Administrador de Documentos

1 semana atrás


Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$4.500 - R$8.000

Descrição do Cargo:

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  • O objetivo do cargo é manter os documentos de forma organizada e atualizados, garantindo a conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos.">
  • Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos;">
  • Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente;">
  • Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente;">
  • Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução;">
  • Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente;">
  • Mantenha documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados;">
  • Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável;">
  • Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe;">
  • Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos;">
  • Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos;">
  • Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos;">
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Requisitos:

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  • Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;">
  • Experiência em funções administrativas;">
  • Domínio de Pacote Office, especialmente Excel;">
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;">
  • Habilidade em comunicação oral e escrita;">
  • Organização e atenção aos detalhes;">
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;">
  • Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.">
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A oportunidade valoriza o desenvolvimento individual e promove crescimento profissional.


  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$24.000 - R$32.000

    Garantir a precisão e conformidade dos documentos técnicos antes do envio é fundamental para garantir a qualidade das nossas entregas.Atividades Principais:Tramitação de Documentos: Operar e monitorar os fluxos de tramitação no sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), assegurando a correta circulação dos documentos entre a empresa e...

  • Administrador de Documentos

    1 semana atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$43.200 - R$50.400

    Assim como um Assistente Administrativo eficaz, você atuará com responsabilidade e apego às normas para garantir o armazenamento ordenado de documentos, auxiliando na catalogação, indexação e arquivamento. Essa é uma oportunidade ideal para atuar em projetos estratégicos com grande relevância para setores de alta...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeedocumentação Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    **Atividades Técnicas e de Documentação**:Bairro: Cordeiros. Verificar a precisão e conformidade dos documentos técnicos antes do envio. Operar e monitorar os fluxos de tramitação no sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), garantindo a correta circulação dos documentos entre empresa e cliente.Arquivar e organizar documentos físicos e...


  • Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$40.000 - R$64.000

    Buscamos uma pessoa qualificada para trabalhar em análise e registro de documentos fiscais.FunçõesAnalisa notas fiscais de mercadorias e serviços;Atende chamados internos;Valida entradas, comprovando informações com as áreas de negócios, clientes e fornecedores;Realiza atividades administrativas rotineiras recebendo orientação constante;Habilidades...

  • Administrador de Transporte

    1 semana atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeTransporte Tempo inteiro R$2.500

    Descrição da VagaNossa equipe procura um profissional organizado e dinâmico para ocupar o cargo de Administrador de Transporte. Sua principal responsabilidade será garantir que as viagens sejam realizadas dentro do prazo estabelecido, garantindo a satisfação dos clientes.Funções Principais:Agendar viagens;Tratativas com os clientes;Emissão de...

  • Administrador

    Há 5 dias


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.300 - R$4.136

    Descrição do cargoFocado em tarefas de administração, o profissional trabalha com envio e recebimento de documentos, conhecimento em Excel, organização de arquivos físicos e digitais, digitalização, apoio na atualização de planilhas e sistemas, controle de materiais e atendimento a solicitações internas.ResponsabilidadesExecução de atividades...

  • Funcionário de RH

    1 semana atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Estamos procurando por um profissional comprometido para atuar como Administrador de Pessoal.Nossa equipe se dedica a oferecer assistência em saúde com segurança, resolutividade e humanização.Requisitos:Desejável: Graduação completa ou cursando em Administração ou Recursos Humanos.Indispensável ter noções básicas de Departamento Pessoal tais...

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeContábil Tempo inteiro R$4.224 - R$7.488

    **Descrição do cargo:**Buscamos um profissional comprometido para assumir as responsabilidades contábeis, garantindo a precisão e confiabilidade dos registros financeiros.**Responsabilidades:Realizar os registros contábeis;Organizar documentos e efetuá-los classificar;Realizar lançamentos de todos os documentos contábeis;Analisar e reconciliar...

  • Administrador Junior

    1 semana atrás


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.800 - R$5.600

    Descrição do Cargo Nossa oportunidade de estágio administrativo é uma chance para você desenvolver habilidades práticas em um ambiente profissional dinâmico. Aqui, você auxiliará no processo de vendas e gestão de documentos de forma eficaz.Principais AtividadesAuxiliar na gestão de documentos;Preencher planilhas com dados precisos e...

  • Administrador

    Há 5 dias


    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$29.460 - R$38.280

    Descrição do Cargo:A empresa de logística e comércio exterior está procurando por profissionais qualificados para preencher o cargo de Assistente Administrativo, em tempo integral, com horário de trabalho das 08:00 às 18:00.Responsabilidades Principais:Realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos e...