Gerente de Operações Financeiras

3 semanas atrás


Curitiba, Paraná, Brasil Employer rh Tempo inteiro

Empregamos um Assistente de Faturamento para apoiar as atividades financeiras da empresa, garantindo a eficiência e precisão dos processos.

Responsabilidades
  1. Geração, conferência e envio de faturas: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
  2. Emissão de notas fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
  3. Geração e envio do kit de faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
  4. Análise de relatórios e controles internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
  5. Lançamento de notas fiscais no portal do cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
  6. Proposição de atualizações nos processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
  7. Mapeamento e atualização de procedimentos internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
  8. Atendimento a clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
  9. Elaboração de planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
  10. Participação em reuniões e treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
  11. Conferência de notas fiscais e faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
  12. Suporte e esclarecimento de dúvidas: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
  13. Acompanhamento de e-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
  14. Execução de outras tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.

Salário: R$ 5.500,00 - 6.500,00 por mês (dependendo da experiência)

O cargo exige Formação Acadêmica em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, além de Experiência Prévia em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças. Conhecimento em Pacote Office e Sistemas de Faturamento é fundamental.

Hora de Trabalho: Chegada às 08:30 horas, saída às 17:30 horas



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