrição do cargo:

A função visa atuar em apoio à chefia, coordenando a organização de compromissos profissionais e pessoais, garantindo a eficiência no trabalho.

Responsabilidades:

  • Lembre-se e prepare os materiais necessários para reuniões e compromissos externos;
  • Controle pagamentos, realize conciliações e mantenha o fluxo financeiro bem estruturado;
  • Filtre comunicações, incluindo ligações e correspondências, identificando prioridades e organizando os retornos;
  • Redija e revise comunicações institucionais e pessoais;
  • Apoie em tarefas de logística de viagens, organização de eventos e demandas administrativas diversas;
  • Mantenha relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores;
  • Atue com disponibilidade e flexibilidade de horário, conforme a agenda da liderança.

Requisitos:
  • Experiência consolidada como Assistente Executiva de alta liderança;
  • Excelente comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de organização, discrição, autonomia e atenção aos detalhes;
  • Dominio de rotinas administrativas, gestão de compromissos e controle de pagamentos;

  • Coordenador(a) de Atividades Executivas

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    **Descrição do Cargo**">Atuar com controle de agenda e dos compromissos do Executivo;Acompanhar o despacho e conferência de documentos.">Responsabilizar-se pela organização de arquivos;Providenciar reserva de passagem, hotéis e carros para viagens.">Dar suporte nas demandas administrativas e financeiras ligadas ao Executivo;Ajudar no desenvolvimento da...

  • Administrador de Apoio Executivo

    33 minutos atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$2.500

    Função:O cargo de Secretário Executivo visa atender as necessidades do Executivo, garantindo o desempenho dos compromissos e atividades. Responsabilidades incluem realizar reservas de viagens, organizar arquivos, conferir documentos despachados e fornecer suporte administrativo.Além disso, é responsável por executar outras atividades relacionadas ao...

  • Secretário (a) executivo (a)

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AGIRH Consultoria Organizacional Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Atuar com controle de agenda e dos compromissos do Executivo;Acompanhar o despacho e conferência de documentos;Responsabilizar-se pela organização de arquivos;Providenciar reserva de passagem, hotéis e carros para viagens;Dar suporte nas demandas administrativas e financeiras ligadas ao Executivo;Ajudar no desenvolvimento da...

  • Secretário (a) executivo (a)

    Há 18 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Atuar com controle de agenda e dos compromissos do Executivo;Acompanhar o despacho e conferência de documentos;Responsabilizar-se pela organização de arquivos;Providenciar reserva de passagem, hotéis e carros para viagens;Dar suporte nas demandas administrativas e financeiras ligadas ao Executivo;Ajudar no desenvolvimento da...

  • Executivo Administrativo

    Há 7 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$8.000 - R$15.000

    Função:O Secretário Executivo é responsável por atuar com controle de agenda e compromissos do executivo, acompanhando o despacho e conferência de documentos, além de providenciar reserva de passagem, hotéis e carros para viagens.Atribuições Principais:Controle de agenda e compromissos do executivo;Acompanhar o despacho e conferência de...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Fateci Tempo inteiro

    **Pré-requisitos**:- Curso Técnico ou Graduação em Secretariado (em andamento);- Conhecimento básico do Pacote Office.**Atividades**:- Organizar agendas, eventos e reuniões;- Controlar documentos e correspondências;- Fazer a gestão de facilities, incluindo compras e cotações de equipamentos e materiais;- Atender e recepcionar pessoas;- Lidar com...

  • Apoio Estratégico

    1 dia atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAssessor Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Considerado um profissional estratégico, o Assessor Executivo apoia líderes em suas decisões operacionais e de negócios. Sua missão é desenvolver e implementar projetos que melhorem a eficiência da organização.Habilidades e QualificaçõesNecessário Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;Pós-graduação ou MBA...

  • Administrador Executivo

    Há 2 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.500 - R$25.200

    Funções e ResponsabilidadesO candidato escolhido para a posição de Secretário Executivo será responsável por gerenciar a agenda do executivo, bem como acompanhar o despacho e conferência de documentos.Pertencente à área administrativa da empresa, esse profissional também é responsável por organizar arquivos, providenciar reserva de passagem,...

  • COORDENADOR DE COBRANÇA

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Mendes e Cunha Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    COORDENADOR DE COBRANÇA - Processos Seletivos Abertos Join to apply for the COORDENADOR DE COBRANÇA - Processos Seletivos Abertos role at Mendes e Cunha Sociedade de Advogados COORDENADOR DE COBRANÇA - Processos Seletivos Abertos Join to apply for the COORDENADOR DE COBRANÇA - Processos Seletivos Abertos role at Mendes e Cunha Sociedade de Advogados ...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Agirh Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Atuar com controle de agenda e dos compromissos do Executivo. Acompanhar o despacho e conferência de documentos. Responsabilizar-se pela organização de arquivos. Providenciar reserva de passagem, hotéis e carros para viagens. Dar suporte nas demandas administrativas e financeiras ligadas ao Executivo. Ajudar no desenvolvimento...