Administrador de Projetos

Desenvolvimento de carreira em gestão administrativa é uma opção incrível para os profissionais que buscam desafios e oportunidades de crescimento. Neste papel, você trabalha em estreita colaboração com a equipe financeira para apoiar atividades rotineiras e controlar recebimentos e remessas de correspondências e documentos.

• Verificar itens comprados, ICMS, valor, dados da empresa e forma de pagamento;
• Registrer todas as notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços etc.);
• Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar;
• Notas de serviço precisam ser postadas no portal da contabilidade Conectra;

• Rever valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estejam iguais, procurar o motivo;
• Utilizar Gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente gera boleto ao escolher a cobrança;
• Romaneio utilizado para identificar volumes enviados, nele precisa estar nome do remetente, destinatário e número da nota fiscal;
• Para os representantes ficarem cientes do faturamento, encaminhar nota fiscal e boleto nos grupos de WhatsApp;
• E no grupo EXP/FIN/COMERCIAL encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes;

• Organizar arquivos e gerenciar informações;
• Coordenar atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade;
• Controle dos fluxos de informação e comunicação interna;