Administrador de Recepcionista

Este profissional atua como porta de entrada para a organização, recebendo e direcionando visitantes, clientes e colaboradores. Sua presença é fundamental para a rotina diária.

• Receber e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores para os setores adequados, garantindo uma experiência agradável.
• Realizar atendimento telefônico, transferindo chamadas e fornecendo informações relevantes.
• Controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa, garantindo a segurança e privacidade dos funcionários e visitantes.
• Receber e encaminhar correspondências e encomendas, garantindo que as mensagens sejam entregues corretamente.
• Manter a recepção organizada e limpa, criando um ambiente acolhedor e profissional.
• Agendar e confirmar reuniões, facilitando a comunicação entre funcionários e visitantes.
• Auxiliar em atividades administrativas básicas, desempenhando papéis importantes na operação do escritório.
• Registrar e controlar a entrada e saída de visitantes, mantendo registro das atividades realizadas.
• Atuar de forma cortês e prestativa, oferecendo um serviço personalizado e eficiente.

• Trabalho em equipe, colaborando com colegas de trabalho para alcançar metas.
• Comunicação eficaz, transmitindo informações precisas e claras.
• Resolução de problemas, enfrentando obstáculos e encontrando soluções inovadoras.
• Organização e gerenciamento do tempo, priorizando tarefas e gerenciando o tempo de forma eficiente.